Як створити свій список для сортування в Excel

Ми можемо створити свій список для сортування та автозаповнення в Excel. Це дозволить нам суттєво економити час під час заповнення даних, а також сортувати дані в потрібному нам порядку.

Допустимо, необхідно зробити стовпчик з місяцями, можна, звичайно, просто написати в кожному осередку місяць вручну. А ще можна написати, наприклад, Січень, Лютий, а потім використати функцію автозаповнення.

Так ось ви можете створити будь-який список і використовувати автозаповнення по ньому (як і у випадку з місяцями, тільки список місяців є в Excel).

У цій статті я навчу вас створювати такі списки.

Як створити такий перелік?

Спочатку, в Excel вже є кілька списків сортування та автозаповнення. Це, наприклад, місяць року.

Ви можете написати 2 місяці поспіль, а після використання автозаповнення.

Ось приклад:

Як створити свій список для сортування в Excel

А ще можна створити свій список і використовувати його при сортуванні даних або заповненні таблички.

Як створити свій список для сортування в Excel

Наприклад, список відділів вашої компанії:

Як створити свій список для сортування в Excel

Отже, як це зробити?

Покрокова інструкція:

  • Клацніть “Файл”;

Як створити свій список для сортування в Excel

  • Далі – “Параметри”;

Як створити свій список для сортування в Excel

  • І “Додатково”;

Як створити свій список для сортування в Excel

  • У групі “Загальні” знайдіть кнопку “Змінити списки …”;

Як створити свій список для сортування в Excel

  • Тепер введіть або імпортуйте новий список;

Як створити свій список для сортування в Excel

  • Натисніть «Додати» та підтвердіть.

Таким чином, наш список буде додано.

Як створити свій список для сортування в Excel

А ще ви можете додати список із діапазону осередків.

Тож ми додали список. Як використовувати автозаповнення? Аналогічно з місяцями:

Як створити свій список для сортування в Excel

А тепер, у наступному розділі ми розглянемо, як можна сортувати дані за допомогою нашого списку.

Сортування даних

Наприклад, ми створили такий перелік: High, Medium, Low. Важливо, в якому порядку йдуть наші слова. Тепер давайте відсортуємо дані щодо нього.

Як створити свій список для сортування в Excel

Ось наш список:

Як створити свій список для сортування в Excel

Покрокова інструкція сортування:

  • Виділяємо табличку та клацаємо «Дані»;

Як створити свій список для сортування в Excel

  • Далі – “Сортування”;

Як створити свій список для сортування в Excel

  • У вікні, що відкрилося:
  • Перший параметр – “Priority”;
    • Другий залишаємо як було;
    • А у третьому вказуємо наш список.

Як створити свій список для сортування в Excel

  • Підтверджуємо.

Отже, ми відсортували дані. Ось результат:

Як створити свій список для сортування в Excel

Однак, ви повинні знати, що список не обов'язково створювати перед сортуванням. Це можна зробити прямо у вікні опції.

Мої варіанти використання

Коли я використовую ці списки:

  1. Якщо часто заповнюю ті самі дані. Адже простіше створити список і довірити створення таблички автозаповненню, до того ж, і помилок буде менше;
  2. Якщо часто пишу імена тих самих, наприклад, співробітників;
  3. Якщо часто сортую дані за тими самими критеріями.

От і все! Тепер ви знаєте як створити свій власний список та використовувати його для сортування та автозаповнення.

Сподіваюся, ця стаття виявилася корисною для вас!

nBook
Додати коментар