Як заблокувати осередки з формулами в Excel

Excel можна легко редагувати формули. Ця можливість робить Excel зручнішим, але також і незахищеним.

Тож почнемо!

Припустимо, ви відкрили таблицю, вивчаєте її і випадково щось видалили, натиснули кнопку на клавіатурі або мишкою, загалом, випадково.

Добре, якщо ви це помітили і відразу ж виправили, а якщо ні? Що тоді?

Іноді такі помилки, досить типові для людини, коштують великим компаніям дуже великих грошей.

А ще ймовірність того, що помилка зростатиме з кожною людиною, якій ви відправили таблицю, адже кожна людина може щось випадково зробити (натиснути і т.д.).

Як варіант, в Excel є така опція, можна заблокувати всі комірки паролем і тоді, якщо ви випадково щось натиснете Excel видасть вам помилку і не дасть відредагувати файл. Але знову ж таки, а якщо вам потрібно комусь надсилати таблицю на схвалення? Потрібно щоб людина яка перевіряла, могла вносити свої коригування.

Найкращий варіант, на мій погляд, це захистити паролем лише ті осередки, у яких є функції.

Як заблокувати осередки з формулами в Excel

Спочатку я продемонструю вам як заблокувати функції в Excel, але ось що ви повинні знати раніше:

За замовчуванням у Excel усі осередки вже заблоковані. Але лише при виконанні кроків, які вказані далі, ми відключаємо можливість редагування осередків без вашого відома (наприклад, випадково). Але якщо якийсь осередок ми захищати не будемо, значить будь-який користувач може спокійно відредагувати її як йому заманеться.

Нижче описано кроки з блокування функцій в Excel:

  1. Виділіть усі комірки та розблокуйте їх.
  2. Виділіть усі осередки, в яких є функції (за допомогою опції «Виділити групу осередків»).
  3. Заблокуйте ці виділені комірки.
  4. Захистіть Excel файл паролем.

Давайте поринемо в процес і подивимося, як це зробити (і, що важливіше, чому ми повинні це зробити):

Виділимо всі осередки та розблокуємо їх

Це може здатися вам незрозумілим, потерпіть мене і читайте.

Як я вже казав, лише осередки, які заблоковані, ми зможемо захистити. Якщо всі осередки заблоковані, і я вжив заходів та захистив усю таблицю Excel, то це означає, що будь-який користувач не зможе нічого змінити.

Але ми хочемо заблокувати (обмежити доступ) лише ті осередки, у яких є функції.

Для цього спочатку потрібно розблокувати всі комірки, а потім виділити та заблокувати комірки, в яких є формули.

Нижче описано кроки для розблокування всіх осередків:

  • Виділіть усі комірки робочого листа (використовуйте поєднання клавіш CTRL + A);
  • Використовуйте клавіші CTRL + 1 (утримуйте клавішу CTRL, а потім натисніть 1). Відкриється діалогове вікно;
  • У вікні “Формат осередків” клацніть на “Захист”.

Як заблокувати осередки з формулами в Excel

  • Зніміть прапорець «Захищений осередок».

Як заблокувати осередки з формулами в Excel

  • Натисніть кнопку OK.

Виділимо лише ті осередки, у яких є функції

Зараз, коли осередки розблоковані, необхідно окремо заблокувати осередки з функціями.

Для цього спочатку виберемо осередки з функціями.

Нижче описані кроки для виділення всіх осередків із формулами:

  • Виділіть усі осередки в робочому аркуші (використовуйте CTRL + A);
  • Перейдіть до розділу «Головна» та у групі «Редагування» натисніть кнопку «Знайти та виділити»;

Як заблокувати осередки з формулами в Excel

  • У списку виберіть «Виділити групу осередків»;

Як заблокувати осередки з формулами в Excel

  • У вікні виберіть «формули»;

Як заблокувати осередки з формулами в Excel

  • Натисніть кнопку OK.

Блокуємо осередки з функціями

Тепер необхідно їх заблокувати (включити властивість блокування, яку ми відключили в кроці 1).

Як тільки ми це зробимо, захист робочого аркуша заблокує лише ці комірки (з функціями).

Ось кроки для того, щоб заблокувати комірки:

  • Коли виділені клітинки з функціями, натисніть CTRL+ 1 (утримуйте клавішу CTRL, а потім натисніть 1).
  • У вікні «Формат осередків» виберіть вкладку «Захист».

Як заблокувати осередки з формулами в Excel

  • Перевірте опцію «Захищений осередок».

Як заблокувати осередки з формулами в Excel

  • Натисніть кнопку OK.

Захищаємо файл Excel паролем

Якщо властивість «Захищена комірка» включена тільки для функцій (а не для всього підряд), захист робочого листа заборонить змінювати тільки до них. Нині ж нам потрібно встановити пароль.

Нижче описано кроки для встановлення пароля:

  • Клацніть на “Рецензування”;

Як заблокувати осередки з формулами в Excel

  • Натисніть кнопку “Захистити лист”;

Як заблокувати осередки з формулами в Excel

  • У вікні «Захист аркуша» переконайтеся, що опція «Захистити аркуш і вміст осередків, що захищаються» увімкнена.

Як заблокувати осередки з формулами в Excel

  • [Необов'язково] Вкажіть пароль.
  • Натисніть кнопку OK.

Після виконання вищезгаданих кроків усі осередки, що містять формули, будуть заблоковані, і користувач не зможе нічого в них змінити.

Якщо користувач спробує змінити комірки, він отримає помилки, як показано нижче:

Як заблокувати осередки з формулами в Excel

Приховуємо функції в осередках Excel

Коли ви блокуєте функції в Excel, користувач не може вносити зміни до осередків з функціями.

Однак, якщо осередок виділено, функція в ньому буде видно у рядку формул.

У більшості випадків це не є проблемою, але якщо ви не хочете, щоб формула не була видна, її можна приховати.

Нижче описані кроки для приховування формул у заблокованих осередках:

  • Виберіть усі існуючі комірки у робочому аркуші (використовуйте CTRL + A);
  • Перейдіть до розділу «Головна» та у групі «Редагування» натисніть кнопку «Знайти та виділити»;

Як заблокувати осередки з формулами в Excel

  • У списку виберіть «Виділити групу осередків»;

Як заблокувати осередки з формулами в Excel

  • У вікні виберіть «формули»;

Як заблокувати осередки з формулами в Excel

  • Натисніть кнопку OK. В результаті буде виділено всі осередки, в яких є функції.
  • Натисніть CTRL + 1 (утримуйте клавішу CTRL, а потім натисніть 1). Відчиниться вікно.
  • У вікні “Формат осередків” клацніть на “Захист”.

Як заблокувати осередки з формулами в Excel

  • Увімкніть опцію «Приховати формули».

Як заблокувати осередки з формулами в Excel

  • Натисніть кнопку OK.

Тепер, коли користувач вибере комірку з функцією, він не зможе її побачити у рядку формул.

Примітка: Як згадувалося раніше, комірки, які не були заблоковані на перших кроках, не можуть бути захищені. Те саме стосується і приховання формул в Excel. Якщо осередок не заблокований, установка прапорця «Прихований» нічого не дасть. Щоб дійсно приховати функції в Excel, у комірці повинні бути встановлені всі прапорці розділу «Захист». Тільки після цього ми зможемо її захистити.

nBook
Додати коментар