Якщо ви працюєте з декількома аркушами, для редагування одного і того ж осередку (або діапазону) найзручніше згрупувати аркуші.
Якщо ви зробите це, то при зміні осередку на одному аркуші вона зміниться на всіх згрупованих відразу.
Наприклад, у цій табличці ми хочемо вставити що-небудь в останній осередок, але вставити так, щоб це вставилося на кожен лист.
Ми можемо зробити це дуже швидко, за допомогою опції “Згрупувати листи”.
Тож почнемо!
Групуємо певні листи
Отже, припустимо, нам потрібно згрупувати певні аркуші.
Я особисто використовую функцію групування для того, щоб швидко приховати кілька аркушів. Групую їх і натискаю приховати, таким чином приховані будуть відразу всі, які я виділив.
Як це зробити:
- Виділіть перший лист;
- Затисніть CTRL і клацайте інші, потрібні вам листи;
- Відпустіть CTRL.
От і все! Так просто.
Листи, які ви вибрали, підсвічуватимуться так:
Отже, коли ви згрупували аркуші, всі дії, які ви будете робити з активним аркушем, будуть переноситися на всі інші, виділені аркуші.
Навіть зміни осередків. Наприклад, ви написали щось в осередок А2 активного листа. Перевірте решту аркушів, там, в осередку А2, з'явилося те саме значення.
Якщо вам потрібно згрупувати багато аркушів, які йдуть поспіль, виділіть перший аркуш, затисніть SHIFT і натисніть на останній аркуш.
Розгруповуємо листи
Ми навчилися групувати листи, але як же з розгрупувати?
Покрокова інструкція:
- Затисніть CTRL і клацніть на всі аркуші, які потрібно розгрупувати;
- Відпустіть CTRL.
Готово!
Групуємо всі листи
Покрокова інструкція:
- Клацніть правою кнопкою мишки на будь-який аркуш;
- Натисніть “Виділити всі аркуші”.
А ще можна:
- Виділити перший лист;
- Затиснути SHIFT і натиснути на останній аркуш.
Розгруповуємо всі листи
Покрокова інструкція:
- Клацаємо правою кнопкою мишки по будь-якому аркушу;
- Тиснемо «Розгрупувати листи».
От і все!
Небезпеки при використанні та угруповання
При угрупованні ви можете зробити те, що вам хотілося, а потім натиснути на будь-який аркуш, думаючи, що таким чином ви знімаєте угруповання. А якщо ви забудете про це – проблем може бути багато.
Тобто, якщо ви згрупували аркуші, зробили те, що було потрібно, а потім просто клацнули на інший аркуш — угруповання знято не буде!
Як зрозуміти, що угруповання все ще використовується?
Ось підказки:
- Зверху, де написана назва файлу, буде слово «[Група]»;
- А ще згруповані листи підсвічуються:
Найкраще, як завжди, зробити резервну копію ваших даних.
Навіть за всіх цих підказок люди іноді не помічають їх і продовжують робити свої справи. А потім стикаються з тим, що зміни навернути вже не можна. Тому раджу вам бути уважнішими та обережнішими при використанні угруповання листів.
Сподіваюся, ця стаття виявилася корисною для вас!
