Як згрупувати листи в Excel

Якщо ви працюєте з декількома аркушами, для редагування одного і того ж осередку (або діапазону) найзручніше згрупувати аркуші.

Якщо ви зробите це, то при зміні осередку на одному аркуші вона зміниться на всіх згрупованих відразу.

Наприклад, у цій табличці ми хочемо вставити що-небудь в останній осередок, але вставити так, щоб це вставилося на кожен лист.

Як згрупувати листи в Excel

Ми можемо зробити це дуже швидко, за допомогою опції “Згрупувати листи”.

Тож почнемо!

Групуємо певні листи

Отже, припустимо, нам потрібно згрупувати певні аркуші.

Я особисто використовую функцію групування для того, щоб швидко приховати кілька аркушів. Групую їх і натискаю приховати, таким чином приховані будуть відразу всі, які я виділив.

Як це зробити:

  1. Виділіть перший лист;
  2. Затисніть CTRL і клацайте інші, потрібні вам листи;
  3. Відпустіть CTRL.

От і все! Так просто.

Листи, які ви вибрали, підсвічуватимуться так:

Як згрупувати листи в Excel

Отже, коли ви згрупували аркуші, всі дії, які ви будете робити з активним аркушем, будуть переноситися на всі інші, виділені аркуші.

Навіть зміни осередків. Наприклад, ви написали щось в осередок А2 активного листа. Перевірте решту аркушів, там, в осередку А2, з'явилося те саме значення.

Якщо вам потрібно згрупувати багато аркушів, які йдуть поспіль, виділіть перший аркуш, затисніть SHIFT і натисніть на останній аркуш.

Розгруповуємо листи

Ми навчилися групувати листи, але як же з розгрупувати?

Покрокова інструкція:

  1. Затисніть CTRL і клацніть на всі аркуші, які потрібно розгрупувати;
  2. Відпустіть CTRL.

Готово!

Групуємо всі листи

Покрокова інструкція:

  1. Клацніть правою кнопкою мишки на будь-який аркуш;
  2. Натисніть “Виділити всі аркуші”.

Як згрупувати листи в Excel

А ще можна:

  1. Виділити перший лист;
  2. Затиснути SHIFT і натиснути на останній аркуш.

Розгруповуємо всі листи

Покрокова інструкція:

  1. Клацаємо правою кнопкою мишки по будь-якому аркушу;
  2. Тиснемо «Розгрупувати листи».

Як згрупувати листи в Excel

От і все!

Небезпеки при використанні та угруповання

При угрупованні ви можете зробити те, що вам хотілося, а потім натиснути на будь-який аркуш, думаючи, що таким чином ви знімаєте угруповання. А якщо ви забудете про це – проблем може бути багато.

Тобто, якщо ви згрупували аркуші, зробили те, що було потрібно, а потім просто клацнули на інший аркуш — угруповання знято не буде!

Як зрозуміти, що угруповання все ще використовується?

Ось підказки:

  • Зверху, де написана назва файлу, буде слово «[Група]»;

Як згрупувати листи в Excel

  • А ще згруповані листи підсвічуються:

Як згрупувати листи в Excel

Найкраще, як завжди, зробити резервну копію ваших даних.

Навіть за всіх цих підказок люди іноді не помічають їх і продовжують робити свої справи. А потім стикаються з тим, що зміни навернути вже не можна. Тому раджу вам бути уважнішими та обережнішими при використанні угруповання листів.

Сподіваюся, ця стаття виявилася корисною для вас!

nBook
Додати коментар