Якщо ви використовуєте кілька таблиць, для редагування одного й того самого осередку (або діапазону) найзручніше об’єднати аркуші.
Якщо ви виконаєте цю дію, то змінивши значення в одному з осередків на одному листі, ви автоматично оновите його у всіх згрупованих.
Наприклад, в цій таблиці ми прагнемо додати інформацію в останню клітинку, проте зробити це так, щоб дані відображалися на кожному аркуші.
Ми здатні виконати це надзвичайно швидко, використовуючи функцію “Групування листів”.
Отже, розпочнемо!
Систематизуємо окремі листи
Таким чином, припустимо, що нам потрібно об’єднати деякі листи.
Особисто я застосовую можливість групування, щоб оперативно приховати декілька аркушів. Я об’єдную їх у групу та натискаю на кнопку приховування, завдяки чому одночасно зникають всі обрані.
Ось один зі способів, як це виконати:
- Обирайте перший аркуш;
- Утримуючи клавішу CTRL, виберіть інші аркуші, які вам потрібні;
- Відпустіть клавішу CTRL.
Ось і все! Дуже просто.
Обрані вами листи будуть підсвічені таким чином:
Таким чином, коли ви об’єднали аркуші, усі операції, які ви виконуватимете з активним аркушем, будуть поширюватися на всі інші виділені аркуші.
Навіть при зміні в комірках. Наприклад, якщо ви внесли зміни в комірку A2 активного листа, перевірте інші аркуші — у комірці A2 з’явиться те ж саме значення.
Щоб об’єднати кілька аркушів, що йдуть один за одним, спочатку виберіть перший аркуш, утримуючи клавішу SHIFT, потім клікніть на останній аркуш.
### Перегрупування листів
Ми освоїли навички групування електронних листів, але як можна їх розділити?
Інструкція поетапно:
- Утримуйте клавішу CTRL та натискайте на кожен аркуш, який ви хочете розділити;
- Відпустіть клавішу CTRL.
Усе готово!
Збираємо усі листи разом
Інструкція по кроках:
1. Клацніть правою кнопкою на будь-якому з аркушів;
2. Оберіть опцію “Виділити всі аркуші”.
І ще є можливість:
1. Вибрати перший аркуш;
2. Утримуючи клавішу SHIFT, натиснути на останній аркуш.
Сортуємо всі електронні листи
Інструкція поетапно:
– Натискаємо правою кнопкою на будь-якому аркуші;
– Обираємо опцію «Розгрупувати листи».
І ось все!
Ризики під час застосування та категоризації
Коли ви працюєте з угрупуванням, ви можете виконувати всі свої бажання, а потім клацнути на будь-який аркуш, вважаючи, що цим ви скасовуєте угрупування. Але якщо ви не звернете на це уваги – можуть виникнути численні труднощі.
Отже, якщо ви об’єднали аркуші, виконали всі необхідні дії, а потім просто перейшли на інший аркуш, то ваше угруповання залишиться активним!
Як визначити, чи угруповання все ще активне?
Ось кілька рекомендацій:
- У верхній частині, де вказано назву файлу, з’явиться слово «[Група]»;
- Також виділяються згруповані листи:
Як завжди, найдоцільніше – створити резервну копію ваших даних.
Навіть попри всі ці вказівки, люди часом не звертають на них уваги і далі займаються своїми справами. В результаті вони можуть зіткнутися з ситуацією, коли вже неможливо виправити помилки. Тому рекомендую звертати більше уваги та бути зосередженими під час роботи з групами листів.
Сподіваюся, що ви знайшли цю статтю корисною!
