Як виділити порожні осередки в Excel

Якщо мені доводиться відкривати нову таблицю, яку мені хтось відправив, я відразу ж проводжу кілька стандартних перевірок. Одна з них – перевірка на порожні осередки.

Зараз я продемонструю вам, як можна швидко знайти і виділити порожні осередки, це часто допомагає мені працювати з новою таблицею.

Через що осередки бувають порожніми (не з волі користувача):

  • Недоступність даних
  • Випадкове видалення даних
  • Неправильний виклик функції (в результаті виконання відбувається помилка та функція віддає нам порожнє значення)

У маленьких табличках вам не важко вручну знайти помилки і усунути їх. Проблеми починаються, коли у вас таблиця на 100+ активних осередків і вручну перебирати це дуже довго.

Зазначаємо порожні осередки за допомогою функції «Умовне форматування»

За допомогою функції «Умовне форматування» ми можемо робити різні речі, наприклад, виділяти порожні комірки.

Я покажу вам як можна відзначити порожні осередки на невеликій табличці, але ви можете використати цей метод для роботи з великими обсягами даних.

Допустимо, у нас є така таблиця:

Як виділити порожні осередки в Excel

Отже, у цій табличці, як ми можемо бачити, є кілька «прогалин».

Як відзначити ці самі «прогалини»:

  • Виділіть всю таблицю, де потрібно знайти та виділити порожні осередки;

Як виділити порожні осередки в Excel

  • Клацніть на “Головна”;

Як виділити порожні осередки в Excel

  • Натисніть на функцію «Умовне форматування», а потім виберіть «Створити правило»;

Як виділити порожні осередки в Excel

  • У вікні, виберіть «Форматувати тільки комірки, які містять»;

Як виділити порожні осередки в Excel

  • В описі правила виберіть «Порожні»;

Як виділити порожні осередки в Excel

  • Клацніть на «Формат» та виберіть, як саме мають бути виділені порожні комірки;

Як виділити порожні осередки в Excel

  • Підтвердіть.

Як виділити порожні осередки в Excel

Отже, осередки було виділено.

Як виділити порожні осередки в Excel

Важлива інформація: цей спосіб виділятиме кожен порожній осередок не тільки на сам момент виділення, але і після цього. Тобто, якщо ви зараз видалите значення якогось із осередків, він автоматично виділить її.

Це також може уповільнити роботу програми, майте на увазі.

Виділяємо порожні осередки використовуючи функцію «Виділити групу осередків»

Є й інший варіант, тут ми будемо використовувати іншу функцію.

Покрокова інструкція:

  • Виділіть таблицю;
  • Відкрийте функцію “Перехід” (гаряча клавіша “F5”);
  • У вікні, що відкрилося, клацніть на «Виділити…»;

Як виділити порожні осередки в Excel

  • Виберіть опцію «порожні комірки»;

Як виділити порожні осередки в Excel

  • Підтвердьте;

Як виділити порожні осередки в Excel

Цей спосіб є статичним, тобто порожні комірки виділяються лише зараз. Якщо після виділення ви видалите значення з будь-якої комірки, вона не буде виділена. Щоб виділити її, вам потрібно буде виконати всі дії, зазначені в цьому методі, наново.

Використовуємо Visual Basic для виділення порожніх осередків

Якщо ви любите Visual Basic, ви можете використовувати цей спосіб.

Він також підходить у випадку, якщо вам потрібно виділяти такі осередки досить часто. Тут ми створимо макрос, який зможе використовувати буквально за пару кліків мишки.

Код макросу:

Sub HighlightBlankCells() Dim Dataset As Range Set Dataset = Selection Dataset.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Interior.Color = vbRed End Sub

Як його встановити:

  • Клацніть на “Розробник” та “Visual Basic”;

Як виділити порожні осередки в Excel

  • У вікні, клацніть правою кнопкою мишки на назву вашого аркуша, виберіть “Insert” і “Module”;

Як виділити порожні осередки в Excel

  • Помістіть код, вказаний раніше, у вікні;

Як виділити порожні осередки в Excel

  • Закрийте Visual Basic.

Як запускати макроси Visual Basic?

Отже, ми встановили наш макрос, тепер його потрібно запустити.

Як це зробити?

Перший варіант, через функцію «Макроси»:

Покрокова інструкція:

  • Клацніть на «Розробник» та «Макроси»;

Як виділити порожні осередки в Excel

  • У вікні “Маркос” виберіть наш макрос і натисніть “Виконати”.

Як виділити порожні осередки в Excel

За допомогою Visual Basic

Покрокова інструкція:

  • Відкрийте Visual Basic;

Як виділити порожні осередки в Excel

  • Клацніть на зелений трикутник (наведено на малюнку нижче);

Як виділити порожні осередки в Excel

Отже, за допомогою Visual Basic можна виділяти порожні осередки тоді, коли потрібно робити це постійно. В інших випадках простіше використовувати методи, зазначені раніше. Також з макросу, ви можете створити власну функцію та використати її.

nBook
Додати коментар