Зазвичай, для виділення комірок використовують такий метод: достатньо натиснути на ліву кнопку миші та провести курсор, щоб охопити потрібний діапазон, або ж застосувати клавішу SHIFT.
Однак таким чином не вдасться виявити осередки (або інші елементи), які не розташовані поряд (несуміжні).
У цій статті я покажу, яким чином можна підкреслювати елементи таблиці в різних ситуаціях.
Отже, розпочнемо!
Використовуючи мишу та клавішу CTRL
Це найбільш елементарний спосіб.
Інструкція по виконанню кроків:
1. Оберіть перший елемент (клітинку або перший діапазон клітинок);
2. Утримуючи клавішу CTRL, оберіть другий елемент (клітинку або другий діапазон клітинок);
3. Продовжуйте до тих пір, поки не виділите всі необхідні елементи.
І ось і все!
Використовуючи функцію «Розширити виділений сегмент»
Існує й інший варіант.
Інструкція поетапно:
- Виберіть перший елемент і натисніть F8;
- Використовуючи стрілки на клавіатурі, виділіть повністю потрібний елемент;
- Натисніть комбінацію SHIFT + F8, щоб зняти виділення з усього зайвого;
- Продовжуйте виконувати ці кроки, поки не позначите все необхідне.
Все готово!
Ось зразок застосування даного режиму:
З використанням поля “Ім’я”
Якщо ви обробляєте значні обсяги інформації, ручне виділення може бути досить складним, оскільки елементи можуть бути розташовані в різних частинах таблиці.
Як діяти в такій обставині? Найзручніший варіант — застосувати ім’я, оскільки в цьому випадку ми вказуємо шлях до необхідних осередків (чи діапазонів), і нам не важливо, де вони розташовані.
Нам потрібно виділити осередки: B1, C3, D22, K54.
Ось переформульований варіант вашого тексту:
Інструкція по етапах:
– “
- Вкажіть адреси осередків (або їхні діапазони), розділивши їх крапкою з комою.
Виконано!
Проте, варто зазначити, що активним елементом стане той, що останнім з’явився у полі «Ім’я».
Цей метод також підходить для стандартних спектрів осередків, а також і для іменованих. Вам необхідно лише вказати їх послідовно, розділяючи крапками з комою.
Використовуючи опцію «Пошук і виділення»
У випадку, якщо потрібно виділити всі клітинки з конкретним значенням, ви можете скористатися функцією «Знайти та виділити».
Уявімо ситуацію, в якій необхідно виявити всі клітини з текстом “Mike”.
Яким чином це реалізувати?
Ось покрокове керівництво:
- Оберемо нашу таблицю і активуємо функцію;
- Визначимо необхідне значення;
- Натискаємо на кнопочку – “Виявити всі”;
Тепер натискаємо CTRL+A;
- Завершуємо роботу функції.
Все завершено! Ви можете побачити результат:
Необхідно пам’ятати, що якщо вам потрібно внести інші дані в ці клітинки, після їх виділення введіть потрібну інформацію та натисніть CTRL + ENTER, оскільки ви маєте справу з масивом даних.
Отже, ми ознайомилися з різними методами виділення несуміжних клітинок і дізналися, як виділити клітинки з конкретним значенням.
Сподіваюся, що ця інформація була для вас корисною!
