Отже, щоб скопіювати якусь табличку, достатньо виконати кілька простих дій, а саме:
- Виділити діапазон осередків;
- Клацнути “Копіювати”;
- І вставити.
Але якщо у вашій табличці були приховані елементи, вони також будуть скопійовані. Давайте продемонструю вам те, про що говорю.
Допустимо, у нас є така табличка:
Зверніть увагу на порядкові номери рядків – це говорить про те, що в табличці є приховані елементи.
Отже, а тепер скопіюємо цю табличку.
Як ви можете бачити на малюнку вище, були скопійовані та приховані елементи. Більше того, тепер вони не приховані. Але як позбутися таких моментів?
Я продемонструю це вам.
Отже, почнемо!
Копіюємо лише видимі осередки за допомогою гарячих клавіш
Отже, найпростіший метод – використовувати гарячі клавіші
Покрокова інструкція:
- Windows: ALT та ;
- Mac: CMD+SHIFT+Z
На малюнку нижче, ви можете бачити – я виділяю тільки видимі осередки і копію-вставляю їх.
Копіюємо лише видимі осередки за допомогою «Виділити групу осередків…»
На мій погляд, використання гарячих клавіш є найзручнішим методом виділення тільки видимих осередків. Але є й інший варіант – за допомогою функції «Виділити групу осередків…». Давайте розглянемо його.
Покрокова інструкція:
- Виділіть діапазон осередків, який хочете скопіювати та клацніть на «Головна»;
- Натисніть «Знайти та виділити»;
- І виберіть “Виділити групу осередків …”;
- У вікні виділіть опцію «тільки видимі осередки»;
- Підтвердіть.
Готово!
Копіюємо лише видимі комірки за допомогою функції «Виділити видимі комірки» на панелі швидкого доступу
Також ми можемо додати функцію «Виділити видимі комірки» на панель швидкого доступу та швидко використовувати її.
Як це зробити?
Покрокова інструкція:
- Натисніть стрілку, що йде вниз на панелі швидкого доступу;
- Клацніть на “Інші команди…”;
- У вікні виберіть «Всі команди» зі списку «Вибрати команди з»;
- Знайдіть, виділіть та натисніть додати на функції «Виділити видимі комірки»;
- Підтвердіть.
Таким чином ми додали цю функцію на панель швидкого доступу.
Вона виділяє лише видимі осередки.
