Отже, для того щоб скопіювати певну таблицю, потрібно здійснити кілька легких кроків, а саме:
- Обрати область клітин;
- Натисніть на “Копіювати”;
- Треба вставити.
Однак, якщо у вашій таблиці містилися приховані елементи, вони також будуть перенесені. Дозвольте показати вам, про що йдеться.
Припустимо, що у нас є наступна таблиця:
Зверніть увагу на порядкові номери рядків — це вказує на те, що в таблиці містяться приховані елементи.
Отже, зараз ми можемо скопіювати цю таблицю.
Як видно з верхнього зображення, деякі елементи були копійовані та сховані. Проте зараз вони більше не є прихованими. Як можна їх усунути?
Я покажу вам це.
Отже, приступимо!
Копіюємо тільки видимі клітини за допомогою комбінацій клавіш
Отже, найзручніший спосіб – скористатися комбінаціями клавіш
Алгоритм дій по кроках:
- Windows: натисніть ALT і ;
- Mac: CMD+SHIFT+Z
На зображенні, що знаходиться нижче, ви можете помітити, що я виділяю лише ті осередки, які видно, і копіюю їх у нове місце.
Копіюємо тільки видимі клітини, використовуючи функцію «Виділити групу клітин…»
На мою думку, найзручніший спосіб виділення лише видимих клітинок – це гарячі клавіші. Проте існує ще один варіант – функція «Виділити групу клітинок…». Розглянемо його детальніше.
Послідовний гайд:
Виберіть область комірок, яку плануєте скопіювати, і натисніть на вкладку «Головна».
- Обрати опцію «Шукати та підсвітити»;
- Оберіть опцію “Виділити групу клітин …”;
- В інформаційному вікні оберіть параметр «лише видимі клітини»;
- Підтвердження.
Все зроблено!
Копіюємо тільки видимі клітинки за допомогою функції «Виділити видимі клітинки», доступної на панелі швидкого доступу
Також є можливість додати функцію «Виділити видимі комірки» на панель швидкого доступу для швидшого використання.
Яким чином цього досягти?
Алгоритм дій крок за кроком:
- Активуйте стрілку, що спрямована вниз, на панелі швидкого доступу;
- Натисніть на “Інші дії…”;
- Виберіть пункт «Всі команди» в меню «Вибрати команди з» у вікні;
- Знайдіть і виберіть функцію «Виділити видимі комірки», а потім натисніть кнопку додати;
- Підтвердження необхідне.
Отже, ми інтегрували цю можливість у панель швидкого доступу.
Ось переформульований текст, що зберігає первісний сенс, але є унікальним:
Вона акцентує увагу лише на помітних клітинах.
