Архівування даних – це зменшення фізичних розмірів файлів, де зберігаються дані, без значних інформаційних втрат.
Програми, що забезпечують архівування інформації корпоративного рівня, призначені для зберігання структурованих та неструктурованих даних компанії. Це включає, наприклад, повідомлення електронної пошти та мультимедійні файли. Дані можуть зберігатися в приміщенні на локальних серверах даних або на серверах хмар, або за допомогою їх комбінації. Ці рішення використовуються у всіх підрозділах бізнесу будь-яким співробітником, оскільки всі групи повинні архівувати свої дані як мінімум для цілей аудиту.
Основні типи архівування:
Звичайне/повне архівування. Усі виділені файли архівуються незалежно від значення атрибута архіву. Після архівування файлу атрибут архіву скидається. Якщо файл змінюється, включається атрибут архіву, показуючи, що файл потребує архівування.
Копіювальне архівування. Архівування даних проводиться незалежно від значення атрибута архіву. На відміну від звичайного архівування, атрибут архіву не змінюється. Це дозволяє виконувати архівування іншого типу.
Різницеве архівування. Створює архівні копії файлів, які були змінені з часу останнього звичайного архівування. Наявність атрибута архіву показує, що файл модифікований. Тільки файли з цим атрибутом будуть архівовані. Але атрибут архіву при цьому не змінюється. Це дозволяє виконувати архівування іншого типу.
Додаткове архівування. Створює архівні копії файлів, які були змінені з часу останнього звичайного або додаткового архівування. Атрибут архіву показує, що файл модифікований. Тільки файли з цим атрибутом будуть архівовані. Після архівування файлів атрибут архіву скидається. Якщо файл був змінений, для нього вмикається атрибут архіву, показуючи, що файл потребує архівування.
Щоденне архівування. Зберігаються файли, змінені минулого дня. Архівування даних не змінює атрибути архіву файлів. Ви можете виконувати повне архівування щотижня і на додаток до цього щоденне, різницеве та додаткове архівування. Ви також можете створити розширений архівний набір для щомісячних та щоквартальних архівів, які включатимуть нерегулярно архівовані файли.
Щоб відповідати категорії «Архівування інформації про підприємство», продукт має:
- Як структуровані, так і неструктуровані дані
- Надати опції керування даними для архівних даних
- Захистити доступ до архівних даних
