Отже, для економії часу та зусиль ми зазвичай звертаємося не до конкретних значень у формулах, а до посилань на клітинки.
Наприклад, для того щоб отримати суму числа 1 (розташованого в клітинці A1) і числа 2 (яке знаходиться в клітинці B1), ми використовуємо формулу =A1+B1, а не просто додаємо ці два числа. Це приклад посилання.
Але якісні посилання можуть зустрічатися?
В Excel існує три різновиди посилань:
– Абсолютні
– Відносні
– Змішані
Так, справді, існують різні варіанти. Тож тепер розглянемо, у чому саме полягають їхні відмінності.
Отже, починаймо!
Типи посилань у відносному вигляді
У такому разі найзручніше буде проілюструвати це через приклад.
Припустимо, у нас є ось така таблиця:
Наприклад, якщо ми хочемо отримати інформацію про загальну вартість усіх товарів, нам слід помножити ціну на кількість.
Формула для товару А набуде такого вигляду:
Тепер, замість того щоб вводити формулу для кожного окремого товару, ми можемо просто скопіювати її та вставити в усі інші комірки. Excel самостійно автоматично коригує посилання в формулі на необхідні.
Зв’язки, які Excel автоматично адаптує до нових клітинок, є відносними.
В яких обставинах вони є найбільш ефективними?
Ці посилання доцільно використовувати, коли необхідно неодноразово копіювати одну й ту ж функцію. Завдяки їхньому відносному типу, вони автоматично адаптуються, що робить це ефективним способом, який допомагає заощадити ваш час.
Порядковий вид гіперпосилань
Цей тип посилань залишається незмінним при копіюванні його в інші клітинки.
Уявімо, що у нас є таблиця, в якій праворуч (позначено жовтим кольором) вказується комісія магазину.
Уявімо, що нам необхідно визначити чистий дохід, який отримає магазин від реалізації кожного продукту. Формула виглядатиме наступним чином:
У формулі знак “$” вказує на таке значення, яке повинно залишатися незмінним при копіюванні та вставці.
Для чого потрібен цей символ “$”?
Він вказує програмі, що ми не бажаємо, аби цей комірець змінювався під час копіювання. Таким чином, ця частина формули стає абсолютною.
Коли ви копіюєте формулу, її перша частина (та, що не обгорнута в знаки «$») буде змінюватися й підлаштовуватися під нове місце, у той час як друга частина формули (вона, що позначена знаком «$») залишиться незмінною.
В яких випадках вони найефективніші?
Це стосується випадків, коли у вашій формулі є значення, яке актуальне для всіх клітинок. Наприклад, як це було показано раніше. Це може бути корисно в різних ситуаціях. Ви не хочете вводити це значення вручну у формулу, оскільки комісія магазину може змінитись у будь-який момент. Якщо ви введете комісію вручну, вам доведеться змінювати її в усіх формулах. Але у нашій методиці ви зможете змінити значення лише один раз в одній клітинці, і цього буде достатньо.
Комбінований тип посилань
Тут ситуація буде дещо ускладнена в порівнянні з тим, що було раніше.
Існує два види змішаних посилань:
- При перенесенні формули рядок змінюється, тоді як стовпець залишається незмінним.
- І в зворотному випадку.
Дозвольте продемонструвати на конкретному випадку.
Припустимо, що у нас є така таблиця, і нам потрібно визначити розмір комісії.
Формула для обчислення 10% матиме наступний вигляд:
= $ B4 * $ C4 * E $ 2
У даній формулі застосовуються обидва типи змішаних посилань, які можна розпізнати за символом долара: один з них фіксує рядки, а інший – стовпці.
Як це функціонує:
- $B4*$C4 — у даному випадку при копіюванні не змінюватиметься стовпець, а буде змінюватися лише рядок.
- E$2 — тут же, при копіюванні, стовпець буде змінюватися, тоді як рядок залишиться незмінним.
Які способи зміни типів посилань?
Напевно, ви вже вгадали, що це можна виконати досить легко.
Наприклад, послання B2, перетворимо його на абсолютний формат, додавши два знаки долара: $B$2.
Якщо кількість посилань невелика, їх змінити не складе труднощів. Але що робити, якщо виникає потреба змінити тип посилань у понад 100 осередків одночасно? Яким чином це можна виконати швидко?
Звісно, це можна зробити за допомогою комбінацій клавіш.
Розглянемо приклад відразу.
Можливо, у вас є численні посилання, і вам потрібно їх тип змінити.
Інструкція по виконанню етапів:
- Виділіть потрібний діапазон комірок і натисніть клавішу F4 один раз – тип посилання зміниться на абсолютний;
- При повторному натисканні F4 двічі, ви отримаєте змішаний тип, при цьому незмінною залишиться рядок, а стовпчик стане змінним;
- Третє натискання F4 призведе до змішаного типу, де рядок залишиться змінним, а стовпчик – незмінним;
- Чотири натискання F4 повернуть вас до відносного типу посилання.
