Як роздрукувати документ із телефону на принтері через USB або Wi-Fi

Якщо в телефоні зберігаються документи, не завжди є можливість скинути їх на комп'ютер, щоб надіслати на друк. Тому важливо з'ясувати, як роздрукувати документ із телефону на принтері, щоб не використовувати сторонні пристрої. Для цього на смартфоні передбачені утиліти, якими можна скористатися, щоб надіслати файл на принтер. Зробити це можна швидко, знаючи основи налаштувань.

Як роздрукувати документ із телефону на принтері

Небагато користувачів знають, що смартфон і принтер можна пов'язати, щоб роздрукувати файли, які зберігаються. Така функція доступна на нових телефонах завдяки таким опціям:

• створення та редагування зображень;
• створення текстових документів у Word;
• надсилання файлів, що зберігаються, на інші пристрої, у тому числі на принтер.

Функція з'явилася давно, але порівняно недавно стала популярною.

Для цього потрібно з'єднати два пристрої, причому для цього не завжди потрібен Wi-Fi. Можливі кілька способів з'єднання. Якщо правильно знати шляхи налаштувань до принтера, можна з'єднати смартфон з операційною системою Android або iOS.

Вибір способу з'єднання з принтером залежить від можливостей телефону. Якщо його виготовлено з урахуванням останніх технологій, доступні 6 способів.

Для синхронізації та роздруківки можна використовувати такі варіанти:

• підключення через кабель USB;
• застосування OTG-кабелю;
• налагодження бездротового зв'язку через Wi-Fi;
• з'єднання за допомогою Wireless Print Server;
• налаштування Wi-Fi Direct;
• підключення через Bluetooth.

Не всі з перерахованих опцій використовуються постійно. Виділено поширені методи, які найчастіше використовують для роздруківки. Якщо звертатися тільки до них, проблем не виникатиме, людина швидко отримає потрібні документи.

Раніше можна було роздруковувати документи за допомогою Google. Але порівняно недавно ця опція припинила роботу, тому застосовні лише 6 перерахованих методів.

У багатьох користувачів популярний метод роздруківки через скидання документів на персональний комп'ютер чи ноутбук. Однак у цьому випадку виконуваних дій стає набагато більше.

Потрібно виконати послідовні етапи:

1. Перемістити файли з телефону на комп'ютер через пошту, хмару, кабель або інші засоби, які користувач використовує.
2. З'єднати комп'ютер і принтер.
3. Надіслати документ на друк через Microsoft Word або іншу програму для читання та редагування.

Щоб прискорити процес надсилання файлу, можна натиснути комбінацію клавіш Ctrl+P. Це актуально для людей, які часто виконують цю дію.

Завдяки сучасним розробкам для телефонів надсилання на ПК не потрібне. Використання сучасних методів скорочує час, дозволяє підключатися навіть до сторонніх принтерів.

Організація підключення через USB-кабель

USB-кабель — це шнур між телефоном і комп'ютером. Щоб застосувати цей метод, потрібні такі умови:

• попереднє встановлення драйверів на ПК, які підходять до принтера;
• підключення принтера до ПК за допомогою кабелю USB або бездротового зв'язку Wi-Fi.

Якщо користувач вирішив друкувати через ноутбук, можливий один з таких методів пересилання матеріалів:

• попереднє пересилання матеріалів зі смартфона на ПК за допомогою файлообмінника, що працює через бездротовий зв'язок;
• якщо попередній метод не допомагає, можна використати кардридер або флешку, що підключається до ПК;
• застосування дроту USB;
• пересилання по Bluetooth.

Як тільки підготовчий етап закінчився, можна здійснити друк за такими етапами:

1. Відкриття потрібних матеріалів за допомогою однієї з утиліт від Microsoft.
2. Натисніть кнопку «Файл», потім «Друк», де встановлюють кількість копій, розміри сторінок.
3. Натискають на однойменну кнопку “Друк”.

Існує спеціальне програмне забезпечення, яке окремо надсилає документи, щоб надрукувати їх на папері. У ньому виділено більше функцій для редагування.

Підключення за допомогою вай-фай

Тільки принтери останніх років випуску можуть з'єднуватися з іншими пристроями через бездротову мережу Wi-Fi. Це простий спосіб з'єднання пристроїв, що переміщує інформацію на друковану сторінку. Функція можлива за допомогою будь-якої з таких операційних систем: Android або iOS.

Щоб підключити одночасно 2 пристрої до бездротової мережі, виконують такі дії:

• підключають бездротову мережу Wi-Fi на телефоні через налаштування або додаткову шторку;
• завантажують програму через Play Market або AppStore, потрібну для з'єднання з принтером.

Як тільки підключення здійснено, потрібно налаштувати друк за такими етапами:

1. Відкривання файлу через телефон.
2. Перехід до налаштувань, де натискають кнопку «Передати».
3. Відкриття списку, де вибирають завантажену програму.
4. Відкрита програма самостійно знаходить принтер, показуючи його користувачеві.
5. Натискають на кнопку “Друк”, щоб надіслати документ.

Після виконання всіх дій потрібно закрити програму. Вона споживає багато енергії на телефоні, тому витрата батареї зростає.

Пряме з'єднання за допомогою WPS

WPS або Wi-Fi Print Server – зручний сервіс для підключення пристроїв. Виникає доступ, через який можна надсилати файли.

Опція застосовується навіть у випадках, коли користувач має принтер, який не має здатності підключатися до бездротової мережі. WPS замінює її, виконує її функції. Щоб зрозуміти, як роздрукувати з телефону на принтер, попередньо встановлюють Wi-Fi Print Server. Налаштовують його так, щоб він працював. Після цього потрібно зайти в телефон, здійснюючи низку дій:

1. Заходять у файл телефону, вибираючи функцію друку.
2. З'являється окреме меню, де потрібно вибрати кнопку «Активні пристрої», щоб переглянути всі доступні принтери.
3. Натискають на клавішу “Загальний принтер”.
4. Вибирають драйвер, який відповідає моделі принтера.
5. Натискають на клавішу “Друк”.

Друкарський апарат обробляє отриману інформацію деякий час, на це йде не більше 1 хвилини. Потім він надсилає отриману комбінацію в роботу, надаючи користувачеві документи.

Друк за допомогою Google Cloud Print

Раніше користувачам була доступна функція Google Cloud Print, але зараз вона застаріла, оскільки не використовується браузером Google Chrome.

Налаштування та виконання дій відбувалося поетапно. Спочатку потрібно встановити браузер Google Chrome, потім виконують такі дії, щоб встановити Google Cloud Print:

• заходять у браузер, вказуючи в пошуковій системі команду «Завантажити Google Cloud Print»;
• відкривають завантажений файл, щоб почати інсталяцію, це відбувається в автоматичному режимі;
• може знадобитися дозволити авторизацію установки, з цим етапом потрібно погодитися.

Запуск програми також відбувається поетапно:

• запускають завантажений додаток;
• з'являється нове віконце, де потрібно увійти до облікового запису комп'ютера, використовуючи ім'я та пароль (застосовується не вхід до Google, а особисті дані користувача, які він вводить під час підключення комп'ютера).

Коли вказані дії виконані, починають додавати локальні принтери, щоб друкувати з телефону.

1. Синхронізація. Заходять до облікового запису, який користувач створював у браузері Google Chrome. Якщо його немає, проводять авторизацію.
2. Налаштування. В обліковому записі вибирають пункт “Параметри”, де натискають на рядок “Віртуальний принтер Google”.
3. Додавання принтера. Відкриється допоміжне меню, де вибирають потрібний принтер, натискаючи клавішу «Додати».
4. Натискають кнопку «Друк», відправляючи документи на роздрук.

Користувач може підключати інших абонентів до того ж способу, щоб вони також могли відправляти файли на роздрук через його браузер. Така функція часто використовувалася співробітниками на єдиному підприємстві.

При використанні утиліти враховують низку факторів:

• принтер повинен бути забезпечений бездротовою мережею, інакше опція буде неможлива;
• встановлення драйверів — це один з обов'язкових процесів, якщо користувач хоче постійно застосовувати Google Chrome для виконання друкованих функцій;
• коли утиліта стала стаціонарною, користувачеві не потрібно виконувати складні дії, достатньо авторизувати принтер як стаціонарний.

Незважаючи на універсальний метод друку, Google Print більше не працює. Тому завантажити програму неможливо.

Якщо якесь джерело пропонує цю дію, потрібно бути обережнішим, оскільки його можуть поширювати шахраї, щоб впровадити в ПК людини вірусну програму.

Друк документів за допомогою Dropbox

Dropbox – це універсальний сервіс, який допоможе здійснити роздрук таких елементів:

• картинки, зображення, фотографії;
• документи у текстовому редакторі, Microsoft Word, PDF.

Роздруківка через цю утиліту можлива не лише з телефону, а й з планшета, ПК.

Щоб здійснювати дії, попередньо готують такі елементи:

• принтер, який приєднується до комп'ютера за допомогою кабелю USB або бездротової мережі;
• телефон, на якому містяться документи (припустимі будь-які операційні системи).

Щоб підключити Dropbox, виконують послідовні кроки, дотримуючись інструкцій.

1. Попередньо потрібно підключити Dropbox. Важливо переконатися, що завантажена саме ця утиліта. Вона повинна розташовуватися на ПК, підключеному до принтера.
2. Завантажують цю ж утиліту на свій телефон як програму. Вона розроблена для будь-яких операційних систем.
3. Якщо попередній метод недоступний, можна надсилати потрібні файли електронною поштою безпосередньо до програми Dropbox. Для цього застосовують IFTTT.
4. В утиліті з'являється окрема папка, яка називається PrintQueue. Вона призначена для надсилання файлів, які потрібно роздрукувати через принтер.
5. В утиліті з'являється інша папка Logs. У ній будуть розміщені документи, які вже були роздруковані.
6. Завершення підготовчих етапів, збереження налаштувань.

Якщо користувачеві потрібно надсилати будь-які документи на друк, достатньо заходити в мобільний додаток, виконуючи дії миттєво. Програма проста, функції здійснюються на інтуїтивному рівні.

Якщо потрібно збільшити швидкість роботи, рекомендується саме програма Dropbox. Вона здатна обробляти кілька файлів одночасно.

Користувачеві не потрібно змінювати формати файлів, утиліта може читати кожен з них.

Якщо утиліта більше не потрібна або працює несправно, її можна легко усунути. Для цього заходять до «Диспетчера завдань», локалізованого в папках Windows. Потім припиняють дію “wscript.exe”. На цьому функції буде перервано.

Можна роздрукувати будь-які види документів із телефону на принтері. Для цього можна використовувати бездротові мережі, окремі програми та інші опції. Усі вони функціональні, здійсненні. Досить вибрати метод, що сподобався, щоб користуватися ним постійно. Однак при виборі програми потрібно використовувати лише ліцензовані утиліти, щоб унеможливити ризик взаємодії з вірусами.