У новій версії Excel (2016) з’явилася можливість скористатися функцією ЕСЛІМН.
Завдяки цій функції ви можете за один раз перевірити одразу декілька критеріїв.
В яких випадках ця функція стане безцінною?
Ця функція здатна перевіряти до 127 різних умов. Завдяки цьому вона стане незамінною в тих випадках, коли потрібно оцінити, наприклад, критерії успішності та відвідуваності, щоб ухвалити рішення щодо отримання студентом стипендії.
Рівняння
Якщо мінімум (Критерій; Значення; … (максимум 127 разів))
- Критерій – це параметр, за яким проводиться перевірка.
- Значення — результат, який отримаємо у разі, якщо перевірений критерій є ІСТИННИМ.
Значима інформация
- Перевірка за встановленими критеріями може повернути лише логічне значення. Якщо це неможливо, буде показана помилка.
- Функція знаходить тільки перше відповідність, отже, якщо на 51 аргументі умова – ІСТИНА, вона поверне це значення й після завершить свою роботу.
- Якщо жоден з критеріїв не є ІСТИНОЮ, результуючим значенням буде помилка #Н/Д. Це може бути незручно, тому в останньому аргументі можна задати, що в разі хибності потрібно повернути будь-яке комфортне для вас значення.
Можливості застосування
Отже, давайте розглянемо, в яких обставинах ця функція буде особливо корисною.
Оцінюємо, виходячи з результатів студента
Припустимо, у нас існує така таблиця:
У документі наведені бали всіх учнів, а також відображено зв’язок між отриманими балами та оцінками.
Пропонуємо провести оцінювання студентів!
Яким чином це виконати?
Ось формула:
=IF(AND(B2<$E$3,$F$2), OR(B2<$E$4,$F$3), OR(B2<$E$5,$F$4), OR(B2<$E$6,$F$5), OR(B2<$E$7,$F$6), OR(B2>$E$7,$F$7))
На перший погляд, формула виглядає надто громіздкою та складною, але це лише перше враження. Якщо б ви розраховували для кожного студента окремо, кількість формул була б значною.
І не забувайте, що ми залишаємо осередки з правилами оцінювання недоступними.
Якщо ваша версія програми є більш ранньою, вам знадобиться застосовувати функцію ВПР для виконання таких розрахунків.
Рівняння:
= VLOOKUP(B2; $E$2:$F$7; 2; FALSE)
Розрахунок чистого доходу
Уявімо, що ви працюєте бухгалтером і вам потрібно розрахувати чистий прибуток. У вас є інформація про обсяги продажів, вартість товару та накладні витрати (комісії, які стягує магазин).
Звісно! Ось переписаний текст:
Формула для даного випадку виглядає наступним чином:
=IF(B2<$E$3,$F$2,IF(B2<$E$4,$F$3,IF(B2<$E$5,$F$4,IF(B2<$E$6,$F$5,IF(B2>$E$6,$F$6))))) * B2
У версії Excel 2016 з’явилася нова функція – ЕСЛІМН, яку можна використовувати.
Ця функція дозволяє перевірити декілька критеріїв за один виклик.
В яких випадках ця функція стане необхідною?
Ця функція має можливість перевіряти до 127 різних умов. Завдяки цьому вона стане надзвичайно корисною в ситуаціях, коли потрібно оцінити, наприклад, успішність та відвідуваність студентів для прийняття рішення щодо надання стипендії.
Рівняння
= Якщо мова йде про (Критерій; Значення; … (максимум 127 разів))
- Критерій – це показник, за яким ми проводимо перевірку.
- Значення – це результат, який отримаємо, якщо перевірюваний критерій є ІСТИННИМ.
Суттєва інформація
- Перевірка на критерії може надати лише логічний результат. У випадку, якщо це неможливо, виникає помилка.
- Функція працює тільки з першим вдалим збігом: якщо 51-ий аргумент є критерієм, що оцінюється як ІСТИНА, вам буде повернуто значення для цього аргументу, після чого виконання функції завершиться.
- Якщо жоден із критеріїв не підтверджується як ІСТИНА, то результатом буде помилка #Н/Д. Це може бути незручно, тому в останньому аргументі ви маєте можливість задати альтернативне значення у випадку отримання брехні.
Можливі способи застосування
Отже, давайте подивимося, в яких випадках ця функція стане надзвичайно корисною.
Оцінювання базується на отриманих студентом балах
Уявімо, що у нас є ось така таблиця:
Ось перероблений текст, збережений зміст і унікальність:
У документі наведені бали всіх студентів, а також співвідношення між воними та оцінками.
Пропоную провести оцінювання студентів!
Яким чином це реалізувати?
Ось формула:
=IF(B2<$E$3,$F$2,IF(B2<$E$4,$F$3,IF(B2<$E$5,$F$4,IF(B2<$E$6,$F$5,IF(B2<$E$7,$F$6,IF(B2>$E$7,$F$7))))))
На перший погляд, ця формула виглядає досить складною і незручною, але це лише перше враження. В реальності, якби ви оцінювали кожного студента окремо, вам довелося б мати значну кількість формул.
І також не забувайте про те, що ми залишаємо блокованими осередки з правилами підрахунку оцінок.
Якщо ваша версія програми є старішою, вам буде потрібно застосувати функцію ВПР для проведення таких розрахунків.
Формула:
= ВПР (B2; $E$2:$F$7; 2; 1)
Розглядаємо чистий дохід
Якщо ви працюєте бухгалтером і вам потрібно визначити чистий прибуток, ви повинні мати інформацію про обсяг продажів, вартість продукції та додаткові витрати (комісійні магазинів).
Формула для даного випадку виглядає наступним чином:
=ЕСЛИМН(B2<$E$3,$F$2,B2<$E$4,$F$3,B2<$E$5,$F$4,B2<$E$6,$F$5,B2>$E$6,$F$6)*B2
