Функція ДАТА в Excel: синтаксис, аргументи та приклади використання

Опис функції

ДАТА()

Які дії виконує:

Повертає натуральне число, яке відповідає певній даті у форматі день, місяць, рік.

Синтаксис:

= ДАТА (рік; місяць; число)

Застосування функції ДАТА

Функція ДАТА застосовується для відображення дати. Її аргументи представлені цілими числами, які можуть бути як текстовим значенням, так і посиланням на іншу клітинку.

Відображення функції

Ця функція повертає порядковий номер дати, зазначеної в параметрах. Наприклад, якщо результатом виконання функції є “44198”, це означає, що дата — 02.01.2021.

Рівняння

= ДАТА(рік; місяць; день)

Аргументи

• рік;
• місяць;
• число.

Застереження щодо використання цієї функції

• Результат, який ви отримуєте за допомогою функції, визначається форматом клітинки, у якій ця функція реалізується, а саме:

• Наприклад, якщо клітинка має формат “Загальний”, результат буде у вигляді порядкового номера дати.
• Якщо ви хочете побачити дату у звичному для нас форматі, змініть його на “Дата”.
• Коли ви вводите рік у функції, завжди використовуйте всі 4 цифри, оскільки Excel, якщо рік вказано двома цифрами, автоматично додасть до нього 1900. Це призведе до того, що при введенні 20 ви отримаєте 1920.
• В аргументах місяць може бути більшим за 12 або меншим за 0. Excel самостійно перерахує дату, додаючи або віднімаючи неналежний місяць для відповідного року.

• Наприклад, функція ДАТА (2021; 13; 11) видасть результат: 11.01.2022.
• Те саме стосується днів, але з невеликими відмінностями. Якщо у третьому аргументі функції вказати, скажімо, 40-й день місяця (або навіть від’ємне число), Excel також розрахує кінцеву дату, враховуючи зазначену кількість днів.

Приклад застосування функції ДАТА

Я надам вам два приклади.

1: Звичайний випадок отримання результату функції ДАТА

Як ми вже з’ясували, функція ДАТА включає три параметри: рік, місяць і день. У нашому випадку це 2021, 11 та 01 відповідно.

У загальному форматі результатом буде «44501». А у форматі «Дата» ви отримаєте 01.11.2021.

Програма фіксує всі дати у вигляді послідовності номерів.

Не забудьте, що формат дати може варіюватися залежно від регіону. Це важливо враховувати, особливо при взаємодії з міжнародними партнерами.

Окрім ручного введення параметрів для кожної нової функції ДАТА, можна скористатися посиланнями на клітинки, де знаходяться рік, місяць і день. Приклад цього можна побачити на зображенні:

2: Ситуація, коли в аргументах присутні більші (або від’ємні) значення

Як уже зазначалося в поясненнях до функцій, аргументи можуть містити як від’ємні значення, так і значення, що перевищують дозволені. У такій ситуації Excel перераховуватиме вашу дату, враховуючи введені аргументи.

Як приклад, якщо ви в параметрах функції вкажете ДАТА (2021; 13; 11), результат буде – 11 січня 2022 року.

Такий самий перерахунок відбудеться і у випадку, якщо в параметрах функції будуть застосовуватись від’ємні значення місяця або дня.

Наприклад, якщо в параметрах функції ви зазначили ДАТА (2021; -10; 1), результат буде — 01.02.2020

Зверніть увагу: у зв’язку з моїм місцем проживання я застосовую формат дати DD-MM-YYYY. У вас він може відрізнятися.

Додаткові корисні можливості Excel:

• Функція ДАТАЗНАЧ: перетворює дату у звичному форматі на її порядковий номер, що використовується для зберігання даних в Excel

• Функція ЧИСТРАБДНІ: визначає загальну кількість робочих днів між двома вказаними датами, не враховуючи святкові та вихідні дні.

• Функція ЧИСТРАБДНІ.MEJD: визначає кількість робочих днів між двома вказаними датами, виключаючи святкові та вихідні дні, подібно до ЧИСТРАБДНІ, але з можливістю додавання інших вихідних днів у параметрах функції.

• Функція СЬОГОДНІ: визначає поточну дату та вставляє її в клітинку. Спосіб відображення (стандартний формат або порядковий номер Excel) залежить від формату клітинки. Можна вибрати або “Загальний”, або “Дата”.

• Функція РАБДЕНЬ: визначає дату у майбутньому, не враховуючи святкові дні та вихідні. В аргументах цієї функції потрібно вказати початкову дату та кількість робочих днів, а також можна додатково зазначити святкові дні.

• Функція РАБДЕНЬ.МЕЖД: дозволяє обчислити дату в майбутньому, не беручи до уваги свята та вихідні. У її аргументах зазначається початкова дата, кількість робочих днів, а також є можливість додати святкові дні. Це схоже на функцію РАБДЕНЬ, але з можливістю вказати, скільки робочих днів є в тижні.
• Функція РОЗНДАТ: виконує розрахунок різниці в днях, місяцях або роках між двома датами.