Сортування за кольором в Excel

Отже, в Excel є безліч різних варіантів сортування, одна з них – за кольором.

Допустимо, у вас є така табличка:

Сортування за кольором в Excel

Ми можемо навести її в такий вигляд. Погодьтеся, так набагато простіше сприймати інформацію.

Сьогодні ми розглянемо різні варіанти, як можна зробити таке сортування.

Методи, розглянуті в цій статті, будуть актуальні для всіх типів даних (бо сортуємо за кольором, незалежно від того, який тип даних записаний в осередках).

Стандартне сортування за кольором

У випадку, коли вам потрібно відсортувати комірки по одному кольору, наприклад, коли у вас є тільки зелений, все дуже просто.

Ось приклад:

Сортування за кольором в Excel

Давайте відсортуємо цю табличку.

Як це зробити?

Покрокова інструкція:

  • Виділяємо табличку та клацаємо на «Дані»;

Сортування за кольором в Excel

  • Далі – “Сортування”;

Сортування за кольором в Excel

  • Якщо у вашій табличці, як у моїй, є заголовки, обов'язково перевірте параметр справа вгорі;

Сортування за кольором в Excel

  • У першому параметрі виберіть стовпчик, за яким ми сортуватимемо;

Сортування за кольором в Excel

  • У другому параметрі виберіть «Колір комірки»;

Сортування за кольором в Excel

  • У третьому – виберіть колір;

Сортування за кольором в Excel

  • Порядок, у разі, залишаємо «Зверху»;

Сортування за кольором в Excel

  • Підтверджуємо.

Результат буде таким:

Сортування за кольором в Excel

Також, функцію сортування можна відкрити за допомогою комбінації гарячих клавіш – ALT + S + S.

А ще не забудьте, що ми сортуємо тільки за кольором, тобто кольорові осередки будуть у самому верху, а становище інших – не зміниться. Якщо вам потрібно додатково відсортувати та безбарвні, ви можете додати ще один рівень сортування, як додати рівень ми розглянемо трохи згодом.

Сортування відразу за декількома кольорами

Отже, тепер розглянемо приклад із кількома кольорами

Спосіб той самий, але рівнів сортування буде два.

Допустимо, у нас є така табличка:

Сортування за кольором в Excel

Вам потрібно зробити так, щоб учні з хорошими оцінками (зелений колір) були на самому верху, а учні з поганими (червоний колір) у самому низу таблички.

Як це зробити?

Покрокова інструкція:

  • Робимо все те саме, що й у минулому розділі, а саме: виділяємо табличку, відкриваємо функцію «Сортування». У першому параметрі – Marks, у другому – «Колір комірки», у третьому виділяємо зелений колір;

Сортування за кольором в Excel

  • В останньому параметрі поки що залишаємо «Зверху»;

Сортування за кольором в Excel

  • Тепер додамо новий рівень, клацаємо на “Додати рівень”;

Сортування за кольором в Excel

  • У першому параметрі – “Marks”;

Сортування за кольором в Excel

  • У другому – “Колір осередку”;

Сортування за кольором в Excel

  • А тепер виберемо червоний колір;

Сортування за кольором в Excel

  • Порядок – “Знизу”;

Сортування за кольором в Excel

  • Підтверджуємо.

Тепер зелені осередки будуть нагорі, а червоні — внизу.

Такий варіант сортування працює незалежно від типів даних. Тобто в осередках можуть бути числа, дати, текст тощо. Це працює тому, що ми сортуємо саме за кольором.

Сортування за кольором літер

Таке завдання зустрічається досить рідко, але вам все одно потрібно знати, як зробити навіть таке.

Допустимо, у нас є така табличка:

Сортування за кольором в Excel

І «червоні значення» нам потрібно помістити у самий низ.

Як це зробити?

Покрокова інструкція:

  1. Виділяємо табличку та відкриваємо функцію «Сортування»;
  2. У першому параметрі – “Marks”;
  3. У другому – “Колір шрифту”;
  4. У третьому вибираємо червоний колір;
  5. І в останньому – “Знизу”;
  6. Підтверджуємо.

Готово!

Результат буде таким:

Сортування за кольором в Excel

Сортування за значками осередків

Отже, можливо ви любитель функції «Умовне форматування» і вставили значки в осередки, щоб табличку було зручно вивчати. Насправді функція чудова та дуже зручна. Але як бути, якщо ви хочете відсортувати за цими значками? Не турбуйтеся, є така можливість.

Допустимо, у нас є така табличка:

Сортування за кольором в Excel

Відсортуємо її!

Як це зробити?

Покрокова інструкція:

  1. Виділяємо табличку та відкриваємо функцію «Сортування»;
  2. У першому параметрі – “Marks”;
  3. У другому – “Значок осередку”;
  4. У третьому виберіть колір того значка, який має бути зверху;
  5. В останньому – “Зверху”;
  6. Тепер додамо ще один рівень, клацаємо на “Додати рівень”;
  7. У першому параметрі – “Marks”;
  8. У другому – “Значок осередку”;
  9. У третьому вибираємо жовтий колір;
  10. В останньому – “Зверху”;
  11. Додаємо ще один рівень;
  12. У першому параметрі – “Marks”;
  13. У другому – “Значок осередку”;
  14. У третьому – “Червоний”;
  15. В останньому – “Знизу”;
  16. Підтверджуємо.

Готово!

Результат буде таким:

Сортування за кольором в Excel

Як скасувати сортування та повернути розташування рядків до сортування

Отже, головне пам'ятайте, що при виконанні сортування порядок рядків змінюється НАЗАВЖДИ. Ви не зможете скасувати його, якщо раптово захочете. Якщо для вас порядок важливий – найкраще зробіть копію таблички з порядком рядків до сортування.

Ще можна додати стовпчик з нумерацією рядків, при виконанні сортування він точно буде перемішаний, як і інші рядки таблички. Але ви завжди зможете відсортувати дані щодо нього та повернути колишній порядок.

nBook
Додати коментар