Як приховати формули в комірках Excel і захистити аркуш

Іноді виникає необхідність захистити свій документ. Наприклад, коли ви надсилаєте його комусь і не бажаєте, щоб ця особа мала доступ до формул, які були застосовані для обчислення тих чи інших даних.

Або вам не подобається ідея, щоб особа могла внести будь-які зміни в цю таблицю.

У цій статті ми проаналізуємо різноманітні ситуації. Давайте розпочнемо!

Ховаємо формули в комірках та захищаємо аркуш

Як можна подивитися формулу в комірці:

1. Розпочавши редагування комірки;
2. Лише виділивши її.

Таким чином, якщо ми сховаємо формули в комірках, користувач не матиме змоги їх побачити.

Маємо таку таблицю:

Давайте захистимо нашу формулу. Яким чином це можна втілити?

Інструкція крок за кроком:

• Виділяємо комірки з формулами;

Вибираємо пункт «Головна».

• Натискаємо на стрілку, що розташована в інструментах форматування комірки;

• Переходимо до розділу «Захист»;

• Обираємо параметр «Приховати формули»;

• Ми підтверджуємо;
• Потім — «Рецензування»;

• «Захистити аркуш»;

• Вводимо пароль;

1. Ми підтверджуємо.

Отже, ми забезпечили приховання формул і захистили аркуш. Якщо натиснути на комірку, що містить формулу, ми побачимо приблизно таку інформацію:

Крім того, якщо ми спробуємо змінити будь-яку комірку, це виявиться неможливим, адже аркуш має захист.

Отже, хоча цей захист може бути корисним для новачків, досвідчений користувач з легкістю зможе його обійти і внести потрібні зміни. Не забудьте про це.

Ховаємо формули в комірках і захищаємо тільки їх

Отже, у попередньому прикладі ми сховали формули в комірках і навіть застосували захист на аркуші. Але що робити, якщо ви хочете лише приховати формули та захистити саме ті комірки, де вони знаходяться?

Користувач не зможе бачити формули, що використовуються в комірках, але матиме можливість редагувати всі значення в таблиці, якщо в комірках немає формул.

Припустимо, ми маємо таку саму ситуацію:

Основна ідея захисту аркуша полягає в тому, що навіть якщо не вимкнути його (не ввести пароль), редагування таблиці стане недоступним.

Ми застосовуємо практично ту саму концепцію, ніби зняли обмеження. У підсумку формули залишаються невидимими, але тепер ми можемо редагувати таблицю.

Давайте розпочнемо!

Вимикаємо захист

Для досягнення цієї мети спочатку слід вимкнути захист аркуша.

Інструкція в кілька етапів:

• Оберіть всю таблицю;

• Обираємо розділ «Головна»;

• Запускаємо формат;

• Продовжуємо — «Захист»;

• Вимикаємо функцію «Захищений осередок»;

• Ми підтверджуємо це.

Отже, ми зняли захист.

Позначаємо області з формулами, які забезпечують захист

Тепер нам потрібно активувати цей захист лише для тих комірок, що містять формули.

Інструкція поетапно:

• Оберемо таблицю;
• Активуємо функцію «Пошук та виділення»;

• Продовжити — «Виділити коло осередків…»;

• Зазначаємо, що плануємо виділити клітинки з формулами;

• Тож тепер формули стали видимими. Нам необхідно відкрити формат і увімкнути їхній захист;

• Ми підтверджуємо це

Активуємо захист документа

Таким чином, ми вказали програмі, які ділянки потрібно захищати.

Тепер, коли ми увімкнемо захист, Excel захищатиме тільки комірки, які містять формули.

Послідовність дій:

• «Рецензування»;

• Далі обираємо опцію «Захистити аркуш»;

• Вводимо пароль;

• Ми підтверджуємо це.

Все налаштовано! Тепер Excel захищає лише клітинки, що містять формули.

Ховаємо формули в комірках без захисту аркуша

Якщо ви хочете приховати формули в комірках, але не плануєте їх захищати, майте на увазі, що це неможливо.

Теоретично це можна реалізувати з використанням Visual Basic, проте код вийде досить заплутаним.

У сучасних версіях Excel це неможливо, але ви можете скористатися методами, які ми обговорили в цій статті.

Сподіваюсь, що ця публікація виявилася для вас корисною!