Буває таке, що ви бажаєте захистити свій файл. Наприклад, ви відправляєте його комусь і не хочете, щоб людина побачила формули, які ви використовували для формування будь-яких даних.
Або просто не хочете, щоб людина могла щось у цій табличці поміняти.
У цій статті ми розглянемо такі ситуації.
Тож почнемо!
Приховуємо функції в осередках та захищаємо лист
Як можна переглянути функцію в осередку:
- Почавши редагувати комірку;
- Просто виділивши її.
Отже, якщо ми приховаємо функції в осередках, користувач не зможе їх переглянути.
Допустимо, у нас є така табличка:
Давайте приховаємо нашу формулу. Як це зробити?
Покрокова інструкція:
- Виділяємо комірки із формулами;
- Натискаємо «Головна»;
- Тиснемо стрілочку вниз, яка знаходиться у форматуванні осередку;
- Далі – “Захист”;
- Виділяємо опцію «Приховати формули»;
- Підтверджуємо;
- Далі – “Рецензування”;
- “Захистити лист”;
- Вводимо пароль;
- Підтверджуємо.
Таким чином, ми приховали формули, а також захистили аркуш. Якщо ми клацнемо на осередок, де є формула, ми побачимо приблизно таке:
А також, якщо ми спробуємо відредагувати будь-яку комірку, то в нас не вийде, оскільки лист захищений.
І так, від недосвідчених користувачів це може допомогти, але просунутий користувач без проблем зніме цей захист і відредагує, що потрібно, не забувайте про це.
Приховуємо функції в осередках і захищаємо лише їх
Отже, у минулому прикладі ми приховали функції у осередках, і навіть додали захист листа. Але якщо вам просто потрібно приховати формули і захистити тільки осередки з ними?
Суть цього в тому, що користувач не зможе бачити функції в осередках, але, як і раніше, зможе редагувати будь-які значення в таблиці (в осередках без формул).
Припустимо, у нас та сама ситуація:
Суть захисту аркуша у цьому, що й не відключити (не ввести пароль), то табличку редагувати буде неможливо.
Ми використовуємо приблизно ту саму суть, наче ми зняли захист. Таким чином, формули ми, як і раніше, не бачимо, а ось редагувати табличку вже можемо.
Почнемо!
Відключаємо захист
Щоб досягти цього, спочатку нам потрібно вимкнути захист аркуша.
Покрокова інструкція:
- Виділяємо усю табличку;
- Натискаємо «Головна»;
- Відкриваємо формат;
- Далі – “Захист”;
- Відключаємо опцію «Захищений осередок»;
- Підтверджуємо.
Отже, захист ми зняли.
Позначаємо осередки з формулами як захищаються
А тепер нам потрібно включити цей захист тільки для тих осередків, які містять формули.
Покрокова інструкція:
- Виділяємо таблицю;
- Відкриваємо опцію «Знайти та виділити»;
- Далі – “Виділити групу осередків …”;
- Вказуємо, що хочемо виділити осередки з формулами;
- Отже, тепер осередки із формулами виділені. Нам потрібно відкрити формат та включити для них захист;
- Підтверджуємо
Включаємо захист листа
Отже, ми вказали програмі, які осередки слід захищати.
Тепер, якщо ми активуємо захист, Excel захищатиме лише комірки з формулами.
Покрокова інструкція:
- “Рецензування”;
- І клацаємо “Захистити лист”;
- Вводимо пароль;
- Підтверджуємо.
Готово! Тепер Excel захищає лише осередки з формулами.
Приховуємо функції у осередках без захисту листа
Якщо вам потрібно приховати формули в осередках, але при цьому не захищати їх, то знайте це неможливо.
Теоретично це можна зробити за допомогою Visual Basic, але код буде дуже складний.
У поточних версіях Excel це неможливо, але ви можете способами, які ми розглянули в даній статті.
Сподіваюся, що ця стаття допомогла вам!
