В певних обставинах може виникнути потреба відобразити дроби у форматі десяткових або сотих, наприклад, під час підготовки звітів. Це обумовлено тим, що у таких документах часто фігурують валютні суми, які, відповідно до загальноприйнятих норм, подаються у десятковому вигляді.
Проте ви могли б натрапити на ситуацію, коли програма за умовчанням безпосередньо усуває нулі після коми.
У цьому матеріалі я продемонструю, як можна активувати таку форму представлення чисел.
Використовуючи функцію «Форматування клітинок»
Розглянемо наступний приклад:
Наше завдання полягає в тому, щоб відобразити числа у правому стовпчику з сотими частками.
Просто додати нулі після десяткової крапки не вийде, оскільки Excel автоматично їх видалить.
Які кроки вжити?
Інструкція поетапно:
Вибираємо область клітинок та натискаємо на вкладку «Головна».
Продовжуємо, натискаючи на цю стрілку вниз (або CTRL + 1);
- Обираємо формат «Числовий»;
- Позначте необхідну кількість десяткових знаків в параметрі «Кількість десяткових знаків»;
- Визнайте.
Усе готово! Тепер після коми буде три символи. Навіть якщо це будуть три нулі.
Якщо у вас число з чотирма знаками після коми, а формат передбачає лише три, то воно буде округлене.
Якщо вам потрібно швидко активувати показ дробових частин, просто виберіть формат осередку (або декількох осередків) “Числовий”.
Налаштовуємо стандартні параметри
Отже, ми здатні вчинити так.
Що ми плануємо? Ми відкоригуємо налаштування за замовчуванням, щоб програма почала показувати зазначену кількість цифр після коми в кінці числа.
Інструкція по кроках:
- Кликаємо на «Файл»;
- Потім – “Більш детально”;
- Активуйте цей параметр;
- І не забувайте зазначити необхідну кількість знаків після коми.
Ось і все!
Однак, можливо, ви не усвідомлюєте, як відбувається цей процес. Коли ви введете значення 02 у комірку, Excel автоматично трансформує його в 0.02. А якщо введете 1000, то результатом буде 10.00. Не забудьте про це.
Звісно, спочатку може бути не надто комфортно, але з часом можна адаптуватися. Це дійсно може зекономити багато часу в деяких випадках.
Це налаштування вплине тільки на ті дані, які ви введете після його активації. Числа, що вже були у таблиці на момент активації, залишаться незмінними. Для деактивації просто зніміть відповідну галочку.
І ось ми підійшли до завершення! Ми вивчили два способи показу десяткових або сотих часток. Ви маєте можливість зазначити будь-яку кількість знаків після коми, і Excel відобразить їх відповідно.
Сподіваюся, що ця стаття була вам корисною!
