Що робити, якщо не зберіг файл Excel

Отже, буває таке, що, наприклад, вимкнули світло або просто завис комп'ютер і ви не зберегли файл Excel.

Що ж робити у такій ситуації? Як відновити дані?

А якщо у вас на носі важливий звіт, який ви робили всю ніч? Невже нічого не можна вдіяти?

Звичайно ж, можна. А навіть якщо щось піде не так, я поділюся з вами функцією Visual Basic, яка зберігатиме ваш файл кожні n хвилин.

Тож почнемо!

Як відновити незбережений файл Excel

Наше життя є досить непередбачуваною штукою, як і комп'ютер.

Бувають ситуації, коли з якихось причин файл не був збережений, а в ньому були дуже важливі дані!

Сьогодні я продемонструю вам, що можна зробити, якщо у вас виникла така ситуація.

Для початку розглянемо стандартну перевірку Excel і з чим вона може допомогти:

  • Ви створили та працювали в новій табличці, але з якихось причин Excel був закритий, а файл не був збережений;
  • Ви зберігали файл, але Excel був закритий і не встиг це зробити;
  • При редагуванні файлу ви не помітили якусь помилку і хочете повернутися до попередньої версії файлу.

Тож поїхали!

Відновлення нового файлу

Якщо файл новий і ніколи не зберігався, все одно його можна відновити.

Справа в тому, що Excel іноді зберігає файл у так звану «тимчасову» директорію.

Спробуємо відновити такий файл

Як це зробити?

Покрокова інструкція:

  • Клацніть “Файл”;

Що робити, якщо не зберіг файл Excel

  • “Відкрити”;

Що робити, якщо не зберіг файл Excel

  • “Останні”;

Що робити, якщо не зберіг файл Excel

  • Внизу, клацніть на «Відновити незбережені книги»;

Що робити, якщо не зберіг файл Excel

  • Якщо в цій папці є файл, все добре. Виберіть його.

Що робити, якщо не зберіг файл Excel

Він відкриється, а далі просто збережіть його наново.

Як тільки цей файл буде відкритий, Excel за ідеєю сам запропонує вам його зберегти. Але всяке буває, краще це зробіть самі.

За промовчанням всі тимчасові файли Excel зберігає в іншому форматі. Тому при збереженні зверніть увагу на формат.

Відновлення файлу, який не було коректно перезаписано

Якщо у вас вже був файл і ви вирішили його перезберегти, але в цей момент щось трапилося і Excel закрився. Цей спосіб для вас.

Що потрібно зробити?

Покрокова інструкція:

  • Відкрийте цей файл;
  • Ви відразу побачите схоже вікно відновлення, тут вам необхідно вибрати версію файлу, яку ви хочете відновити;

Що робити, якщо не зберіг файл Excel

  • Як тільки ви відкриєте файл потрібної версії, збережіть його.

А ще ви можете натиснути на “Файл” і там побачите вікно відновлення документів.

Що робити, якщо не зберіг файл Excel

Відновлення ранньої версії файлу

У способах розглянутих раніше, помилки траплялися з вини програми або електриків.

Як це зробити?

Покрокова інструкція:

  • Клацніть на “Файл”;
  • Там ви побачите “Управління робочою книгою”;

Що робити, якщо не зберіг файл Excel

  • У ній будуть кілька версій файлу, натисніть на потрібну і відкриється;
  • А тепер просто збережіть його.

Як тільки файл буде відкритий Excel підкаже вам, що є нова версія цього файлу, чи не хочете ви її відновити?

Що робити, якщо не зберіг файл Excel

Всі ці методи працюватимуть лише в тому випадку, якщо функція автозбереження вимкнена. Якщо ж вона вимкнена – нічого не вийде.

Відновлення файлу з OneDrive

У хмарі, натисніть правою кнопкою миші “Історія версій”.

Що робити, якщо не зберіг файл Excel

Так ви можете побачити всі версії, які є у хмарі.

Що робити, якщо не зберіг файл Excel

Клацніть на версію, що цікавить вас, можна скачати або відновити її.

Що робити, якщо не зберіг файл Excel

Як можна протистояти таким ситуаціям?

По суті, в Excel вже включено автозбереження файлів, але якщо раптом ви їх колись відключали, я покажу як заново включити. І деякі інші засоби захисту від таких казусів.

Включаємо автозбереження

Для того, щоб усі попередні методи відновлення працювали, повинен бути увімкнено параметр автозбереження (він увімкнено за замовчуванням).

Як це зробити?

Покрокова інструкція:

  • Клацніть на “Файл” -> “Параметри”;
  • Зайдіть в розділ “Збереження” і переконайтеся, що там все включено (як на малюнку нижче);

Що робити, якщо не зберіг файл Excel

Що роблять ці опції:

  • Автозбереження кожні – опція зберігає тимчасовий файл кожні N хвилин, які ви вкажете, у нашому випадку це 10 хвилин;
  • Параметр нижче означає, що остання збережена версія через автозбереження зберігатиметься на вашому комп'ютері завжди;
  • І вказівка, де зберігається цей тимчасовий файл;

Якщо ваша таблиця дуже велика, а комп'ютер не дуже потужний, занадто часто автозбереження може викликати зависання кожні N хвилин.

Автоматичне створення резервної копії файлу

Розглянуті вище опції, найчастіше, рятують від усіх поганих ситуацій, але якщо ви хочете застрахуватися ще сильніше, є і такий варіант.

Можна настроїти Excel так, що він зберігатиме резервну копію файлу.

А так само це дуже корисно, тому що якщо ви зробите якусь помилку і помітите її надто пізно у вас завжди буде «бекап» вашої таблички.

Як це зробити?

Покрокова інструкція:

  • Клацніть на “Файл” -> “Зберегти як”;
  • Натисніть «Зберегти як».
  • У вікні, клацніть на «Сервіс»;

Що робити, якщо не зберіг файл Excel

  • Натисніть «Загальні параметри…»;

Що робити, якщо не зберіг файл Excel

  • І поставте галочку на опції створення резервної копії;

Що робити, якщо не зберіг файл Excel

  • Підтвердьте;
  • І збережіть файл.

Тепер при кожному збереженні файлу буде створюватись ще й його резервна копія.

Важливі моменти:

  • Ця опція буде працювати тільки для файлу Excel, для якого ви її активували;
  • Бекап зберігатиметься з розширенням .XLK – це розширення резервних копій Excel;
  • Резервний файл це завжди минула версія збереженого вами файлу, ТІЛЬКИ 1 ВЕРСІЯ.

Найчастіше, ця опція не допоможе вам відновити файл, але якщо ви припуститеся помилки і помітите її пізно, ви зможете легко відновити минулу версію.

Автозбереження за допомогою Visual Basic

Якщо ви використовуєте цей спосіб, нехай він хоч трохи складний, але дуже практичний.

Так як у вас буде гарантія, що всі ранні версії файлу залишаться на вашому комп'ютері. Також цей код проставляє тимчасову мітку і ви легко будете орієнтуватися в цих версіях.

Ось він:

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
Application.ScreenUpdating = False
Dim BackUpPath As String
BackUpPath = ” C:UsersxxxDesktopПеревірка
ThisWorkbook.SaveCopyAs BackUpPath & Format(Now, “dd-mm-yyyy hh:mm:ss”) & » » ActiveWorkbook.Name Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Не забудьте вказати свій шлях для збереження тимчасових файлів.

Так, у вас буде досить багато збережень і різних версій і вони займатимуть якесь місце (особливо якщо ваш файл не маленький), зате завжди все під рукою і шансів втратити файл практично немає.

Цей код міститься за допомогою «Insert» -> «Module» у Visual Basic.

Що робити, якщо не зберіг файл Excel

Як відновити пошкоджений файл

Отже, спочатку потрібно спробувати використовувати функцію відновлення.

Як це зробити?

Покрокова інструкція:

  • Відкрийте Excel і знайдіть пошкоджений файл;
  • При відкритті файлу натисніть на трикутник (як на картинці);

Що робити, якщо не зберіг файл Excel

  • І клацніть на «Відкрити та відновити»;

Що робити, якщо не зберіг файл Excel

  • У наступному вікні натисніть «Відновити».

Що робити, якщо не зберіг файл Excel

Якщо структура файлу не пошкоджена, все пройде гладко.

А якщо все-таки структура пошкоджена, спробуйте зробити все заново, але в попередньому вікні натиснути «Вилучити дані».

Що робити, якщо не зберіг файл Excel

Спробуйте всі варіанти, якщо щось не виходить, буває так що нічого не допомагає, а якийсь простий спосіб без проблем допомагає витягнути всі дані з пошкодженого файлу.

nBook
Додати коментар