Інструмент «Формат за зразком» або як швидко скопіювати форматування об'єкта в Excel

Часто буває так, що потрібно робити кілька табличок з тим самим форматуванням. У цьому випадку спосіб швидко переносити його з однієї таблички на іншу може дуже сильно заощадити вам час.

Сьогодні я продемонструю вам, як можна швидко переносити форматування на об'єкт.

Тож почнемо!

Інструмент «Формат за зразком»

Інструмент «Формат за зразком», виходячи з назви, форматує об'єкт за будь-яким зразком. Тобто ви можете скопіювати форматування своєї старої таблички та в пару кліків перенести на нову.

Це дуже зручно!

Припустимо, хтось надсилає вам неоформлену табличку. Погодьтеся, набагато зручніше читати та сприймати інформацію, коли, наприклад, підсвічені ключові моменти, на які потрібно звернути увагу, тощо.

За допомогою цього інструменту вам більше не доведеться страждати. Отримуючи негарний файл від будь-кого, за пару кліків миші ви можете перетворити його на звичний вам вигляд.

Цей інструмент зберігає вам купу сил та часу.

Як його використати?

Розглянемо приклад:

Допустимо, як зазначено на картинці, ми хочемо скопіювати форматування осередку (її колір, «Грошовий» формат тощо).

Інструмент «Формат за зразком» або як швидко скопіювати форматування об'єкта в Excel

Покрокова інструкція:

  • Виділяємо елемент, із якого потрібно скопіювати формат;
  • У розділі «Головна» знаходимо піктограму інструмента «Формат на зразок»;

Інструмент «Формат за зразком» або як швидко скопіювати форматування об'єкта в Excel

  • І вказуємо в який осередок копіюватимемо;

Як це відбувається видно на малюнку нижче:

Інструмент «Формат за зразком» або як швидко скопіювати форматування об'єкта в Excel

Що переносить цей чудовий інструмент:

  • Колір;
  • Формат;
  • Кордон.

Що ще ми можемо зробити:

  • Переносити формат із одного аркуша;
  • Переносити формат на інший аркуш;
  • Перенести формат до іншого файлу Excel.

Використання Format Painter в Excel – приклади

Додаємо форматування на новий об'єкт

Я вже розповів, що переносить цей інструмент, погляньте на картинку нижче:

Інструмент «Формат за зразком» або як швидко скопіювати форматування об'єкта в Excel

Ми бачимо, як наш інструмент переносить формат першого стовпця на другий стовпець за пару секунд.

Копіюємо «Умовне форматування» за допомогою інструмента «Формат на зразок»

Цікавий факт, але так само можна переносити і «Умовне форматування».

Переносити його вручну не дуже зручно, але інструмент «Формат на зразок» здатний перенести і це за пару кліків мишки.

Наприклад, як зазначено тут, при виконанні умови більше/менше комірки підсвічуються червоним та зеленим.

Інструмент «Формат за зразком» або як швидко скопіювати форматування об'єкта в Excel

Використовуємо інструмент та, будь ласка, «Умовне форматування скопійоване».

Інструмент «Формат за зразком» або як швидко скопіювати форматування об'єкта в Excel

Додаємо форматування на арт-об'єкт

Ми можемо переносити формат і фігури.

Покрокова інструкція:

  1. Виділяємо фігуру, з якої потрібно перенести;
  2. Вибираємо «Формат на зразок»;
  3. І натискаємо на фігуру, куди переміщуємо форматування.

Інструмент «Формат за зразком» або як швидко скопіювати форматування об'єкта в Excel

Використання інструменту кілька разів поспіль

Якщо вам потрібно перемістити форматування одразу на кілька об'єктів, зараз ми розглянемо таку ситуацію.

У всіх випадках, розглянутих раніше, ми просто натискали на об'єкт, куди потрібно скопіювати форматування. Після цього наша функція «Формат на зразок» відключалася автоматично. Але що якщо ми не хочемо, щоб вона відключалася після одного копіювання?

В цьому випадку все дуже просто, вам просто потрібно двічі натиснути на іконку інструменту. Тоді він не відключатиметься після одного успішного копіювання.

Інструмент «Формат за зразком» або як швидко скопіювати форматування об'єкта в Excel

Щоб скасувати використання інструменту, просто натисніть кнопку “Esc”.

nBook
Додати коментар