Ведение бухгалтерии – одна из самых важных и сложных составляющих предпринимательской деятельности, требующая серьезного внимания, немалых затрат времени, сил, финансов. Ведь даже самый успешный бизнес можно погубить несоблюдением правил и норм НКУ, что всегда приводит к проблемам во время проверок налоговой.
Любое нарушение ГНС карает штрафами и пеней. Если отчет подан на день позже установленного срока, не доплачена одна гривна или не заполнена какая-то строка в декларации – все это считается нарушением и приводит к неприятным последствиям. Поэтому в процессе работы любого ФЛП, ООО важно позаботиться о правильном, четком, своевременном ведении бухучета.
Как организовать ведение бухучета ФЛП или ООО
Ведение бухгалтерии может осуществляться несколькими способами:
- Своими силами – расходов финансовых нет, но есть огромные риски нарушений. И подходит такой вариант лишь ФЛП, что работают сами на себя, имея минимальные объемы документов, операций.
- С привлечением штатного работника – расходы максимальные, гарантий качества мало, механизмов воздействия тоже. Нужно постоянно осуществлять контроль, обеспечить соцпакет, решать текущие вопросы в моменты выхода бухгалтера в отпуск, декрет и пр.
- Использование услуг бухгалтера-ФЛП – расходы выше средних, гарантии есть при условии заключения договора, инструментов воздействия и контроля мало.
- Аутсорсинг бухгалтерии – расходы средние или даже ниже, гарантии максимальные и регулируются договором. Все текущие вопросы решает аутсорсинговая фирма, а предприниматель лишь знакомится с отчетами.
Чтобы узнать ориентировочную стоимость ведения учета для ФЛП и ООО, можно использовать калькулятор бухгалтерских услуг. Также стоит рассмотреть все составляющие формирования цены более детально.
Что входит в расчет стоимости ведения бухгалтерии
Основные составляющие, которые обычно всегда включены в тарифы бухгалтерского обслуживания на аутсорсе для бизнеса:
- Создание всех необходимых для сопровождения деятельности первичных документов.
- Фиксация каждой финансовой операции.
- Ведение учета всех доходов, расходов (по необходимости).
- Осуществление кадрового учета, военного (для ООО).
- Регистрация, учет, обслуживание РРО/ПРРО.
- Регулярная подача в сроки деклараций, уплата соответствующих налогов.
Также в список могут быть включены дополнительные составляющие – ведение учета НДС (создание накладных, подача отдельных деклараций), акцизного налога, сопровождение внешнеэкономической деятельности. Отдельно для ООО всегда выделяется учет на режиме Дія.Сіті, который предлагает особые условия для ИТ-компаний, но и предполагает свои нюансы в ведении бухучета.
Используя калькулятор стоимости бухгалтерских услуг, можно увидеть, что цена формируется в соответствии с количеством составляющих пакета и их характеристиками, которые также стоит рассмотреть отдельно.
Расчет бюджета на ведение бухгалтерии ФЛП или ООО
Как правило, аутсорсинговые компании всегда указывают базовую цену на услуги, которая предполагает самый простой вариант ведения учета – на упрощенном режиме, без наемных работников, регистраторов, акциза, ПДВ и пр. Для ФЛП цена стартует от 2000 грн., для ООО – от 5000. А дальше расчет производится с учетом дополнительных факторов.
Так, ведение бизнеса на общей системе увеличивает цену на 20-40%, равно как и наличие ПДВ, акциза. За каждого наемного работника, РРО/ПРРО насчитывается дополнительно 5-10% к цене. Также увеличивает объемы работы (а, значит, и цену услуг бухгалтера) наличие факта ведения внешнеэкономической деятельности, пребывание ООО на Дія.Сіті.
Но все всегда индивидуально, поэтому для расчета точной стоимости лучше обращаться непосредственно к менеджеру компании, что предоставляет аутсорсинговые услуги по ведению бухгалтерии.
