Звичайно ж, в Excel є функції, щоб розділити рядок за словами, а потім вивести перше слово.
У цій статті ми розглянемо кілька способів, як можна виконати таке завдання.
Тож почнемо!
За допомогою складання формул
Допустимо, у нас є така табличка:
Наше завдання – вивести перше слово зі стовпчика А до стовпчика В
Для цього ми можемо використати таку формулу:
=ЕСЛИПОМИЛКА(ЛЕВСИМВ(A2;ЗНАЙТИ(” “;A2)-1);A2)
Як це працює?
Функція ЗНАЙТИ обчислює всі пробіли, а функція ЛЕВСІМВ виводить усі символи лівіше за пробіл.
По суті, функція ЛЕВСІМВ зробить всю роботу і без ЗНАЙТИ. Але ми отримаємо помилку, якщо в осередку буде лише одне слово.
Щоб фільтрувати її ми використовуємо ЗНАЙТИ в комбінації з ЕСЛИПОМИЛКА.
Результат виконання функції – динамічний. Тобто якщо дані в осередках зміниться – результат функції теж зміниться.
Також після вилучення потрібних даних можна прибрати формули, залишивши тільки отримані значення.
За допомогою опції «Знайти та виділити»
Можна використовувати функцію «Знайти та виділити»
Допустимо, у нас є така табличка:
Давайте витягнемо перше слово в стовпчик В.
Покрокова інструкція:
- Копіюємо дані з А стовпчика В;
- Клацаємо на «Головна»;
- Далі – “Замінити …”;
- У перше поле введемо “*” (пробіл перед зірочкою);
- Друге залишаємо порожнім;
- Далі – “Замінити всі”;
Готово! Результат буде таким:
Також «Замінити…» можна відкрити за допомогою комбінації гарячих клавіш CTRL + H.
Що ми зробили?
Ми замінюємо всі символи, які йдуть після пробілу на порожнє місце. Таким чином, залишається тільки перше слово.
А якщо в осередку буде лише одне слово, то функція нічого не зробить.
За допомогою функції «Миттєве заповнення»
Ця функція – вкрай корисна.
Ця функція, вперше, була у 2013 версією Excel. Та й у всіх наступних версіях. Вона «розуміє» логіку побудови ваших даних та продовжує її.
Допустимо, у нас є така сама табличка:
Давайте використовуємо функцію «Миттєве заповнення».
Покрокова інструкція:
- Щоб програма могла зрозуміти нашу логіку, спершу покажемо її. Введемо перше слово з комірки А2 до В2;
- А В3 дані з А3;
- Тепер виділимо всі осередки, які хочемо заповнити;
- Далі відкрийте розділ Далі відкрийте розділ “Головна” -> “Заповнити” -> “Миттєве заповнення”;
Готово! Функція зрозуміла логіку і заповнила всі осередки, що залишилися.
Не забувайте, що функція намагається зрозуміти логіку і може помилитися. Тому, якщо ви використовуєте її, завжди перевіряйте дані.
От і все! Ми розглянули три методи вилучення першого слова в новий осередок.
Сподіваюся, ця стаття була корисною для вас!
