Як вивести перше слово з рядка в окрему комірку в Excel

Звичайно ж, в Excel є функції, щоб розділити рядок за словами, а потім вивести перше слово.

У цій статті ми розглянемо кілька способів, як можна виконати таке завдання.

Тож почнемо!

За допомогою складання формул

Допустимо, у нас є така табличка:

Як вивести перше слово з рядка в окрему комірку в Excel

Наше завдання – вивести перше слово зі стовпчика А до стовпчика В

Для цього ми можемо використати таку формулу:

=ЕСЛИПОМИЛКА(ЛЕВСИМВ(A2;ЗНАЙТИ(” “;A2)-1);A2)

Як вивести перше слово з рядка в окрему комірку в Excel

Як це працює?

Функція ЗНАЙТИ обчислює всі пробіли, а функція ЛЕВСІМВ виводить усі символи лівіше за пробіл.

По суті, функція ЛЕВСІМВ зробить всю роботу і без ЗНАЙТИ. Але ми отримаємо помилку, якщо в осередку буде лише одне слово.

Щоб фільтрувати її ми використовуємо ЗНАЙТИ в комбінації з ЕСЛИПОМИЛКА.

Результат виконання функції – динамічний. Тобто якщо дані в осередках зміниться – результат функції теж зміниться.

Також після вилучення потрібних даних можна прибрати формули, залишивши тільки отримані значення.

За допомогою опції «Знайти та виділити»

Можна використовувати функцію «Знайти та виділити»

Допустимо, у нас є така табличка:

Як вивести перше слово з рядка в окрему комірку в Excel

Давайте витягнемо перше слово в стовпчик В.

Покрокова інструкція:

  • Копіюємо дані з А стовпчика В;

Як вивести перше слово з рядка в окрему комірку в Excel

  • Клацаємо на «Головна»;

Як вивести перше слово з рядка в окрему комірку в Excel

  • Далі – “Замінити …”;

Як вивести перше слово з рядка в окрему комірку в Excel

  • У перше поле введемо “*” (пробіл перед зірочкою);

Як вивести перше слово з рядка в окрему комірку в Excel

  • Друге залишаємо порожнім;

Як вивести перше слово з рядка в окрему комірку в Excel

  • Далі – “Замінити всі”;

Як вивести перше слово з рядка в окрему комірку в Excel

Готово! Результат буде таким:

Як вивести перше слово з рядка в окрему комірку в Excel

Також «Замінити…» можна відкрити за допомогою комбінації гарячих клавіш CTRL + H.

Що ми зробили?

Ми замінюємо всі символи, які йдуть після пробілу на порожнє місце. Таким чином, залишається тільки перше слово.

А якщо в осередку буде лише одне слово, то функція нічого не зробить.

За допомогою функції «Миттєве заповнення»

Ця функція – вкрай корисна.

Ця функція, вперше, була у 2013 версією Excel. Та й у всіх наступних версіях. Вона «розуміє» логіку побудови ваших даних та продовжує її.

Допустимо, у нас є така сама табличка:

Як вивести перше слово з рядка в окрему комірку в Excel

Давайте використовуємо функцію «Миттєве заповнення».

Покрокова інструкція:

  • Щоб програма могла зрозуміти нашу логіку, спершу покажемо її. Введемо перше слово з комірки А2 до В2;

Як вивести перше слово з рядка в окрему комірку в Excel

  • А В3 дані з А3;

Як вивести перше слово з рядка в окрему комірку в Excel

  • Тепер виділимо всі осередки, які хочемо заповнити;

Як вивести перше слово з рядка в окрему комірку в Excel

  • Далі відкрийте розділ Далі відкрийте розділ “Головна” -> “Заповнити” -> “Миттєве заповнення”;

Як вивести перше слово з рядка в окрему комірку в Excel

Готово! Функція зрозуміла логіку і заповнила всі осередки, що залишилися.

Не забувайте, що функція намагається зрозуміти логіку і може помилитися. Тому, якщо ви використовуєте її, завжди перевіряйте дані.

От і все! Ми розглянули три методи вилучення першого слова в новий осередок.

Сподіваюся, ця стаття була корисною для вас!

nBook
Додати коментар