Як вимкнути автоматичну зміну числа на дату в Excel

Excel робить багато, щоб користувачам було зручніше працювати, щоб вони заощаджували свій час і таке інше.

Однією з таких функцій є зміна числа на дату, якщо число схоже на цю дату.

Ось як це працює:

Як вимкнути автоматичну зміну числа на дату в Excel

Але якщо вам потрібно прописати багато чисел, які схожі на дату? Не будете ви щоразу змінювати формат, це дуже сильно гальмує вас за часом.

У цій статті я покажу вам кілька способів, як зробити так, щоб Excel не змінював ваші числа.

Тож почнемо!

У деяких ситуаціях це може бути дуже незручно. Але насправді ця функція дуже заощаджує ваш час.

Саме завдяки ній, ви можете швидко писати числа, наприклад, 01.02 і він відразу ж буде перетворювати це на дату.

Але у конкретних ситуаціях, наприклад, ви прописуєте артикули, які дуже схожі на дати. У таких випадках ваша робота стане нестерпною, оскільки величезну кількість часу ви витрачатимете на те, щоб звертати ці зміни назад.

Як зробити так, щоб Excel не змінював числа на дати?

Насправді, єдиний варіант — показати Excel, що ці числа є текстом, і їх не потрібно змінювати.

Отже, що ми можемо зробити?

Змінюємо формат на «Текстовий»

Цей метод досить простий, але щоб дати зрозуміти програмі, що число використовуватиметься як текст — просто потрібно привласнити осередку текстовий формат.

Покрокова інструкція:

  • Виділіть комірку (або діапазон) та клацніть «Головна»;

Як вимкнути автоматичну зміну числа на дату в Excel

  • Натисніть на стрілочку, що йде вниз, як на малюнку:

Як вимкнути автоматичну зміну числа на дату в Excel

  • І виберіть формат осередку “Текстовий”.

От і все! Тепер Excel зрозуміє, що ви збираєтеся вписати в комірку текст і змінювати числа.

Однак не забудьте, що СПОЧАТКУ потрібно зробити ці дії, а потім уже вписувати числа. Якщо Excel вже змінив ваші числа – ці дії вам не допоможуть, назад числа не зміняться.

Цей спосіб чудово заощаджує ваш час, оскільки ви можете змінити форматування великої кількості осередків за один раз.

За допомогою знака

Цей спосіб найкраще підійде, коли необхідно прописати 1-2 числа, схоже на дату, але так, щоб Excel не змінив їх.

Для цього просто додайте “'”.

Ось як це працює:

Як вимкнути автоматичну зміну числа на дату в Excel

Результат ви бачите наочно.

Самого знака не буде, тому його додавання ніяк не вплине на сприйняття інформації у вашій табличці.

Але ви швидко можете помітити, що число використовується як текст за однією особливістю програми: усі чисельні значення Excel, за замовчуванням, поміщає в лівий край комірки, а текстові в правий.

А також плюс цього методу в тому, що апостроф не враховується при пошуку, тобто, якщо вам буде потрібно знайти якесь число, ви зможете використовувати функцію «Знайти та виділити» або будь-які інші функції пошуку (ВПР і так далі).

Ще Excel з якихось причин вважає осередки з текстовими даними, які вийшли в результаті додавання апострофа помилками. Тому періодично показуватиме в таких осередках зелений трикутник. Можете не думати про це, а можете натиснути на нього і натиснути «Ігнорувати». У такому разі трикутники пропадуть.

Я сподіваюся, ця стаття виявилася корисною для вас!

nBook
Додати коментар