Як виділити весь стовпчик (або рядок) в Excel

У цій статті ми розглянемо, як вибрати стовпчик або рядок за допомогою гарячих клавіш, а також деякими іншими методами.

Я також продемонструю вам, як це можна зробити, працюючи в Excel, або Pivot Table.

Отже, почнемо!

Виділення всього стовпця/рядка використовуючи гарячі клавіші

Почнемо із гарячих клавіш.

Допустимо, у вас є таблиця з даними, і вам потрібно вибрати стовпець цілком (наприклад, стовпець C).

Як виділити весь стовпчик (або рядок) в Excel

Перше, що потрібно зробити, це вибрати будь-яку комірку в стовпці C.

Далі, для виділення, скористайтесь гарячими клавішами:

CTRL + SPACE

Натисніть Ctrl і натисніть Пробіл на клавіатурі.

Якщо у вас Mac, для вас комбінація буде – COMMAND + ПРОБІЛ

Вказана комбінація клавіш миттєво виділить весь стовпець (як ви побачите, він засвітиться сірим кольором, що вказує на те, що він виділений).

Як виділити весь стовпчик (або рядок) в Excel

Це ж поєднання клавіш можна використовувати і виділення кількох суміжних стовпців. Допустимо, вам потрібні стовпці C та D.

Щоб зробити це, виділіть два сусідні осередки (відповідно в стовпцях C і D) і скористайтеся тими самими гарячими кнопками.

Виділення рядка

Якщо необхідно виділити весь рядок, то виберіть будь-яку комірку в ряду та використовуйте наступну комбінацію клавіш:

SHIFT + SPACE

Спочатку натисніть Shift, а потім натисніть клавішу Пробіл .

Таким чином, рядок буде виділено.

Як виділити весь стовпчик (або рядок) в Excel

Якщо потрібно виділити кілька суміжних рядків, то виберіть кілька сусідніх осередків в одному стовпці, а потім використовуйте ту ж саму комбінацію клавіш.

Виділення стовпців/рядків за допомогою миші

Ви, можливо, знаєте цей спосіб, але для тих хто не знає, я його все одно продемонструю.

Виділення одного стовпця (або рядка)

Якщо потрібно вибрати весь стовпець (наприклад, стовпець D), наведіть мишу на заголовок стовпця (де написано D). Курсор одразу стане чорною стрілкою, спрямованою вниз.

Як виділити весь стовпчик (або рядок) в Excel

І просто натисніть лівою кнопкою миші.

Вітаю, ви виділили весь стовпець.

Як виділити весь стовпчик (або рядок) в Excel

Так само, можна виділити рядок (натискайте на номер рядка зліва)

Виділення кількох суміжних стовпців (або рядків)

Допустимо, потрібно виділити кілька стовпців, які знаходяться один за одним (наприклад, стовпці D, E і F).

Щоб виділити їх, виконайте таке:

  • Наведіть мишу на верх стовпця D;
  • Натисніть ліву кнопку миші та утримуйте її;
  • Тепер, утримуючи ліву кнопку миші, перетягніть на стовпці E і F.

Вищеописані дії автоматично виберуть усі стовпці між першим та останнім вибраним.

Як виділити весь стовпчик (або рядок) в Excel

Так само можна виділити і рядки, що знаходяться один за одним.

Виділення кількох несуміжних стовпчиків (або рядків)

Дуже часто буває так, що необхідно виділити кілька стовпчиків, які не знаходяться поруч (скажімо, стовпчики D та F).

Щоб виділити їх, виконайте таке:

  • Наведіть мишу на верх стовпця (у нашому випадку стовпець D);
  • З'явиться стрілочка вниз, натисніть ліву кнопку мишки, стовпчик буде виділено;
  • Далі натисніть кнопку CTRL;
  • Не відпускаючи CTRL наведіть мишу на заголовок іншого стовпця, який потрібно виділити і, так само, натисніть ліву кнопку мишки.

Як виділити весь стовпчик (або рядок) в Excel

У такий же спосіб можна виділити рядки.

Виділіть весь стовпчик (або кілька стовпчиків) за допомогою параметра “Ім'я”.

Використовуйте цей метод, коли вам потрібно:

  • Виділити рядок чи стовпчик, які знаходяться далеко у таблиці;
  • Виділити кілька суміжних або несуміжних рядків/стовпчиків.

Параметр “Ім'я” знаходиться ліворуч від рядка формул.

Як виділити весь стовпчик (або рядок) в Excel

Хоча основне призначення цього параметра – присвоєння імені одному осередку або декільком одразу, ще можна використовувати його для швидкого виділення будь-якого стовпця (або рядка).

Наприклад, якщо вам потрібно виділити стовпець D, введіть в “Ім'я” наступне та натисніть клавішу Enter:

D:D

Ви просто вказуєте початковий і кінцевий стовпець, якщо потрібно виділити відразу кілька стовпців (наприклад, D, E і F), введіть наступне:

D:F

Але це не все!

Якщо ви хочете вибрати кілька стовпців, які не йдуть один за одним, наприклад, D, H та I, тоді потрібен такий варіант:

D:D;H:H;I:I

Кілька років тому мені часто допомагав цей спосіб, він надзвичайно корисний. За допомогою нього я міг швидко виділяти стовпці і відразу форматувати їх або видаляти/приховувати ці стовпці однією дією.

Створення іменованого діапазону

Наразі я продемонструю вам ще один корисний метод.

Допустимо, ви працюєте в таблиці і вам часто потрібно виділяти стовпці, які є несуміжними (скажімо, стовпці A, C та E).

Щоб не вибирати їх по одному або не вводити вручну в поле Ім'я, ви можете створити іменований діапазон, в якому вже будуть всі стовпці (або рядки), які потрібно виділити.

Після того як ми створимо іменований діапазон, можна буде просто ввести його назву, яку ви вкажете при створенні, в полі «Ім'я» (або вибрати його зі списку) і всі елементи діапазону (стовпчики та рядки) будуть виділені.

Нижче описано кроки для створення іменованого діапазону:

  • Виділіть стовпчики та (або) рядки, які необхідно помістити в цей діапазон;
  • У полі «Ім'я» введіть назву (без пробілів), яку ви бажаєте задати цьому діапазону елементів. У цьому прикладі я використовуватиму ім'я SalesData;

Як виділити весь стовпчик (або рядок) в Excel

  • Натисніть клавішу Enter.

Таким чином, іменований діапазон було створено. (A, C та E у моєму прикладі).

А тепер, як виділити елементи, які ви помістили в цей діапазон?

Просто введіть назву діапазону в полі «Ім'я» та натисніть Enter (або ви можете вибрати назву діапазону мишкою та клацнути по ньому лівою кнопкою).

Як виділити весь стовпчик (або рядок) в Excel

Вуаля, всі елементи (і рядки та стовпчики) будуть виділені миттєво.

Як виділити весь стовпчик (або рядок) в Excel

Цей метод дуже корисний, якщо вам необхідно постійно вибирати одні й самі елементи в таблиці.

А ще цей варіант швидкого виділення можна використовувати для того, щоб відразу виділяти абсолютно всі елементи в Excel. Головне, заздалегідь, занесіть їх у ваш названий спектр.

Вибір стовпчика (або рядки) у зведеній таблиці

Так само, як і в звичайній таблиці Excel, у зведеній таблиці теж можна виділяти відразу весь рядок або стовпчик.

Допустимо, нам потрібно швидко вибрати стовпці.

Далі покроково описані дії:

  • Наведіть мишу на заголовок стовпця, який потрібно виділити;
  • Курсор перетвориться на чорну стрілку, спрямовану вниз;

Як виділити весь стовпчик (або рядок) в Excel

  • Натисніть ліву кнопку миші.

Таким чином, ви виділили стовпчик. Так само, як ми розглядали раніше, якщо потрібно виділити відразу кілька стовпчиків, затисніть клавішу CTRL, а потім виберіть потрібні елементи таблиці.

Ми розглянули найпоширеніші та найзручніші способи виділення елементів в Excel.

Сподіваюся, вам допомогло це керівництво!

nBook
Додати коментар