Як вставити стовпець в Excel

З такою потребою стикаються всі, хто працює (або починає працювати) у Excel.

У нас є вибір з кількох способів, як це можна зробити. І, звичайно ж, для кожної ситуації найкраще підходитимуть різні способи.

Усі способи, показані в цій статті, можна вставити також і рядки.

Тож почнемо!

За допомогою комбінації гарячих клавіш

Комбінація:

CTRL + Shift + «+» (затисніть CTRL та SHIFT та натисніть +)

Command+l для mac.

Покрокова інструкція з вставки стовпця:

  • Виділіть будь-яку комірку в тому стовпчику, ліворуч від якого необхідно вставити стовпчик;
  • Натисніть нашу комбінацію і, у вікні, клацніть «стовпець»;

Як вставити стовпець в Excel

  • Підтвердіть.

Готово!

Також можна повністю виділити стовпчик, ліворуч від якого потрібно вставити новий. У такому випадку, Excel зрозуміє, що ви хочете вставити саме стовпчик (оскільки ви його виділили) і віконце вставки не відкриється.

За допомогою такої комбінації гарячих клавіш можна виділити весь стовпчик:

CTRL + ПРОБІЛ

Також ви можете просто натиснути правою кнопкою мишки на комірку та натиснути «Вставити…». В результаті відкриється таке саме вікно, як і у разі використання гарячих клавіш.

Як вставити стовпець в Excel

Вставка відразу кількох стовпчиків

У випадку, коли необхідно вставити відразу кілька стовпчиків, можна просто вставити один, а потім натиснути F4 стільки разів, скільки ще потрібно стовпчиків. F4 повторює останню дію в Excel. Але можна зробити інакше.

Припустимо, у нас є табличка і необхідно вставити одразу 2 стовпчики. Як це зробити?

Покрокова інструкція:

  • Виділіть 2 стовпчики в табличці і натисніть «Вставити» (або використовуйте комбінацію гарячих клавіш);

Як вставити стовпець в Excel

Готово!

Відповідно, щоб вставити, наприклад, 10 стовпчиків – виділіть 10 стовпчиків у табличці.

Вставка відразу кількох стовпчиків (несуміжних)

Спосіб, який ми розглянули у попередньому розділі статті, дуже зручний. Але що якщо потрібно вставити кілька стовпчиків, які не йдуть один за одним (несуміжні)?

Допустимо, у нас є така табличка:

Як вставити стовпець в Excel

Наше завдання – вставити стовпчик після стовпчика А і С. Можна, звичайно, просто вставляти їх по одному, але це не найкращий варіант. То як це зробити?

Покрокова інструкція:

  • Виділіть стовпчики, ліворуч від яких потрібно вставити нові, а потім клацніть «Вставити» або використовуйте комбінацію гарячих клавіш;

Як вставити стовпець в Excel

Готово! Ось результат:

Як вставити стовпець в Excel

Вставляємо новий стовпчик після кожного існуючого за допомогою Visual Basic

Буває й таке, що потрібно вставити по одному стовпчику після кожного існуючого.

Звичайно, це можна зробити, вставляючи стовпчики по одному. Але це не найкращий варіант, тому що «з'їдає» купу часу.

А можна використовувати такий код Visual Basic:

Sub InsertColumn() Dim ColCount As Integer Dim i As Integer StartCol = Selection.Columns.Count + Selection.Columns(1).Column EndCol = Selection.Columns(1). , i).EntireColumn.Insert Next i End Sub

Цей код вставить новий стовпчик після кожного існуючого.

Щоб використовувати цей код, відкрийте Visual Basic -> клацніть правою кнопкою на будь-який аркуш -> “Insert” -> “Module”.

Після того, як помістите код, у Excel з'явиться нова функція. Якщо потрібно, ви можете додати її на панель швидкого доступу.

Як додати новий стовпчик до зведеної таблиці?

Якщо ви перетворили ваші дані на зведену таблицю, тут буде трохи інакше, оскільки функціонал у такій таблиці значно менше.

Тепер ми не зможемо просто виділити стовпчики і додати багато нових за раз.

Припустимо, у нас є така табличка і нам потрібно вставити стовпчик після стовпчика А. Натисніть на будь-яку комірку в стовпчику В і клацніть правою кнопкою мишки, далі – “Вставка” -> “Стовпець зліва”.

Як вставити стовпець в Excel

Готово!

Якщо ми спробуємо виділити відразу 2 осередки у різних стовпчиках, то зауважимо, що використовувати функцію не вдасться. Відповідно, потрібно вставляти стовпчики по одному.

А ось у разі рядків — повний порядок. Ми можемо вставити кілька разів.

От і все! Ми розглянули кілька методів вставки нових стовпчиків (і рядків) у звичайній табличці Excel, а також розглянули метод вставки для зведеної таблиці.

Сподіваюся, ця стаття виявилася корисною для вас!

nBook
Додати коментар