Як увімкнути відображення функцій замість значень Excel

Коли ви викликаєте функцію в Excel, вона відразу ж видає вам результат. А сама функція з комірки «зникає».

Це нормально, переважно всіх цікавлять лише результати функцій.

Іноді буває, що треба зробити так, щоб замість результатів функції в осередку залишалася її формула.

Відображення функції в осередку замість результату Excel

Покрокова інструкція:

  • Клацніть на “Формули”;

Як увімкнути відображення функцій замість значень Excel

  • У розділі «Залежності формул» клацніть «Показати формули».

Як увімкнути відображення функцій замість значень Excel

Отже, це дуже простий спосіб показати формули в осередках замість результату. Ця кнопка як «перемикач», ми можемо використовувати її щоразу, коли, наприклад, хочемо подивитися функції в комірках, не натискаючи на них.

Якщо ви ще раз натисніть на цю опцію, функції в комірках знову зміняться на результат.

А ще ця опція має гарячі клавіші для активації (CTRL + `).

Важлива інформація: ця опція змінює результат функції відображення її формули тільки для одного аркуша (у якому ви знаходитесь). Грубо кажучи, вам доведеться переходити на кожен аркуш окремо та включати цю опцію, але є й інший варіант. Читайте далі.

Покрокова інструкція:

  • Клацніть на “Файл”;

Як увімкнути відображення функцій замість значень Excel

  • Відкрийте “Параметри”;

Як увімкнути відображення функцій замість значень Excel

  • Вкладка “Додатково”;

Як увімкнути відображення функцій замість значень Excel

  • Промотавши нижче, ви знайдете розділ “Параметри відображення листа”;

Як увімкнути відображення функцій замість значень Excel

  • Виберіть потрібний аркуш;

Як увімкнути відображення функцій замість значень Excel

  • І поставте галочку на опції «Показувати формули, а чи не їх значення»;

Як увімкнути відображення функцій замість значень Excel

  • Підтвердіть.

Цей спосіб більш довгий (якщо ми говоримо про включення цієї опції для одного аркуша), але якщо вам потрібно включити цю опцію відразу для кількох аркушів, буде набагато швидше. До того ж, ви зможете окремо вибрати, для яких аркушів потрібно включити цю опцію.

Друк аркуша з функціями в Excel

Покрокова інструкція:

  • Клацніть на “Формули”;
  • Активуйте функцію “Показати формули”;
  • І роздрукуйте аркуш.

Отже, на пресі ви побачите, що у осередках перебувають не результати виконання функцій, які формули.

Відображення функцій лише у заданих осередках

Всі способи, які я продемонстрував, включають відображення функцій для всього аркуша. Але що якщо ви хочете бачити формули лише в окремих осередках?

Ми можемо зробити це.

До речі, мені дуже часто потрібен такий прийом, щоб показувати вам формули у осередках (у статтях). Приблизно так, як на малюнку нижче:

Як увімкнути відображення функцій замість значень Excel

Як це зробити? Покрокова інструкція:

  • Виділіть осередок (або діапазон осередків) у якому потрібно показувати формулу функції;
  • Клацніть на опцію «Замінити…» у функції «Знайти та виділити»;

Як увімкнути відображення функцій замість значень Excel

  • І замініть “=” у викликі кожної функції на “'=”;

Як увімкнути відображення функцій замість значень Excel

  • Натисніть кнопку «Замінити всі».

Ті, хто читав мої колишні статті знають, що апостроф перед одно робить функцію простим текстом (Excel нічого очікувати виконувати її). А просто відобразить формулу.

Важлива інформація: ви можете не переживати з приводу апострофа, його не буде видно осередку. Він як певний знак для Excel, що рядок, чого б не було, потрібно відобразити як звичайний текст.

Буває таке, що ви зовсім не хотіли, щоб у осередках замість результату виконання функції відображалася їхня формула, але чомусь у вас таке сталося. Розберемося чомусь таке може бути.

Як і завжди, тут є кілька причин:

  • Часто буває, що випадково людина натиснула гарячі клавіші, які включають опцію “Показати формули” (CTRL + `), для початку перевірте, чи вона не включена;
  • Наступним кроком буде перевірка формули, уважно подивіться, чи не варто пробіл або апостроф перед знаком «=» у вашій функції. Справа в тому, що ці символи для Excel як умовні знаки, що весь текст написаний після цих символів слід сприймати як звичайний текст;
  • І останнім кроком буде перевірка формату осередку. Можливо ваш осередок має текстовий формат, у такому разі Excel не виконуватиме жодних обчислень. Якщо ви виявили, що так і є, просто поміняйте формат осередку на «Загальний».

Як увімкнути відображення функцій замість значень Excel

nBook
Додати коментар