Як увімкнути автопідбір розміру осередку в Excel

Спочатку в Excel є певний розмір у всіх осередків. Але ви можете змінити його як на прикладі нижче:

Як увімкнути автопідбір розміру осередку в Excel

Змінювати можна і висоту, і довжину.

А ще можна зробити так, щоб розмір осередку автоматично підганявся під текст в ній. Тобто, щоб програма робила так, щоб текст не вилазив за поле самої комірки.

У цій статті ми розглянемо, як це можна зробити.

Що таке автопідбір розміру комірки?

Ця функція в Excel, яка, залежно від даних в осередку, підбирає потрібний її розмір. Вона робить це так, щоб дані не вилазили за краї цього осередку.

Якщо вона у вас включена – вам не потрібно змінювати висоту і довжину комірки, щоб усі дані були видні. Вона зробить це самостійно. Але насправді такої функції немає, це комбінація двох функцій:

  • Автопідбір висоти рядка
  • Автопідбір ширини стовпця

Якщо у вашому випадку Excel автоматично підбирає висоту рядка, то функція у вас вже включена. Отже, щоб зробити повноцінний автопідбір розміру комірки, вам залишається лише увімкнути функцію автопідбору ширини.

Але так буває не завжди, тому важливо знати, як включити обидві ці функції.

Як увімкнути автопідбір розміру комірки

Є 3 методи:

  1. Один раз налаштувати ширину стовпчика за допомогою мишки
  2. За допомогою функції автопідбору
  3. За допомогою комбінації гарячих клавіш

У різних ситуаціях зручним може бути свій спосіб.

Я, наприклад, найчастіше використовую метод з мишкою.

Один раз налаштувати ширину стовпчика за допомогою мишки

Допустимо, у нас є така табличка:

Як увімкнути автопідбір розміру осередку в Excel

Як відрегулювати ширину осередків:

  • Поміщаємо мишу край стовпчика;
  • Якщо побачили таку стрілочку, всі зробили правильно;

Як увімкнути автопідбір розміру осередку в Excel

  • Клацніть мишкою 2 рази.

Готово!

Ну, у принципі, все. Excel автоматично підігнав стовпчик під ваші дані.

Як увімкнути автопідбір розміру осередку в Excel

Цим же методом можна налаштувати кілька стовпчиків відразу.

Допустимо, у нас є така табличка:

Як увімкнути автопідбір розміру осередку в Excel

Як відрегулювати ширину осередків для кількох стовпчиків за один раз?

Покрокова інструкція:

  1. Виділяємо потрібні стовпчики і поміщаємо мишу край останнього;
  2. Клацаємо мишкою 2 рази.

Як увімкнути автопідбір розміру осередку в Excel

Готово! Ось результат:

Як увімкнути автопідбір розміру осередку в Excel

Так само, можна зробити і у випадку з рядками.

За допомогою функції автопідбору

Цей спосіб не менш зручний, ніж попередній.

Допустимо, у нас є така табличка:

Як увімкнути автопідбір розміру осередку в Excel

Давайте відрегулюємо ширину осередків!

Покрокова інструкція:

  • Виділяємо стовпчик і клацаємо на “Головна”;

Як увімкнути автопідбір розміру осередку в Excel

  • Клацаємо на “Формат” -> “Автопідбір ширини стовпця”;

Як увімкнути автопідбір розміру осередку в Excel

Готово!

Також і для висоти, тільки вибираємо “Автопідбір висоти рядка”.

Як увімкнути автопідбір розміру осередку в Excel

За допомогою комбінації гарячих клавіш

Можна також використовувати комбінацію гарячих клавіш.

Їх буде дві:

Для регулювання ширини:

ALT + H + O + I

Для регулювання висоти:

ALT + H + O + A

Чи функція не працює, що робити?

Зазвичай, проблем з цією функцією не виникає, але, все ж таки, на випадок якщо вона раптом не працює, ми розглянемо кілька проблем та їх вирішень.

Якщо у вашій табличці існують об'єднані осередки

Така проблема спостерігалася на дуже старих версіях Excel, але все ж таки вона може зустрітися.

У такому разі потрібно або розділяти комірки, або регулювати розмір вручну.

Якщо увімкнено функцію «Переносити текст»

Якщо ви увімкнули функцію переносити текст, автопідбір висоти неможливий.

Тому що Excel не розуміє, яку ширину стовпця виставити, адже весь текст переноситься в будь-якому випадку, навіть якщо ви вручну виставите ширину 1, текст буде поміщатися в комірку (оскільки буде перенесено по одному символу вниз). Тому програма не може зрозуміти яку ширину потрібно виставити.

Інші способи обробки тексту

Функція “Переносити текст”

Ця функція переноситиме текст нижче і автоматично регулюватиме висоту комірки, при цьому не змінюючи її ширину.

Можливо це не так зручно читати, як у випадку з автопідбором розміру, але все ж таки варіант.

Принаймні дані, що знаходяться в осередку, не будуть йти за її краї і буде видно.

Автопідбір ширини через функцію «Формат комірки»

Це, напевно, найгірший варіант.

Тому що для того, щоб усі дані помістилися в комірку, ця функція змінює розмір шрифту.

Наприклад, у вас є великий рядок, який не міститься в осередку. Якщо ви увімкнете цю функцію, вона просто сильно зменшить шрифт, щоб все помістилося.

Покрокова інструкція щодо включення:

  1. Виділіть осередки (або діапазон осередків) та натисніть CTRL + 1 (або відкрийте «Формат осередків»);
  2. Натисніть «Вирівнювання» та увімкніть «автопідбір ширини».

Як увімкнути автопідбір розміру осередку в Excel

Також не забувайте, що ця функція не працюватиме разом із функцією «Переносити текст».

От і все! Ми розглянули як можна увімкнути автопідбір розміру осередку, за допомогою двох функцій, а також вручну відрегулювати осередки таким чином, щоб усі дані помістилися в них та не виходили за краї.

Сподіваюся, ця стаття виявилася корисною для вас!

nBook
Додати коментар