Як створити гістограму в Excel

Для тих, хто робить звіти в Excel, створення гістограми може бути одним з головних навичок роботи.

Гістограма – це діаграма, що складається зі стовпців.

Вона бере скільки завгодно вхідних точок даних і перетворює їх на візуально-зрозуміле людині уявлення.

У цій статті ми розглянемо приклад з оцінками учнів, гадаю, це найоптимальніший приклад.

Як створити гістограму?

Важливий момент: якщо ви використовуєте стару версію Excel (2013 або раніше) пропустіть цей розділ статті. Наведені тут дані актуальні лише для версії Excel 2016 та вище.

Допустимо, ми маємо наступну табличку:

Отже, давайте створимо гістограму.

Покрокова інструкція:

• Виділіть потрібний діапазон осередків та клацніть на «Вставка»;

• Далі виберіть опцію “Вставка статичної діаграми”;

• Клацніть на “Гістограми”;

Отже ми створили гістограму.

Змінюємо зовнішній вигляд гістограми

А тепер ми можемо кастомізувати нашу діаграму. Робиться це так:

Клацніть на «Формат області побудови…»

Що можна кастомізувати:

• Зробити стовпчики вашої гістограми за категоріями (заголовками);

• Можна довірити вибір опцій розподілу стовпчиків програмі, для цього оберіть «Авто»;

• Також є опція “Довжина інтервалу”.

• Кількість інтервалів – це кількість стовпчиків у вашій діаграмі.

• Вихід за верхню межу інтервалу, це створення стовпчика як на прикладі нижче:

• Відповідно, вихід за нижній кордон, представлений на малюнку нижче:

Також ви можете змінити сітку, ім'я тощо.

Як створити гістограму через інструмент “Аналіз даних”

Отже, спосіб розглянутий раніше актуальний лише для Excel нових версій. А зараз я продемонструю вам спосіб, актуальний для всіх версій.

Встановлення інструменту «Аналіз даних» в Excel

Як це зробити:

• Клацніть на “Файл” -> “Параметри”;

• Виберіть вкладку «Надбудови»;

• У списку «Керування» виберіть «Надбудови Excel» та натисніть «Перейти…»;

• У вікні виберіть “Пакет аналізу” і натисніть “ОК”;

Таким чином, інструмент “Пакет аналізу” буде встановлений.

Створюємо гістограму за допомогою інструмента «Аналіз даних»

Отже, давайте подивимося, як використовувати цей інструмент.

Припустимо, у нас та сама табличка.

Для гістограми потрібні інтервали, давайте створимо їх трохи правіше від нашої таблички.

Я зробив це на малюнку нижче:

А тепер давайте створимо нашу гістограму:

• Клацніть на “Дані”;

• Виберіть інструмент “Аналіз даних”;

• У вікні виберіть «Гістограма»;

• Підтвердіть.

• У наступному вікні:
  • Вкажіть “Вхідний інтервал”;
  • Вкажіть “Інтервал кишень”;
  • Опцію «Мітки» залиште не активованою;
  • Вкажіть “Вихідний інтервал” (куди вивести дані);
  • І активуйте опцію «Виведення графіка»;

• Підтвердіть.

Отже, гістограма створена.

Важлива інформація про інструмент «Аналіз даних»:

• Перший стовпчик забере в себе всі значення, які будуть меншими за нього;

• А останній стовпчик Excel створить сам і помістить у нього все значення більше за найбільший інтервал

• Ваша створена гістограма не оновлюватиметься автоматично (якщо ви зміните, наприклад, значення в осередках, за якими побудована ця гістограма).

Якщо ми не будемо вказувати інтервали, Excel автоматично розпізнає середні значення та створить стовпчики за ними.

Створюємо гістограму за допомогою функції.

У випадку, коли потрібно створити динамічну діаграму, вам допоможе функція ЧАСТОТА.

Візьмемо табличку із минулого розділу статті.

Формула нашої функції:

=ЧАСТОТА(B2:B41;D2:D8)

Коли впишете формулу функції натисніть CTRL + SHIFT + ENTER, т.к. ми працюємо з масивом даних.

Покрокова інструкція:

• Виділіть комірки поруч із колонкою проміжків;
• Введіть формулу нашої функції = Частота (B2: B41; D2: D8);

• Підтвердіть.

Отже, діаграму створено.

Важлива інформація про функцію ЧАСТОТА:

• Оскільки ми отримуємо масив даних, ви можете прибрати окремі його елементи.
• Якщо перший проміжок дорівнює 35, а другий 50 – перший стовпчик буде включати значення менше 35, а другий від 35 до 50.

Якщо, наприклад, ви хочете всі значення більше 80 об'єднати в один стовпчик – просто виділіть на один осередок більше. Як вказано на малюнку нижче:

Вітаю, ви навчилися створювати гістограми