Як швидко переносити дані в Excel

Зараз я продемонструю вам як можна переносити дані в Excel із збереженням їхніх позицій (рядків та стовпців).

Перенесення за допомогою опції «Спеціальна вставка»

За допомогою опції «Спеціальна вставка» можна робити різні речі, наприклад, переносити дані.

Допустимо, ми маємо таку таблицю:

Як швидко переносити дані в Excel

припустимо, нам треба перенести ці дані. Зробимо це за допомогою “Спеціальної вставки”.

  • Виділимо потрібні осередки;
  • Скопіюємо їх (правою кнопкою мишки, “Копіювати”, або CTRL + C);

Як швидко переносити дані в Excel

  • І вставимо їх правою кнопкою на комірку, починаючи від якої ви хочете почати вставку скопійованої таблиці;

Як швидко переносити дані в Excel

  • Обов'язково відзначте опцію “транспонувати”;

Як швидко переносити дані в Excel

  • Підтвердіть.

Отже, ми перенесли таблицю із збереженням позицій (рядків та стовпців).

Використовуючи цей метод, ми також скопіюємо всі функції та формати осередків. Але якщо вам необхідно перенести тільки вміст осередків у вікні «Спеціальна вставка», виберіть опцію.

Також звертаю вашу увагу, перенесення даних в такий спосіб «створить» таблицю зі статичними даними, тобто. якщо в початкову таблицю вноситимуться зміни, у новій табличці їх не буде.

Однак, у випадку, коли потрібно побудувати зв'язок між таблицями, можна використовувати методи, які ми розглянемо далі.

Перенесення за допомогою опції «Спеціальна вставка» та «Заміна»

У попередньому способі перенесення даних ми, зрештою, отримуємо таблицю зі статичними даними в осередках. А зараз подивимося як можна побудувати зв'язок між початковою табличкою (дані якої ми переносимо) та новою.

Допустимо, ми маємо ту саму таблицю:

Як швидко переносити дані в Excel

А тепер перенесемо ці дані та вибудуємо зв'язок:

  • Виділимо комірки;
  • Скопіюємо їх (CTRL + C, або правою кнопкою мишки);

Як швидко переносити дані в Excel

  • Виберіть місце, куди ви бажаєте перенести нашу початкову таблицю;

Як швидко переносити дані в Excel

  • У вікні, що відкрилося, клацніть на «Вставити зв'язок» (якщо є галочка на опції «транспонувати» її необхідно зняти);

Як швидко переносити дані в Excel

  • Виділіть осередки з новою табличкою (яку ми щойно зробили за допомогою функції «Спеціальна вставка») та відкрийте функцію «Замінити» у «Знайти та виділити»;

Як швидко переносити дані в Excel

  • А тепер потрібно зробити наступне:
  • У полі “Знайти” введіть: “=”;
  • У полі «Замінити на» введіть: «!@#» (ми використовуємо «!@#», тому що це доречно в нашому конкретному випадку, якщо вам цей рядок підійде, це буде чудово, однак, зверніть увагу, що вам може знадобиться «свій» рядок).

Як швидко переносити дані в Excel

  • Клацаємо на “Замінити все”.

Як швидко переносити дані в Excel

  • Копіюємо отримане в попередньому кроці;

Як швидко переносити дані в Excel

  • Вибираємо зручне місце для вставки та тиснемо правою кнопкою миші, «Спеціальна вставка»;

Як швидко переносити дані в Excel

  • У вікні, поставте галочку на опції «транспонувати»;

Як швидко переносити дані в Excel

  • ОК;

Як швидко переносити дані в Excel

  • Знову відкриваємо «Знайти та замінити», у полі «Знайти» пишемо: «!@#», а в полі «Замінити на» пишемо: «=»;

Як швидко переносити дані в Excel

Таким чином, ми отримали нову, пов'язану зі старою табличку.

Як швидко переносити дані в Excel

Важлива інформація: Ми використовували так званий «метод посилань», тому в лівому верхньому осередку ми отримали «0», хоча в початковій табличці там нічого не було. Це відбувається тому, що посилання на порожню таблицю повертає значення “0”, ви можете просто видалити його вручну.

Перенесення за допомогою функції «ТРАНСП»

Ця функція має як плюси, так і мінуси, розглянемо їх пізніше.

Допустимо, ми маємо ту саму табличку:

Як швидко переносити дані в Excel

Зараз викликатимемо функцію:

  • Виділіть діапазон осередків, куди переноситимемо нашу табличку. Зверніть увагу, що вам потрібно виділити такий самий діапазон (мається на увазі стільки ж рядків і стільки ж стовпців) як і в початковій табличці;

Як швидко переносити дані в Excel

  • Пропишіть таку формулу: «=ТРАНСП(A1:E5)» після того, як впишете це, вам необхідно натиснути не просто ENTER, а CTRL + SHIFT + ENTER. Це дуже важливо, тому що ми використовуємо діапазон осередків.

Як швидко переносити дані в Excel

Важлива інформація:

  1. Оскільки ми працюємо з діапазоном осередків, щоб підтвердити введення формули, вам потрібно обов'язково натиснути CTRL+SHIFT+ENTER;
  2. Після вставки, як у минулому способі, ви не зможете редагувати окремі частини нової таблиці, оскільки це результат однієї функції «ТРАНСП»;
  3. Ця функція переносить тільки значення зі старих осередків до нових, формат осередків скопійований не буде.

Перенесення за допомогою перетворення даних у різних версіях Excel

Перетворення даних – хороша функція Excel, їй досить зручно користуватися.

Ця функція за промовчанням є в Excel 2016, але в старіших версіях (2013/2010) її ще не було, тому якщо ви хочете використовувати її в старих версіях, потрібно буде встановити її як додаток.

Допустимо, ми маємо ту саму таблицю:

Як швидко переносити дані в Excel

Як виконати перенесення даних цим методом:

В Excel 2016

  • Виділіть діапазон осередків, який потрібно перенести;

Як швидко переносити дані в Excel

  • У вікні, поставте галочку на опції «Таблиця із заголовками» і натисніть ОК;

Як швидко переносити дані в Excel

  • Відкрився редактор, нам потрібно натиснути на «Перетворення»;

Як швидко переносити дані в Excel

  • На параметрі “Використовувати перший рядок як заголовки” клацніть на стрілочку, що дивиться вниз і виберіть “Використовувати заголовки як перший рядок”;

Як швидко переносити дані в Excel

  • Поверніться до вкладки «Перетворення»;

Як швидко переносити дані в Excel

  • Клацніть на опцію «Використовувати перший рядок як заголовки»;

Як швидко переносити дані в Excel

  • Клацніть на розділ “Файл” і зі списку виберіть “Закрити і завантажити”.

Як швидко переносити дані в Excel

Ліва верхня комірка, яка була порожньою, отримала назву «Стовпець1», але ви можете просто видалити її. У цьому вся способі можна так зробити.

Як швидко переносити дані в Excel

В Excel 2013/2010

У цих версіях програми, вам необхідно встановити “Перетворення даних” як додаток.

Натисніть тут, щоб встановити його (інструкція з встановлення буде за посиланням).

Після установки, перейдіть у вкладку “Перетворення даних” -> “Дані Excel” -> “З таблиці”.

Відкриється вікно, так само як і у випадку використання Excel 2016.

nBook
Додати коментар