В Excel дуже багато різних функцій. Деякі для обчислень, а для кастомізації таблиці. Проблема в тому, що хтось вважає результат роботи якихось функцій класним та красивим, а комусь він зовсім не подобається.
Функція “Об'єднати осередки” – саме така.
Я, наприклад, не користуюсь їй. Але все одно часто стикаюся. Тому що багато людей вважають її прийнятною та користуються.
Через це виникає потреба розділяти об'єднані осередки.
Я продемонструю вам, як це можна робити.
Тож почнемо!
Комбінація гарячих клавіш
На мою думку, це найшвидший спосіб.
Можна виділити великий діапазон, в якому потрібно розділити всі об'єднані осередки, а можна використовувати спосіб і з 1-2 осередками.
Гарячі клавіші:
ALT+H+M+C.
Як тільки ви натиснете ці кнопки – осередки будуть розділені.
Але є деякі речі, які вам потрібно знати:
- Всі дані, що знаходяться в об'єднаних осередках, після розподілу будуть поміщені в ліву верхню;
- Якщо ж у виділеному діапазоні немає об'єднаних осередків, то Excel об'єднає все осередки.
За допомогою функції у розділі «Головна»
Теж досить швидкий спосіб.
Допустимо, у нас є така табличка:
І нам треба роз'єднати осередки.
Покрокова інструкція:
- Виділіть табличку та клацніть «Головна»;
- Виберіть опцію «Об'єднати та помістити в центрі».
Готово!
Цей спосіб працює так само, як і комбінація гарячих кнопок.
Дані з об'єднаних осередків будуть переміщені до лівого верхнього осередку.
Ця опція працює і в інший бік, якщо вам, з якихось причин, потрібно об'єднати осередки – можете використовувати її.
Додамо цю функцію на панель швидкого доступу
Також можна додати цю функцію на панель швидкого доступу. Так ми зможемо використовувати її набагато швидше і не шукати на вкладках. Вона завжди буде під рукою.
Як це зробити?
Покрокова інструкція:
- Знайдіть функцію на панелі і клацніть правою кнопкою мишки -> «Додати на панель швидкого доступу»;
Готово!
А ще всі функції на панелі швидкого доступу ви можете використовувати за допомогою комбінації гарячих клавіш. Для цього затисніть ALT і якщо функція в панелі швидкого доступу у вас йде четвертою за рахунком (як у мене) то цифру 4. Вийде ALT + 4.
Як знайти всі об'єднані осередки?
Всі способи, які ми розглянули раніше, просто розділяють осередки. Але бувають ситуації, коли краще знайти їх та розділити вручну.
Як знайти всі об'єднані осередки?
Покрокова інструкція:
- Відкрийте функцію «Знайти та замінити»;
- Клацніть на “Формат …”;
- Перейдіть на вкладку «Вирівнювання»;
- Активуйте «об'єднання осередків»;
- Підтвердьте;
- Далі – “Знайти все”;
- Далі ви можете редагувати їх вручну або виділити все (утримуючи CTRL) і розділити за допомогою функції, яку ми розглянули раніше.
Готово!
Як заповнити порожні комірки після поділу
Проблема всіх способів поділу в тому, що дані з об'єднаного осередку поміщаються в ліву верхню після поділу.
Грубо кажучи, якщо у вас є осередок, який зроблений із трьох об'єднаних, то після поділу в першому будуть дані, а в інших — порожньо.
Ось приклад, я розділив осередки і отримав таке:
Але ми можемо помістити значення відразу до всіх осередків після поділу.
Покрокова інструкція:
- Спочатку розділимо осередки одним із способів;
- Вийде приблизно так;
- А тепер треба виділити порожні осередки, клацаємо «Головна»;
- Відкриваємо «Знайти та виділити;
- Далі – “Виділити групу осередків …”;
- Включаємо лише «порожні осередки»;
- Підтверджуємо.
Отже, ми виділили порожні осередки.
А зараз нам потрібно скопіювати значення з першого осередку в «блоці» у всі інші.
- Цей осередок, перший – тобто, активний;
- А тепер пишемо “=” і натискаємо стрілку вгору на клавіатурі;
- Підтверджуємо за допомогою CTRL+ENTER.
Готово! Ось результат:
А далі ви можете прибрати функції, залишивши лише значення.
Ось і все, ми розглянули кілька способів поділу осередків.
Сподіваюся, ця стаття виявилася корисною для вас!