Як розділити об'єднані осередки в Excel

В Excel дуже багато різних функцій. Деякі для обчислень, а для кастомізації таблиці. Проблема в тому, що хтось вважає результат роботи якихось функцій класним та красивим, а комусь він зовсім не подобається.

Функція “Об'єднати осередки” – саме така.

Я, наприклад, не користуюсь їй. Але все одно часто стикаюся. Тому що багато людей вважають її прийнятною та користуються.

Через це виникає потреба розділяти об'єднані осередки.

Я продемонструю вам, як це можна робити.

Тож почнемо!

Комбінація гарячих клавіш

На мою думку, це найшвидший спосіб.

Можна виділити великий діапазон, в якому потрібно розділити всі об'єднані осередки, а можна використовувати спосіб і з 1-2 осередками.

Гарячі клавіші:

ALT+H+M+C.

Як тільки ви натиснете ці кнопки – осередки будуть розділені.

Але є деякі речі, які вам потрібно знати:

  • Всі дані, що знаходяться в об'єднаних осередках, після розподілу будуть поміщені в ліву верхню;
  • Якщо ж у виділеному діапазоні немає об'єднаних осередків, то Excel об'єднає все осередки.

За допомогою функції у розділі «Головна»

Теж досить швидкий спосіб.

Допустимо, у нас є така табличка:

Як розділити об'єднані осередки в Excel

І нам треба роз'єднати осередки.

Покрокова інструкція:

  • Виділіть табличку та клацніть «Головна»;

Як розділити об'єднані осередки в Excel

  • Виберіть опцію «Об'єднати та помістити в центрі».

Як розділити об'єднані осередки в Excel

Готово!

Цей спосіб працює так само, як і комбінація гарячих кнопок.

Як розділити об'єднані осередки в Excel

Дані з об'єднаних осередків будуть переміщені до лівого верхнього осередку.

Ця опція працює і в інший бік, якщо вам, з якихось причин, потрібно об'єднати осередки – можете використовувати її.

Додамо цю функцію на панель швидкого доступу

Також можна додати цю функцію на панель швидкого доступу. Так ми зможемо використовувати її набагато швидше і не шукати на вкладках. Вона завжди буде під рукою.

Як це зробити?

Покрокова інструкція:

  • Знайдіть функцію на панелі і клацніть правою кнопкою мишки -> «Додати на панель швидкого доступу»;

Як розділити об'єднані осередки в Excel

Готово!

Як розділити об'єднані осередки в Excel

А ще всі функції на панелі швидкого доступу ви можете використовувати за допомогою комбінації гарячих клавіш. Для цього затисніть ALT і якщо функція в панелі швидкого доступу у вас йде четвертою за рахунком (як у мене) то цифру 4. Вийде ALT + 4.

Як знайти всі об'єднані осередки?

Всі способи, які ми розглянули раніше, просто розділяють осередки. Але бувають ситуації, коли краще знайти їх та розділити вручну.

Як знайти всі об'єднані осередки?

Покрокова інструкція:

  • Відкрийте функцію «Знайти та замінити»;
  • Клацніть на “Формат …”;

Як розділити об'єднані осередки в Excel

  • Перейдіть на вкладку «Вирівнювання»;

Як розділити об'єднані осередки в Excel

  • Активуйте «об'єднання осередків»;

Як розділити об'єднані осередки в Excel

  • Підтвердьте;
  • Далі – “Знайти все”;

Як розділити об'єднані осередки в Excel

  • Далі ви можете редагувати їх вручну або виділити все (утримуючи CTRL) і розділити за допомогою функції, яку ми розглянули раніше.

Як розділити об'єднані осередки в Excel

Готово!

Як заповнити порожні комірки після поділу

Проблема всіх способів поділу в тому, що дані з об'єднаного осередку поміщаються в ліву верхню після поділу.

Грубо кажучи, якщо у вас є осередок, який зроблений із трьох об'єднаних, то після поділу в першому будуть дані, а в інших — порожньо.

Ось приклад, я розділив осередки і отримав таке:

Як розділити об'єднані осередки в Excel

Але ми можемо помістити значення відразу до всіх осередків після поділу.

Покрокова інструкція:

  • Спочатку розділимо осередки одним із способів;

Як розділити об'єднані осередки в Excel

  • Вийде приблизно так;

Як розділити об'єднані осередки в Excel

  • А тепер треба виділити порожні осередки, клацаємо «Головна»;

Як розділити об'єднані осередки в Excel

  • Відкриваємо «Знайти та виділити;

Як розділити об'єднані осередки в Excel

  • Далі – “Виділити групу осередків …”;

Як розділити об'єднані осередки в Excel

  • Включаємо лише «порожні осередки»;

Як розділити об'єднані осередки в Excel

  • Підтверджуємо.

Отже, ми виділили порожні осередки.

Як розділити об'єднані осередки в Excel

А зараз нам потрібно скопіювати значення з першого осередку в «блоці» у всі інші.

  • Цей осередок, перший – тобто, активний;

Як розділити об'єднані осередки в Excel

  • А тепер пишемо “=” і натискаємо стрілку вгору на клавіатурі;

Як розділити об'єднані осередки в Excel

  • Підтверджуємо за допомогою CTRL+ENTER.

Готово! Ось результат:

Як розділити об'єднані осередки в Excel

А далі ви можете прибрати функції, залишивши лише значення.

Ось і все, ми розглянули кілька способів поділу осередків.

Сподіваюся, ця стаття виявилася корисною для вас!

nBook
Додати коментар