Як показати приховані стовпчики в Excel

Отже, розберемо дуже важливу тему як приховувати і показати приховані стовпчики в Excel.

Буває, що вам надіслали файл, ви почали працювати з ним, не помітивши, що в ньому є приховані стовпчики. У такому разі вам доведеться виконувати всю роботу заново, але для початку необхідно знати, як ці стовпчики показати.

Тож почнемо!

Відображаємо приховані стовпчики

Навіщо це може знадобитися?

Декілька причин:

  • Буває, що є якийсь схований стовпчик, який заважає, наприклад, сортуванню. У такому разі вам потрібно показати його.
  • А ще буває, що прихований перший стовпчик, а вам він потрібний.

Отже, почнемо.

Як показати відразу всі приховані стовпчики

Припустимо, вам надіслали таблицю Excel, але в неї відразу кілька прихованих стовпців. Ви можете показати їх усі буквально за кілька миттєвостей. І до того ж зробити це можна декількома методами.

За допомогою функції “Показати”

Покрокова інструкція:

  • Виділіть усі осередки (CTRL + A);
  • Натисніть правою кнопкою мишки;
  • Клацніть на “Показати”.

Отже, неважливо, скільки стовпчиків було приховано, тепер вони будуть видно.

За допомогою Visual Basic

Як завжди – якщо вам потрібно робити це постійно, найкращий варіант – використовувати Visual Basic.

Код для “відкриття” всіх стовпчиків на аркуші:

Sub UnhideColumns ()
Cells.EntireColumn.Hidden = False
EndSub

Вставляємо код в Insert -> Module і насолоджуємося новою функцією.

За допомогою гарячих клавіш

Найзручніший, на мій погляд, варіант.

Покрокова інструкція:

  • Натисніть CTRL+A;
  • Далі натискайте ALT+H+O+U+L.

Відображаємо приховані стовпчики між іншими не прихованими

Почнемо!

За допомогою гарячого сполучення клавіш

Покрокова інструкція:

  • Виділіть стовпчики, між якими є прихований стовпчик;

Як показати приховані стовпчики в Excel

  • Натисніть ті ж гарячі клавіші, що й у прикладі раніше – ALT + H + O + U + L.

Готово!

Як показати приховані стовпчики в Excel

За допомогою мишки

Можна за допомогою миші.

Покрокова інструкція:

  • Прихований стовпець – по суті стовпчик із нульовою шириною. Ви можете просто “розтягнути” його;

Як показати приховані стовпчики в Excel

  • Таким чином, ми «відкриємо» його.

Як показати приховані стовпчики в Excel

За допомогою функції «Формат»

Так-так, за допомогою цієї функції також можна відобразити приховані стовпчики.

Як це зробити?

Покрокова інструкція:

  • Виділяємо стовпчики, між якими є прихований. Клацаємо “Головна” -> “Формат”;

Як показати приховані стовпчики в Excel

  • Вибираємо опцію “Приховати або відобразити”;
  • І тиснемо “Відобразити стовпці”.

Як показати приховані стовпчики в Excel

Ще можна виділити стовпці та клацнути правою кнопкою миші. Функція «Показати» у цьому меню, так само, як і у функції «Формат».

Як показати приховані стовпчики в Excel

За допомогою Visual Basic

Код:

Sub UnhideAllColumns() Selection.EntireColumn.Hidden = False End Sub

Вставляємо його в Insert -> Module і з'являється нова функція.

За допомогою збільшення ширини стовпчика

По суті, прихований стовпчик просто стовпчик з нульовою шириною.

Покрокова інструкція відновлення ширини:

  • Вкажіть ім'я стовпчика та переконайтесь у цьому;
  • Стовпчик не видно, але якщо ви бачите виділення (зелений колір), то у нього просто немає ширини;

Як показати приховані стовпчики в Excel

  • Натисніть “Головна” -> “Формат” -> “Ширина стовпця …”;

Як показати приховані стовпчики в Excel

  • Вкажіть будь-яке значення, відмінне від нуля.

Як показати приховані стовпчики в Excel

Готово!

Відобразити перший стовпчик

Це може бути складніше, ніж здається.

Розглянемо кілька варіантів.

За допомогою мишки

Піднесіть мишу до початку таблички та побачите наступний значок:

Як показати приховані стовпчики в Excel

А тепер просто «розсуньте» його.

Як показати приховані стовпчики в Excel

Готово! Ми відобразили перший стовпчик.

Виділіть прихований осередок першого стовпчика

Як це зробити? Здається, чимось складним, але постійні читачі нашого сайту вже знають відповідь.

Просто впишіть ім'я комірки у це поле:

Як показати приховані стовпчики в Excel

Готово, осередок виділено. Так, ви можете не побачити її, а побачите маленьку зелену смужку.

Коли осередок виділено, далі:

  • Натисніть “Головна” -> “Формат” -> “Відобразити стовпці”.

Виділіть перший стовпець і відобразіть його

Знову те саме, а як можна виділити стовпчик, якщо його не видно?

У випадку, якщо ви робите так, як зазначено на картинці, ви вибираєте всі стовпчики зліва (навіть якщо вони приховані):

Як показати приховані стовпчики в Excel

Після цього, ваші дії:

  • Натисніть “Головна” -> “Формат” -> “Відобразити стовпці”.

Як дізнатися кількість прихованих стовпчиків

В Excel можна перевірити документ на наявність різних помилок, у тому числі і прихованих стовпчиків.

Я часто користуюся цими функціями під час перевірки таблички, отриманої від когось.

Отже, як це зробити?

Покрокова інструкція:

  • Клацніть на “Файл”;
  • Натисніть “Пошук проблем” (як на картинці);

Як показати приховані стовпчики в Excel

  • “Інспектор документів”;

Як показати приховані стовпчики в Excel

  • У вікні, виберіть тільки «Приховані рядки та стовпці»;

Як показати приховані стовпчики в Excel

  • Підтвердіть.

Як показати приховані стовпчики в Excel

Excel напише вам, скільки він знайшов прихованих рядків та стовпчиків.

Як показати приховані стовпчики в Excel

А ще їх можна видалити прямо із цього вікна.

nBook
Додати коментар