Як підсвітити рядки в залежності від значення в них Excel

Отже, бувають ситуації, коли ви хочете звернути увагу читача (ваші таблички) на якісь особливо важливі моменти. Наприклад, на ті рядки, значення яких здаються вам неправильними.

Допустимо, у нас є така табличка. Я підсвітив рядки, в яких продавець — Боб.

Як підсвітити рядки в залежності від значення в них Excel

Зараз я продемонструю вам, як можна зробити і не тільки.

Отже, почнемо!

Підсвічуємо рядки із потрібним нам текстом

Допустимо, у нас є така табличка:

Як підсвітити рядки в залежності від значення в них Excel

Нам потрібно підсвітити всі рядки, у яких продавцем є Боб.

Як це зробити?

Покрокова інструкція:

  • Виділіть вашу табличку;
  • Клацніть на “Головна”;

Як підсвітити рядки в залежності від значення в них Excel

  • Натисніть «Умовне форматування»;

Як підсвітити рядки в залежності від значення в них Excel

  • Натисніть «Створити правило…»;

Як підсвітити рядки в залежності від значення в них Excel

  • У вікні, виберіть вказану на картинці опцію;

Як підсвітити рядки в залежності від значення в них Excel

  • У полі “Форматувати значення, для яких наступна формула є істинною”, введіть =$C2=”Bob”;

Як підсвітити рядки в залежності від значення в них Excel

  • А тепер налаштуємо формат, клацніть на “Формат …”;

Як підсвітити рядки в залежності від значення в них Excel

  • І, у вікні, формат, яким потрібно виділити осередки;

Як підсвітити рядки в залежності від значення в них Excel

  • Підтвердіть.

Отже, у нас вийшло:

Як підсвітити рядки в залежності від значення в них Excel

Як це працює?

Умовне форматування – функція, яка перевіряє осередки на наявність заданих нами параметрів. У цьому прикладі ми задали наступне — виділяти всі рядки, в комірках яких міститься слово Боб. Цим і займається функція.

Отже, рядки виділено.

Підсвічуємо рядки з потрібними нам числами

Отже, як підсвітити рядок з певним текстовим значенням, ми розібралися.

Тепер розберемося з чисельним значенням. В принципі, тут все майже теж саме.

Припустимо, у нас є та сама табличка. Тільки тепер нам потрібно виділити ті рядки, в яких кількість товару більша або дорівнює 15-ти.

Як підсвітити рядки в залежності від значення в них Excel

Як це зробити?

Покрокова інструкція:

  • Виділіть вашу табличку;
  • Натисніть «Головна» -> «Умовне форматування» -> «Створити правило…»;
  • У вікні, зі списку виберіть останню опцію;
  • У полі для опису функції введіть = $ D2> = 15;

Як підсвітити рядки в залежності від значення в них Excel

  • Клацніть на «Формат…» та вкажіть колір підсвічування;
  • Підтвердіть.

Погляньмо на результат:

Як підсвітити рядки в залежності від значення в них Excel

Як видно, все вийшло.

Так само, до речі, і з датами.

Наприклад, вам потрібно виділити рядки де дата пізніше першого січня 2021 року. Формула буде такою:

=$A2>ДАТА(2021,01,01)

Підсвічуємо рядки з кількома потрібними нам значеннями

Ті варіанти, які ми розглянули раніше, — лише основи використання функції «Умовне форматування».

Насправді ж, часто бувають ситуації коли потрібно виділити ті рядки, які мають відразу кілька потрібних нам критеріїв.

Тож давайте розбиратися. Допустимо, нам потрібно виділити всі рядки в яких продавець Боб і кількість товару більше 10-ти.

Як це зробити?

Покрокова інструкція:

  • Виділіть вашу табличку;
  • Натисніть «Головна» -> «Умовне форматування» -> «Створити правило…»;
  • У вікні, зі списку виберіть останню опцію;
  • У полі для опису функції введіть =І($C2=”Боб”;$D2>10)

Як підсвітити рядки в залежності від значення в них Excel

  • Вкажіть формат;
  • Підтвердіть.

У цьому варіанті виділяються ті рядки, які мають всі зазначені критерії.

Як підсвітити рядки в залежності від значення в них Excel

Але якщо вам необхідно виділити ті рядки, які мають будь-який із зазначених критеріїв (навіть одним) використовуйте таку формулу:

=АБО($C2=”Bob”;$D2>15)

Підсвічуємо рядки різним форматом залежно від значення

Ще частіше, при складанні звітів в Excel вам може знадобитися виділяти «хороші» та «погані» рядки. Зазвичай для цього використовують зелений та оранжевий (червоний) кольори.

Припустимо, нам потрібно виділити рядки в яких у більше 20-ти – зелененьким, а якщо в – менше 20-ти, але більше 15-ти – помаранчевим.

Як це зробити?

Покрокова інструкція:

  • Виділіть вашу табличку;
  • Натисніть «Головна» -> «Умовне форматування» -> «Створити правило…»;
  • У вікні, зі списку виберіть останню опцію;
  • У полі для опису функції введіть =$D2>15

Як підсвітити рядки в залежності від значення в них Excel

  • Встановіть помаранчевий колір у опції «Формат»;
  • Підтвердіть.
  • У опції «Управління правилами» функції «Умовне форматування» клацніть «Створити правило»;

Як підсвітити рядки в залежності від значення в них Excel

  • І робимо ще одну перевірку, тільки вже з формулою = $ D2> 20;

Як підсвітити рядки в залежності від значення в них Excel

  • В опції формату вкажіть зелений колір;
  • Підтвердіть.

Отже, ось результат:

Як підсвітити рядки в залежності від значення в них Excel

Розуміння порядку правил:

Умовне форматування перевіряє правила порядку. Тому дуже важливо, в якому порядку вони перевіряються. Ви можете дізнатися про це в диспетчері правил (відкривається в «Умовне форматування» -> «Управління правилами…»).

Як підсвітити рядки в залежності від значення в них Excel

У нас все правильно, але якби правила перевірялися навпаки, виникли б помилки. Через що?

Тому що спочатку осередки фарбувалися б у зелений колір, а потім, при перевірці другого правила, перефарбовувалися назад у помаранчевий.

Порядок перевірки можна змінювати за допомогою стрілки, що йде вниз. Як на картинці:

Як підсвітити рядки в залежності від значення в них Excel

Підсвічуємо рядки з порожніми осередками

Такі ситуації теж часто мають місце. Як виділити рядки з порожніми осередками?

Покрокова інструкція:

  • Виділіть вашу табличку;
  • Натисніть «Головна» -> «Умовне форматування» -> «Створити правило…»;
  • У вікні, зі списку виберіть останню опцію;
  • У полі для опису функції введіть =ПОЛІКИ($A2:$F2;»)>0

Як підсвітити рядки в залежності від значення в них Excel

  • Встановіть помаранчевий колір у опції «Формат»;
  • Підтвердіть.

Ось результат:

Як підсвітити рядки в залежності від значення в них Excel

Підсвічування різних рядків в залежності від вашого вибору у списку

У розділах статті, розглянутих раніше, ми вказували формули і після цього виділялися необхідні рядки. Але що якщо потрібно щоб при виборі, наприклад імені продавця зі списку, автоматично підсвічувалися всі рядки з його ім'ям?

Ось приклад такого підсвічування:

Як підсвітити рядки в залежності від значення в них Excel

Як це зробити?

Покрокова інструкція:

  • Для початку створіть цей перелік;
  • Виділіть вашу табличку;
  • Натисніть «Головна» -> «Умовне форматування» -> «Створити правило…»;
  • У вікні, зі списку виберіть останню опцію;
  • У полі для опису функції введіть =$E2=$A$2

Як підсвітити рядки в залежності від значення в них Excel

  • Встановіть потрібний формат.
  • Підтвердіть.

Готово! Коли ви будете вибирати ім'я зі списку, функція «Умовне форматування» автоматично виділятиме всі рядки з цим ім'ям.

nBook
Додати коментар