Як підсвітити негативні числа в Excel

Якщо ви, наприклад, робите звіти про прибуток компанії, вам може знадобитися підсвічувати негативні значення, щоб вони були яскраво видно. Наприклад, червоним кольором.

Зараз я продемонструю вам, як це можна зробити.

Підсвічуємо негативні числа за допомогою функції «Умовне форматування»

Перше, що ми розглянемо – «Умовне форматування».

«Умовне форматування» перевіряє значення, що знаходиться в осередку, якщо воно менше ніж 0, то позначає цей осередок

Покрокова інструкція:

  1. Виділіть діапазон осередків, у якому ви хочете підсвітити осередки з негативним значенням;

Як підсвітити негативні числа в Excel

  • Натисніть «Головна» -> «Умовне форматування» -> «Правила виділення осередків» -> «Менше…»;

Як підсвітити негативні числа в Excel

  • У вікні, що відкрилося, вкажіть «0»;

Як підсвітити негативні числа в Excel

  • Підтвердіть.

Отже, всі осередки із негативними значеннями будуть підсвічені.

Як підсвітити негативні числа в Excel

А також не забувайте, що функція «Умовне форматування» робить перерахунок щоразу, коли ви відкриваєте файл Excel. Тобто, якщо з'являться нові негативні значення, у тому діапазоні, який ви виділяли, при відкритті файлу, вони теж підсвічуються.

Підсвічуємо негативні числа за допомогою функції «Формат осередків»

Для цих же цілей ми можемо використовувати функцію «Формат осередків».

Подивимося як це працює.

В результаті ми отримаємо те саме, що і на малюнку нижче:

Як підсвітити негативні числа в Excel

Покрокова інструкція:

  • Виділіть діапазон осередків, у якому ви хочете підсвітити осередки з негативним значенням;
  • Натисніть кнопку «Головна», а потім у розділі «Число» натисніть стрілку, що йде вниз. Вона виділена на зображенні:

Як підсвітити негативні числа в Excel

  • У списку «Числові формати» виберіть «Числові», потім ви побачите негативні числа, виділені червоним. Натисніть на них.

Як підсвітити негативні числа в Excel

  • Підтвердіть.

Отже, тепер наприкінці кожного числа будуть додані соті частки (наприклад, 7,00) і негативні числа будуть підсвічені червоним кольором.

Підсвічуємо негативні числа за допомогою функції «Формат осередків» та вказівкою власного формату

За допомогою тієї ж функції “Формат осередків” можна створити власний формат і позначати негативні значення, використовуючи його.

Покрокова інструкція:

  1. Виділіть діапазон осередків, у якому ви хочете підсвітити осередки з негативним значенням;
  2. Натисніть кнопку «Головна», а потім у розділі «Число» натисніть стрілку, що йде вниз. Вона виділена на зображенні:

Як підсвітити негативні числа в Excel

  • У списку «Числові формати» виберіть «(усі формати)» і в полі «Тип» напишіть наступне: Основний;[Червоний]-Основний.

Як підсвітити негативні числа в Excel

  • Підтвердіть.

Отже, ми отримали таке:

Як підсвітити негативні числа в Excel

У Excel є 4 типи даних. Позитивні та негативні числа, нулі та текст.

За допомогою цього способу, ви можете вказати формат відображення для кожного типу даних Excel (поділяючи їх символом “;”).

Типи даних йдуть поспіль. Щоб вам було зрозуміліше, я наведу приклад:

Якщо ми напишемо «Основний;Основний;Основний;Основний», то позитивні та негативні числа, нулі та текст будуть у форматі «Основний».

Але якщо ми вкажемо 0.00; -0.00; 0.00; Основний, то позитивні та негативні числа будуть показані з сотими частками, нуль буде вказано як 0.00, а текст будуть у форматі «Основний».

Отже, можна створити власний формат для всіх типів даних.

Але якщо ви вкажете не чотири типи, а 1, 2 або 3:

  • Якщо вказано лише 1: наприклад, ви просто вказали «Основний» та все. У такому разі всі типи даних будуть у загальному форматі.
  • Якщо ви вкажете 2: Перший аргумент відноситься до позитивних чисел та нулів, а другий до негативних. Текст залишиться в «Основному» форматі.
  • Якщо вкажете 3: перший аргумент відноситься до позитивних чисел, другий до негативних, третій до нулів. Ну а текст залишається в «Основному» форматі.
nBook
Додати коментар