Як очистити форматування осередків в Excel

Насправді способів зробити те, про що буде наша стаття — безліч.

Наприклад, можна просто вставити форматування нульового осередку в інший і воно буде застосоване. Однак у деяких ситуаціях буде корисно знати й інші методи.

У статті ми розглянемо їх.

Тож почнемо!

Як очистити форматування всієї таблиці?

Я часто роблю це, наприклад, коли хтось надсилає мені свій звіт. Кожна людина робить форматування під себе, тому я видаляю чуже форматування і ставлю своє. Так мені простіше сприймати інформацію, що міститься в табличці.

Як це зробити?

Покрокова інструкція:

  • Виділіть усі осередки (клацніть на трикутник, вказаний на картинці, або використовуйте CTRL + A);

Як очистити форматування осередків в Excel

  • Клацніть “Головна”;

Як очистити форматування осередків в Excel

  • Далі – “Очистити”;

Як очистити форматування осередків в Excel

  • Далі – “Очистити формати”;

Як очистити форматування осередків в Excel

От і все! Форматування з усіх осередків буде видалено.

Ще для цих цілей є спеціальна комбінація гарячих клавіш:

ALT+H+E+F

Як очистити форматування порожніх осередків?

За допомогою функції «Виділити групу осередків…» ми можемо виділити лише порожні осередки, а потім очистити їх форматування.

Покрокова інструкція:

  • Натисніть F5 і натисніть «Виділити…»;

Як очистити форматування осередків в Excel

  • У вікні виділіть тільки «порожні осередки»;

Як очистити форматування осередків в Excel

  • Підтвердьте;
  • Далі клацніть “Головна”;

Як очистити форматування осередків в Excel

  • “Очистити”;

Як очистити форматування осередків в Excel

  • І використовуйте “Очистити формати”.

Як очистити форматування осередків в Excel

От і все!

Як видалити лише певні елементи форматування?

Буває й таке, що вас не влаштовує тільки щось одне із форматування, яке застосоване до табличці.

Саме в таких ситуаціях вам може знадобитися видалити певний елемент форматування (наприклад, шрифт або колір шрифту).

Можна, звичайно, видалити все форматування і потім застосувати його заново, тільки без подразнюючого елемента, але це не найкращий і не найшвидший метод.

Отже, припустимо, наша мета – видалити тільки жовту заливку осередків, а решту залишити як є.

Ми будемо використовувати хитрість — знайдемо всі осередки з елементом, що нас дратує, і видалимо їх форматування. Робити це ми за допомогою функції «Знайти та замінити».

Покрокова інструкція:

  • Клацніть “Головна”;

Як очистити форматування осередків в Excel

  • Далі – “Знайти і виділити”;

Як очистити форматування осередків в Excel

  • Далі відкрийте «Знайти та замінити» та клацніть «Параметри > >»;

Як очистити форматування осередків в Excel

  • І натисніть “Формат …” як вказано на картинці;

Як очистити форматування осередків в Excel

  • «Вибрати формат із осередку…»;

Як очистити форматування осередків в Excel

  • Тепер натисніть на будь-яку комірку, формат якої вам не подобається. Ми будемо шукати по ній;

Як очистити форматування осередків в Excel

  • Далі просто виконаємо пошук – “Знайти все”;

Як очистити форматування осередків в Excel

  • Тепер виділимо всі знайдені комірки (CTRL+A);
  • І очистимо їх формат так само, як і в попередніх прикладах.

Готово!

Вставка формату з іншого осередку

Цей спосіб особисто мені подобається найбільше. Ви можете взяти комірку, формат якої або порожній, або він просто вам подобається і вставити його в інші комірки.

Допустимо, у нас є така табличка:

Як очистити форматування осередків в Excel

Наше завдання – поміняти жовті осередки на такі ж, як усі інші.

Звичайно, ми можемо очистити їх форматування, але в такому разі нам доведеться потім знову виставляти його.

Покрокова інструкція:

  • Копіюємо будь-яку комірку, форматування якої нам підходить;
  • Виділяємо жовті осередки та клацаємо «Спеціальна вставка…»;

Як очистити форматування осередків в Excel

  • У вікні вибираємо тільки «формати»;

Як очистити форматування осередків в Excel

  • Підтверджуємо.

От і все! Тепер жовті осередки стануть такими самими, як і всі інші!

У цьому прикладі змінюється колір заливки осередків і колір їх шрифту. Але цей варіант підходить для всіх елементів форматування (шрифтів, розміру шрифтів тощо).

У такий спосіб можна переносити навіть правила функції «Умовне форматування».

Я сподіваюся, ця стаття виявилася корисною для вас!

nBook
Додати коментар