Таку роботу можна робити часто, при формуванні звітів. Ситуація далеко не рідкісна, тому давайте розповім докладніше.
Допустимо, у нас є така табличка:
У ній ви бачите кілька рядків зі значеннями кожної країни. Нам потрібно підсумовувати їх, щоб вийшло так:
Отже, почнемо!
За допомогою функції “Консолідація”
Найпростіший спосіб – використовувати спеціальну опцію.
Є ще варіант зі зведеною таблицею, але, як на мене, найзручніше — «Консолідація».
Припустимо, у нас той самий приклад:
Які ж об'єднати ці дані?
Покрокова інструкція:
- Для початку перемістимо заголовки трохи правіше;
- Виділимо перший осередок у новій табличці;
- Натискаємо «Дані»;
- І вибираємо “Консолідація”;
- Виберемо “Сума” в полі “Функція”;
- Також, не забудьте активувати цю опцію;
- Вказуємо діапазон, з якого функція братиме дані для обробки;
- Підтверджуємо.
Готово! Ось результат:
Ми використовували додавання при консолідації, але можна обчислювати, наприклад, середнє значення. Все залежить від того, яка у вас ціль.
Також можна використовувати функцію «Консолідація» для об'єднання даних одразу з кількох аркушів.
За допомогою зведеної таблиці
Зведена таблиця дуже допомагає при обчисленні підсумкових сум та інших операцій.
У ній ми можемо без проблем підвести підсумок будь-яких полів, що у нашій таблиці.
Мінус тут лише один — більш довге настроювання. Тобто якщо у варіанті з функцією «Консолідацією» ми об'єднали дані буквально за пару кліків, тут буде трохи складніше.
Допустимо, у нас та ж табличка:
Покрокова інструкція:
- Виділяємо табличку та клацаємо на «Вставка»;
- Далі – “Зведена таблиця”;
- Вказуємо діапазон;
- Вибираємо «На існуючий лист»;
- І вказуємо діапазон, куди слід помістити дані;
- Підтверджуємо.
Готово! Ось результат:
Ми вставили зведену таблицю, тепер потрібно вказати їй, які дані ми хочемо підсумовувати.
Покрокова інструкція:
- Клацаємо на будь-яку комірку, з діапазону зведеної таблиці.
- Тепер нам треба перетягнути країну у поле рядків, а продажі у полі значень.
Ось результат:
Тепер, ми можемо видалити зведену таблицю, а дані скопіювати куди завгодно.
От і все! Я продемонстрував вам 2 способи об'єднання даних та обчислення суми їх значень.
Сподіваюся, ця стаття виявилася корисною для вас!