Як об'єднати однакові осередки та скласти значення в Excel

Таку роботу можна робити часто, при формуванні звітів. Ситуація далеко не рідкісна, тому давайте розповім докладніше.

Допустимо, у нас є така табличка:

Як об'єднати однакові осередки та скласти значення в Excel

У ній ви бачите кілька рядків зі значеннями кожної країни. Нам потрібно підсумовувати їх, щоб вийшло так:

Як об'єднати однакові осередки та скласти значення в Excel

Отже, почнемо!

За допомогою функції “Консолідація”

Найпростіший спосіб – використовувати спеціальну опцію.

Є ще варіант зі зведеною таблицею, але, як на мене, найзручніше — «Консолідація».

Припустимо, у нас той самий приклад:

Як об'єднати однакові осередки та скласти значення в Excel

Які ж об'єднати ці дані?

Покрокова інструкція:

  • Для початку перемістимо заголовки трохи правіше;

Як об'єднати однакові осередки та скласти значення в Excel

  • Виділимо перший осередок у новій табличці;

Як об'єднати однакові осередки та скласти значення в Excel

  • Натискаємо «Дані»;

Як об'єднати однакові осередки та скласти значення в Excel

  • І вибираємо “Консолідація”;

Як об'єднати однакові осередки та скласти значення в Excel

  • Виберемо “Сума” в полі “Функція”;

Як об'єднати однакові осередки та скласти значення в Excel

  • Також, не забудьте активувати цю опцію;

Як об'єднати однакові осередки та скласти значення в Excel

  • Вказуємо діапазон, з якого функція братиме дані для обробки;

Як об'єднати однакові осередки та скласти значення в Excel

  • Підтверджуємо.

Готово! Ось результат:

Як об'єднати однакові осередки та скласти значення в Excel

Ми використовували додавання при консолідації, але можна обчислювати, наприклад, середнє значення. Все залежить від того, яка у вас ціль.

Також можна використовувати функцію «Консолідація» для об'єднання даних одразу з кількох аркушів.

За допомогою зведеної таблиці

Зведена таблиця дуже допомагає при обчисленні підсумкових сум та інших операцій.

У ній ми можемо без проблем підвести підсумок будь-яких полів, що у нашій таблиці.

Мінус тут лише один — більш довге настроювання. Тобто якщо у варіанті з функцією «Консолідацією» ми об'єднали дані буквально за пару кліків, тут буде трохи складніше.

Допустимо, у нас та ж табличка:

Як об'єднати однакові осередки та скласти значення в Excel

Покрокова інструкція:

  • Виділяємо табличку та клацаємо на «Вставка»;

Як об'єднати однакові осередки та скласти значення в Excel

  • Далі – “Зведена таблиця”;

Як об'єднати однакові осередки та скласти значення в Excel

  • Вказуємо діапазон;

Як об'єднати однакові осередки та скласти значення в Excel

  • Вибираємо «На існуючий лист»;

Як об'єднати однакові осередки та скласти значення в Excel

  • І вказуємо діапазон, куди слід помістити дані;

Як об'єднати однакові осередки та скласти значення в Excel

  • Підтверджуємо.

Готово! Ось результат:

Як об'єднати однакові осередки та скласти значення в Excel

Ми вставили зведену таблицю, тепер потрібно вказати їй, які дані ми хочемо підсумовувати.

Покрокова інструкція:

  1. Клацаємо на будь-яку комірку, з діапазону зведеної таблиці.
  2. Тепер нам треба перетягнути країну у поле рядків, а продажі у полі значень.

Як об'єднати однакові осередки та скласти значення в Excel

Ось результат:

Як об'єднати однакові осередки та скласти значення в Excel

Тепер, ми можемо видалити зведену таблицю, а дані скопіювати куди завгодно.

От і все! Я продемонстрував вам 2 способи об'єднання даних та обчислення суми їх значень.

Сподіваюся, ця стаття виявилася корисною для вас!

nBook
Додати коментар