Як додати лист до Excel (3 способи + гарячі клавіші + VBA)

Робота в Excel – це завжди робота з листами.

Робочий лист — це область, де знаходяться всі осередки для зберігання даних, введення формул, вставки діаграм, створення звітів та інформаційних панелей.

При відкритті нового документа Excel, спочатку в ньому є лише один аркуш. У попередніх збірках Excel (2013 – 2016) цих аркушів було 3.

Існує таке поняття, як «гарячі клавіші», вони допоможуть вам швидко створювати нові листи в тому самому файлі Excel.

Ця стаття покликана допомогти вам і розповісти способи, які значно спрощують створення нових аркушів у файлі Excel.

Також продемонструю метод швидкого масового створення листів, наприклад, коли необхідно додати відразу 30, 40 за один раз (використовуючи Visual Basic).

Що ж, давайте приступимо!

У цьому уроці розглядаються:

  • Гарячі клавіші створення листа;
  • Вставка аркуша, використовуючи знак “+”;
  • Додавання аркуша за допомогою вікна «Вставка»;
  • Створення аркушів за допомогою функції «Вставка» у меню;
  • Масова вставка листів (використовуючи Visual Basic);
  • Редагування стандартного параметра «Кількість аркушів».

Гарячі клавіші для створення аркуша

У випадку, якщо ви любите функції гарячих клавіш у додатках, цей спосіб для вас . На мою думку, це найкращий варіант створювати аркуші.

Далі показані гарячі кнопки для створення листа:

SHIFT + F11

Швидка клавіша для додавання нового листа

Щоб використовувати цю клавішу, натисніть кнопку SHIFT і натисніть клавішу F11.

Інший варіант гарячих клавіш, що виконує цю функцію – ALT + SHIFT + F1 (затисніть кнопки ALT і SHIFT і натисніть клавішу F1).

На мій погляд, використання гарячих клавіш – найефективніший і найшвидший варіант створити новий лист в Excel. Навіть у ситуації, коли потрібно створити відразу кілька аркушів (наприклад, 15, 20). Все одно завдяки цьому методу можна робити це дуже швидко!

Вставляючи аркуш, використовуючи знак «+»

Якщо, вам не до душі «гарячі кнопки», а навпаки, більше віддаєте перевагу миші, то вам сподобається наступний варіант. У нижній частині вікна Excel (де написані назви всіх аркушів) є знак «+».

При натисканні на нього програма відразу ж створить новий лист.

Як додати лист до Excel (3 способи + гарячі клавіші + VBA)

Додавання листа за допомогою вікна «Вставка»

Ось ще один варіант створити новий аркуш у Excel – використання вікна «Вставка». Далі описані покрокові дії:

  1. Натисніть правою кнопкою мишки на іконку будь-якої існуючої сторінки;
  2. Виберіть функцію «Вставити»;

Як додати лист до Excel (3 способи + гарячі клавіші + VBA)

3. У вікні перевірте, що об'єкт “Лист” виділений (стандартний варіант);

Як додати лист до Excel (3 способи + гарячі клавіші + VBA)

4. Підтвердіть.

На мій погляд, це не найзручніший варіант додати новий аркуш, проте необхідно вміти ним користуватися, тому що таким чином можна створювати й інші об'єкти.

Крім додавання звичайного аркуша, можна використовувати цей спосіб для створення “Листа макросів” та “Листа діаграм” за допомогою вікна “Вставка”.

На майбутнє, «Аркуш макросів» на даний момент став пережитком минулого, ним користувалися раніше, до появи Visual Basic. А «Аркуш діаграм» це така ж сторінка, як і звичайний лист, тільки вона зберігає в собі діаграми.

Якщо ви не хочете освоїти Excel на максимум, то швидше за все ці знання будуть вам не потрібні, але все ж таки корисно вміти створювати і такі листи.

Ще у Вставці є кнопка Рішення, де містяться готові шаблони аркушів. Також тут можна вибирати свої готові макети сторінок, які ви створили. Тому, якщо в майбутньому вам знадобиться використовувати готовий макет аркуша, можна відкрити його з цієї вкладки.

Створення аркушів за допомогою функції «Вставка» у меню

Насамкінець, у меню Excel також можна використовувати функцію «Вставка».

Щоб її використати:

1. Відкрийте розділ “Головна”;

Як додати лист до Excel (3 способи + гарячі клавіші + VBA)

2. У розділі Комірки відкрийте функцію «Вставити»;

Як додати лист до Excel (3 способи + гарячі клавіші + VBA)

3. Використовуйте «Вставити аркуш».

Як додати лист до Excel (3 способи + гарячі клавіші + VBA)

Ця функція створить один аркуш.

Масова вставка листів (використовуючи Visual Basic)

Усі розглянуті раніше методи дозволяли створити лише один аркуш за раз.

Якщо вам потрібно створити відразу кілька нових аркушів, вам необхідно буде експлуатувати ці способи кілька разів (грубо кажучи, натискати гарячі клавіші або натискати на знак + стільки разів, скільки необхідно створити нових сторінок).

Якщо кількість листів до 10, то це не складно і немає особливого сенсу використовувати складніші методи, але якщо потрібно створити велику кількість сторінок, наприклад, 40, 50, то це не дуже зручне.

Тому зараз я покажу вам найшвидший спосіб створення будь-якої кількості сторінок за пару кліків мишки.

Ми будемо робити це, використовуючи цей код для Visual Basic в Excel:

Sheets.Add Count:=25

Ця функція буквально за секунду створить 25 нових аркушів у файлі Excel (можна створити будь-яку кількість сторінок, для цього поміняйте цифру «25» у функції).

Детальні покрокові дії для використання:

1. Натисніть розділ «Розробник»;

  1. Відкрийте функцію “Visual Basic” ( можна відкрити за допомогою гарячих клавіш ALT + F11 );

Як додати лист до Excel (3 способи + гарячі клавіші + VBA)

3. Чи не бачите вікна «Immediate» у редакторі? Тоді натисніть на вкладку “View” і після натисніть “Immediate Window” ( можна відкрити за допомогою гарячих клавіш CTRL + G );

Як додати лист до Excel (3 способи + гарячі клавіші + VBA)

4. Пропишіть у рядку формулу, написану нами раніше;

Як додати лист до Excel (3 способи + гарячі клавіші + VBA)

5. Наведіть вказівник мишки на кінець самої функції та натисніть «Enter».

Коли ви підтвердите виконання, функція відразу створить 25 робочих аркушів. Коли потрібно буде створити ще (40 або 50), поміняйте «25» на потрібну цифру.

Достоїнство даного методу в тому, що функція створить те кількість листів, яку ви вказали цифрою. Помилка тут виключена.

Якщо необхідно створювати велику кількість аркушів постійно, можна виконати наведену далі функцію і помістити їх у «Personal Macro».

Sub AddSheets()
Sheets.Add Count:=25
End Sub

Це особиста книга вже створених вами макросів, можна додати її до панелі інструментів швидкого доступу, тоді вона постійно буде під рукою.

Цим способом можна дуже швидко додати будь-яку кількість нових аркушів у пару кліків мишки.

Редагування стандартного параметра «Кількість листів»

Коли часто потрібно більше аркушів, непоганий варіант змінити кількість аркушів за стандартом, які автоматично з'являються, коли ви створюєте новий документ Excel.

Наприклад, можна змінити параметр таким чином, щоб під час створення кожного нового документа Excel завжди було 15, 20 аркушів.

Далі покроково описані дії зміни цієї настройки:

1. Відкрийте розділ “Файл”;

Як додати лист до Excel (3 способи + гарячі клавіші + VBA)

2. Відкрийте вікно “Параметри”;

3. У вікні «Параметри Excel» у вас повинен бути обраний розділ «Загальні»;

Як додати лист до Excel (3 способи + гарячі клавіші + VBA)

4. У параметрі «Кількість листів» вкажіть кількість;

Як додати лист до Excel (3 способи + гарячі клавіші + VBA)

5. Підтвердіть .

Зараз, якщо відкриєте тільки створений документ, в ньому відразу буде потрібна кількість робочих аркушів.

Не забудьте, максимум у документі може бути 255 аркушів.

Я продемонстрував існуючі методи створення нових аркушів в Excel. Найчастіше, у процесі роботи, необхідно створювати невелику кількість робочих листів. Якщо так, то зручніше користуватися гарячими клавішами або знаком «+».

Коли потрібно створити велику кількість аркушів, використовуйте варіант з Visual Basic. Також, можна легко змінити стандартне число аркушів під час створення нових документів Excel.

Сподіваюся вам допомогло це керівництво!

Автор : Sumit Bansal

Переклад : редакція ExcelExcel.ru

nBook
Додати коментар