Використання функцій для масивів в Excel

Функції – одна з основних переваг Excel. Вони дозволять не марнувати час, відразу ж робити необхідні розрахунки.

Часто доводиться використовувати функцію для стовпчика.

Але як це можна зробити?

Якщо кілька способів.

Тож почнемо!

За допомогою опції «Автозаповнення» та двох клацань

Напевно, найпростіший Напевно, найпростіший метод – опція «Автозаповнення».

Допустимо, у нас є така табличка:

Використання функцій для масивів в Excel

Наше завдання – обчислити чистий прибуток продавця (15%) для кожного окремо.

Для цього формула набуває такого вигляду:

= B2 * 15%

Але як же «розтягнути» її на весь стовпчик?

Покрокова інструкція:

  • У першу комірку введіть формулу;

Використання функцій для масивів в Excel

Використання функцій для масивів в Excel

  • Наведіть мишу на нижній правий кут комірки;

Використання функцій для масивів в Excel

  • Натисніть двічі лівою кнопкою мишки.

Використання функцій для масивів в Excel

Таким чином, формула була внесена до всіх стовпчиків.

Отже, такий спосіб працює за двох умов:

  1. У первісному стовпчику не повинно бути порожніх осередків, зовсім.
  2. У стовпчику, який ми заповнюємо, не має бути інших даних. Тобто всі комірки повинні бути порожніми.

Використання функцій для масивів в Excel

Якщо ви робите заповнення за допомогою цього способу, відносні формули будуть адаптовані під кожен рядок. Власне, так само, як і якби ви копіювали та вставляли.

Якщо вам потрібно зробити так, щоб формула не змінювалася, зробіть її абсолютною (наприклад, $B$1+$B$2).

За допомогою опції «Автозаповнення» та розтягування на потрібну область

Отже, при використанні минулого способу, якщо в даних зустрічався порожній осередок, ми зупинялися і не могли нічого вдіяти.

Зараз ми скористаємось тією ж опцією, але зробимо це по-іншому.

Покрокова інструкція:

  • Введіть формулу та наведіть у правий нижній кут комірки;

Використання функцій для масивів в Excel

  • Затисніть ліву кнопку мишки та перенесіть курсор туди, де хочете закінчити.

Таким чином, ми можемо коригувати вставку даних, обминаючи порожні комірки і вставляючи дані саме в діапазон, який вам потрібен, а не на весь стовпчик.

За допомогою функції «Заповнити»

Є й інші варіанти, розглянемо один із них.

Почнемо.

Покрокова інструкція:

  • Виділіть комірки, куди хочете перенести формулу;

Використання функцій для масивів в Excel

  • Клацніть на “Головна”;

Використання функцій для масивів в Excel

  • “Заповнити”;

Використання функцій для масивів в Excel

  • “Вниз”.

Використання функцій для масивів в Excel

Таким чином, з першого осередку стовпчика С були взяті дані, і з їх допомогою заповнено весь виділений діапазон.

Додаємо функцію на панель швидкого доступу

Я раджу всім: якщо ви користуєтеся якоюсь функцією дуже часто, додайте її на панель швидкого доступу.

Додати будь-яку функцію досить просто, якщо вона є в меню Excel, ви можете правою кнопкою натиснути на неї і додати.

Використання функцій для масивів в Excel

Перевірте, чи відображається піктограма функції на панелі швидкого доступу.

Використання функцій для масивів в Excel

За допомогою комбінації гарячих клавіш

Є також комбінація гарячих клавіш, якщо вам більше подобається використовувати їх (як мені, наприклад).

CTRL+D.

Як її правильно використати і коли?

Покрокова інструкція:

  1. Введіть формулу, а потім виділіть усі осередки, куди потрібно вставити формулу;
  2. Натисніть клавішу CTRL + D.

Використання формули масиву

Є і метод формули, але вона доступна лише для власників Microsoft Excel 365. Якщо ви працюєте в ньому – метод вам підійде. Але якщо ж ні, пропустіть цю частину статті.

Як це зробити?

Ця формула підійде для наступної таблички:

= B2: B15 * 15%

Використання функцій для масивів в Excel

Ця формула працює з масивом даних. Тому результат її виконання займе стільки ж осередків, скільки елементів у масиві.

За допомогою копіювати-вставити

Ну і стандартний спосіб – скопіювати та вставити. Він чудово працює, так, може бути він трохи довше, ніж інші розглянуті, але не менш зручний.

Покрокова інструкція:

  • Скопіюйте і вставте формулу в комірку.

Важливий момент, який потрібно обов'язково розповісти – це те, що функція копіювання копіює не тільки вміст комірки, але й форматування комірки. Тобто колір шрифту, фону тощо.

Наприклад, якщо осередок має блакитний колір фону, при копіюванні вмісту – він буде також вставлений.

Але що робити, якщо ви хочете скопіювати тільки вміст комірки? Без форматування.

Покрокова інструкція:

  • Скопіюйте формулу та натисніть «Спеціальна вставка…»;

Використання функцій для масивів в Excel

  • Виберіть “Формули”;

Використання функцій для масивів в Excel

  • Підтвердити.

Отже, якщо ви будете використовувати вставку таким чином, формат осередку не буде вставлений. Ви розглянули кілька способів заповнення стовпчика.

Сподіваюся, ця стаття виявилася корисною для вас!

nBook
Додати коментар