Розбір та виправлення помилки «#ІМ'Я?» в Excel

Я впевнений, що кожна людина, яка коли-небудь працювала з програмою Excel, хоча б раз стикалася з помилкою «#ІМ'Я?».

Всі помилки виникають не просто так, на це є причина, або, як у нашому випадку, безліч причин. Є кілька методик, як можна визначити, де саме у вас помилка і як її прибрати.

Тепер ми розберемося з цим!

Чому з'являється помилка «#ІМ'Я?»

Припустимо, ви викликали функцію, а вона замість очікуваної відповіді видає вам помилку «#ІМ'Я?». Це означає, що функція не може бути виконана, на це є багато причин.

Я продемонструю вам кілька найчастіших причин, чому ця помилка виникає.

Помилка виклику функції

Напевно, найчастіша причина — це помилка у самій назві функції при її виклику.

Наприклад, потрібно викликати функцію «ВПР». А ви не помітили і написали «ВР», програма не зрозуміє, що ви хочете зробити і видасть саме таку помилку.

На картинці ви можете побачити, що я отримав помилку «#ІМ'Я?» замість результату виконання функції саме через це.

Розбір та виправлення помилки «#ІМ'Я?» в Excel

Найшвидший спосіб виправити такі помилки : це навести курсор на ім'я функції, програма виведе вам підказку і все стане зрозумілим, оскільки якщо підказки не буде, то швидше за все проблема саме в імені функції.

Помилка у вказівці створеного діапазону елементів

Ви можете припуститися помилки, коли під час виклику функцій в аргументах використовуєте діапазони елементів. Якщо ви припуститеся помилки в імені цього діапазону, то Excel не зрозуміє вас і поверне помилку «#ІМ'Я?».

На зображенні ви можете побачити, що я створив діапазон.

Розбір та виправлення помилки «#ІМ'Я?» в Excel

Я навмисне припустився помилки в аргументах, при виклику функції, і програма повернула мені помилку «#ІМ'Я?».

Розбір та виправлення помилки «#ІМ'Я?» в Excel

Виправити це досить просто : коли, в аргументах, вказуєте діапазон елементів уважно дивіться, чи змінюється його колір. Якщо колір змінився, то ви вірно вказали назву діапазону, якщо ж ні, то, швидше за все, проблема в цьому.

А взагалі в Excel є вбудована опція автозаповнення, яка показує повне ім'я діапазону, коли ви починаєте писати його.

У нашому випадку, коли я почав писати ім'я і написав лише 3 літери, Excel уже видав мені у підказці повну його назву. Так буде і у вашому випадку, він допоможе вам не помилитися, якщо ви звертатимете на це увагу.

Розбір та виправлення помилки «#ІМ'Я?» в Excel

Напевно, найкращий спосіб не допускати помилок, це звертати увагу на ці підказки та користуватися ними, оскільки сама програма допомагає вам та виключає помилки у назвах діапазонів.

Некоректний (або неіснуючий) діапазон осередків

У моментах, коли ви прописуєте назви діапазонів осередків вручну, дуже просто припуститися помилки. Насправді, їх може бути кілька.

Наприклад:

  • Не вказали двокрапку при вказівці діапазону осередків (A2B11 замість A2:B11);

Розбір та виправлення помилки «#ІМ'Я?» в Excel

  • Вказали некоректний (діапазон, якого відповідно до можливостей Excel, просто не може бути) максимальний діапазон, який можна вказати це A1: XFD1048576. Допустимо, ви вказали діапазон більше, ніж максимально можливий. У такому разі ви теж отримаєте помилку «#ІМ'Я?».

Спроба викликати функцію зі старої версії Excel, де її ще не додали

Практично у кожній новій версії Excel є відмінність від старої. Однією з таких відмінностей є додавання нових функцій.

У Microsoft Excel 2019 і 365 додали досить багато нових функцій. Наприклад, FILTER, SORTBY та інші.

А якщо ви використовуєте Excel 2010, ви не можете використовувати функції, які були додані у версії 2013 та 2016, тому що у 2010 їх ще не було.

При спробі використання ви побачите цю, вже добре знайому нам, помилку «#ІМ'Я?».

Програма не може зрозуміти, яку функцію ви намагаєтеся викликати, тому що не знає її, робить висновок, що ви помилилися в назві функції і видає вам цю помилку.

Виправити це можна тільки одним способом – встановлення Excel нової версії, в якій потрібні функції вже є.

Допустимо, по роботі, ви надсилаєте людині таблицю, де ви використовували функції нової версії Excel. У такому разі вам потрібно переконатися, що людина відкриватиме таблицю в такій самій (або вище) версії програми. Оскільки якщо він відкриває в старій версії, є шанс, що йому просто видасть помилки в тих функціях, яких немає в його версії Excel.

Немає виділення тексту у функції

У аргументах функції, як правило, текст укладають у лапки. Якщо ви забули це зробити, Excel може повернути помилку «#ІМ'Я?».

Навіщо це потрібно? Справа в тому, що коли текст полягає в лапки, навіть якщо це цифри, Excel надає таким даними текстовий формат.

Наприклад, ми спробували викликати функцію ДЛСТР та написали в аргументах Excel, але без лапок. Як і очікувалося, програма видала нам помилку «#ІМ'Я?».

Розбір та виправлення помилки «#ІМ'Я?» в Excel

Іноді програма може сама зрозуміти, що вашої функції не так і запропонує вам додати лапки. Ви можете відмовитися, але якщо дасте згоду, вона автоматично поставить весь текст в аргументах функції в лапки.

Способи виправити помилку «#ІМ'Я?»

Отже, я описав кілька проблем, через які у вас може виникнути помилка. Тепер, я покажу вам, як все це можна виправити або взагалі не допустити.

За допомогою помічника виклику функції

Коли ми починаємо писати назву функції, програма намагається допомогти нам і показує варіанти функцій, залежно від того, що ви набираєте на клавіатурі.

Розбір та виправлення помилки «#ІМ'Я?» в Excel

Як бачите на картинці, я написав букву «З» і Excel відразу ж видав мені список функцій, що починаються з цієї букви. Якщо ви вибираєте функції з цього списку і клацаєте на них лівою кнопкою миші, функція сама вставляється в комірку і помилки точно не буде.

Використовуючи вікно “Вставка функції”

Буває так, що ви сумніваєтеся у правильності написання аргументів, які потрібно вказати у функції, тоді допоможе вікно «Вставка функції».

Відкрити це вікно досить просто, клацніть на fx поряд із полем «Ім'я».

Розбір та виправлення помилки «#ІМ'Я?» в Excel

Відкриється вікно, де вам потрібно буде вказати потрібну функцію. Після цього клацніть далі.

На другій сторінці цього вікна будуть вказані всі аргументи, які приймає вибрана функція і тип даних аргументів (число, текст і так далі).

Розбір та виправлення помилки «#ІМ'Я?» в Excel

У тому випадку, якщо у вас немає досвіду роботи з Excel, а зокрема і з функціями, я раджу користуватися цим вікном. Так як в ньому ймовірність, що ви припуститеся помилки, набагато нижче, ніж при самостійному вказівці функцій та їх аргументів.

За допомогою діалогового вікна «Диспетчер імен»

Якщо ви багато працюєте в Excel, постійно робите діапазони елементів і будуєте складні конструкції обчислень, то логічно, що випадкових помилок буде достатньо.

І найкращий варіант – використовувати діалогове вікно «Диспетчер імен».

Там будуть вказані абсолютно всі діапазони елементів та таблиці. Можна буде вибирати їх прямо з цього вікна (усі елементи будуть у списку).

Як відкрити «Диспетчер імен»:

  1. Клацніть на розділ “Формули”;
  2. Далі виберіть “Диспетчер імен”.

Розбір та виправлення помилки «#ІМ'Я?» в Excel

Ви побачите діалогове вікно зі списком існуючих елементів. Тут ви можете зручно створювати/редагувати/видаляти нові елементи, такі як діапазони осередків тощо.

Розбір та виправлення помилки «#ІМ'Я?» в Excel

Гарячі клавіші для відкриття «Диспетчера імен»:

CTRL + F3 (Якщо у вас Windows) Command + F3 (Якщо у вас Mac)

Також є можливість додати діапазони елементів до формули буквально за мить. Для цього можна використовувати опцію “Використовувати у формулі” з меню в розділі “Формули”. Там буде вказано всі існуючі діапазони елементів.

Методи знайти відразу всі помилки «#ІМ'Я?»

До цього моменту ми з вами розумілися на причини виникнення цієї помилки. Також я показав вам деякі методи, як зробити так, щоб помилка зникла, або взагалі не з'являлася.

У тих хто змушений багато працювати в Excel, часто буває, що хтось відправляє вам вже готову таблицю, а вам доведеться знайти всі помилки та виправити їх.

Зараз я продемонструю вам, як можна зробити це найбільш швидко та ефективно.

Використовуючи функцію «Виділити групу осередків»

За допомогою функції «Виділити групу осередків» всі проблемні осередки можуть бути швидко знайдені.

Однак використання даного методу виділить помилки не тільки «#ІМ'Я?», а взагалі всі, що є у виділеному діапазоні.

Як використовувати це:

  • Виділіть діапазон осередків, у якому потрібно знайти помилки;
  • Клацніть на розділ “Головна”;

Розбір та виправлення помилки «#ІМ'Я?» в Excel

  • Натисніть на функцію «Знайти та виділити»;
  • Тепер вибирайте “Виділити групу осередків …”;

Розбір та виправлення помилки «#ІМ'Я?» в Excel

  • У вікні приберіть всі галочки і виберіть лише помилки, у вкладці «формули»;

Розбір та виправлення помилки «#ІМ'Я?» в Excel

  • Підтвердіть.

Після цього всі клітинки, в яких Excel знайде помилки, будуть автоматично виділені.

За допомогою опції «Знайти та замінити»

Цей спосіб допоможе вам у тому випадку, якщо вам потрібно виділити лише осередки, де виникла помилка «#ІМ'Я?».

Нижче покроково описано, що робити:

  • Виділіть діапазон осередків, у якому ви хочете здійснити пошук помилок;
  • Натисніть гарячі клавіші CTRL+F (COMMAND+F якщо у вас Mac);
  • У полі “Знайти” вкажіть повну назву помилки, у нашому випадку це “#ІМ'Я?”;

Розбір та виправлення помилки «#ІМ'Я?» в Excel

  • Клацніть “Параметри”;

Розбір та виправлення помилки «#ІМ'Я?» в Excel

  • Змініть опцію “Область пошуку” на “значення”;

Розбір та виправлення помилки «#ІМ'Я?» в Excel

  • А тепер натисніть на кнопку «Знайти все».

Розбір та виправлення помилки «#ІМ'Я?» в Excel

Excel знайде всі назви помилок і виведе їх вам списком.

Розбір та виправлення помилки «#ІМ'Я?» в Excel

Коли Excel вже вивів список помилок, можна вибирати по одній і виправляти помилки або виділити/видалити всі ці проблемні осередки за раз.

Це універсальний і точний спосіб, тому що, таким чином, ви можете знайти будь-які помилки за їх назвами.

У цій статті ми розібрали багато чого, причини з яких помилка «#ІМ'Я?» може виникати способи усунення таких помилок, а також універсальні методи пошуку такого роду помилок у вибраному діапазоні осередків або по всій таблиці.

Сподіваюся, вам допомогло це керівництво!

nBook
Додати коментар