Налаштування панелі швидкого доступу до Excel + порада

У Microsoft Excel існує панель швидкого доступу, вона дозволяє використовувати ваші улюблені функції за мить.

Але з якоїсь причини мало хто знає про її існування, а використовують ще меншу кількість людей.

Раніше я дізнався у 15-ти людей, які активно працюють в Excel, чи використовують панель швидкого доступу, і отримав відповідь. Тільки 7 із них користуються цією зручною функцією.

У цій статті я продемонструю вам 5 функцій панелі швидкого доступу, якими користуюся особисто я, а також як її налаштувати «під себе».

Цих функцій за замовчуванням у цій панелі немає, тому ми додамо їх.

5 найкорисніших опцій, на мій погляд:

  • Камера
  • відправити електронною поштою
  • Форма
  • Автоформат
  • Калькулятор

Але спочатку в панелі їх немає, тож додамо їх!

Додаємо нові функції на панель швидкого доступу

У цьому розділі я покроково покажу як додати нові функції на панель.

Отже:

  • У правій частині панелі швидкого доступу клацніть стрілку, що дивиться вниз;

Налаштування панелі швидкого доступу до Excel + порада

  • У вікні, зі списку, виберіть «Команди не на стрічці»;

Налаштування панелі швидкого доступу до Excel + порада

  • А зараз ви побачите список усіх параметрів, які можна додати до панелі швидкого доступу. Виберіть команди вказані нижче, по одній, та натисніть кнопку «Додати > >»
    • Інструмент камери
    • Електронна пошта
    • Форма
    • Автоформат
    • Калькулятор

Налаштування панелі швидкого доступу до Excel + порада

  • Підтвердіть.

Отже, ми внесли зміни до нашої панелі, тепер подивіться як вона змінилася:

Налаштування панелі швидкого доступу до Excel + порада

А тепер я розповім вам, що це за функції і чому ми додали саме їх.

1. Камера

Ця функція створює зображення виділених осередків та вставляє його туди, куди ви вкажете. Це дуже корисна функція, тому що дозволяє швидко перетворити вашу таблицю на формат звичайної картинки.

Налаштування панелі швидкого доступу до Excel + порада

Як його використовувати:

  1. Виділіть комірки, які ви хочете перетворити у формат картинки.
  2. Натисніть кнопку “Камера” на панелі швидкого доступу.
  3. Клацніть лівою кнопкою миші у будь-яке місце і туди вставиться готове зображення.

Переваги

Ця функція дуже корисна тому, що дозволяє в 2 кліки мишки створити зображення виділених осередків. Це буває дуже корисно, оскільки розмір картинки можна змінювати довільним чином, наприклад, якщо ви створюєте якусь складну таблицю вам може знадобитися змінювати розмір міні-таблиць.

Особливість функції “Камера” у тому, що це “живе” зображення. Якщо ви внесете зміни в ті осередки, з яких створили зображення, ці зміни з'являться і на картинці (наприклад, оновіть цифри, що знаходяться в осередках).

2. Надіслати електронною поштою

Ця функція дозволяє швидко надіслати файл Excel електронною поштою.

Ви можете сказати що в Excel можна відправити файл і по-іншому і матимете рацію, але якщо ви використовуєте цю функцію, то все відбудеться набагато швидше. Функція автоматично вкаже тему листа (назва файлу Excel) і прикріпить файл до вкладення.

Налаштування панелі швидкого доступу до Excel + порада

Переваги

Окрім швидкості відправлення, я знайшов одну перевагу. Воно полягає в тому, що при відправці файлу в такий спосіб, в нього зберігаються всі зміни, які ви робили, навіть якщо перед відправкою ви не зберегли файл.

3. Форма

Ця функція дозволить вам швидко додати, видалити або редагувати записи до таблиці. Наприклад, якщо у вас є параметри товару, такі як ціна, кількість або ще щось, використовуючи цю функцію, ви можете вказати нові значення і натиснути кнопку «Додати», функція автоматично додасть нові дані до вже існуючої таблиці.

Налаштування панелі швидкого доступу до Excel + порада

Переваги

Крім додавання нових даних, за допомогою цієї функції можна зробити багато чого ще.

Наприклад, редагувати записи або швидко знайти потрібні значення у таблиці, використовуючи певні критерії.

4. Автоформат

Функція автоформат – незамінна річ.

Вона допомагає швидко надати таблиці красивий і зручний вигляд. Допустимо, як на картинці, у вас є звичайна таблиця, ви використовуєте цю функцію і вибираєте відповідний стиль. Функція відразу ж підлаштовує вашу таблицю під цей стиль.

Налаштування панелі швидкого доступу до Excel + порада

Щоб зробити це, виконайте наведені нижче кроки:

  1. Виділіть таблицю;
  2. На панелі швидкого доступу клацніть піктограму Автоформат.
  3. Виберіть потрібний стиль;
  4. Підтвердіть.

Основні моменти, які змінює ця функція: текстові осередки з числами будуть перетворені на числовий формат, стиль шрифту буде змінено відповідно до стилю, буде виконано вирівнювання та розставлені межі.

Переваги

Функція дуже корисна для людей, які мають справу з бухгалтерськими звітами або різними валютними таблицями.

Також, у ситуації, коли стиль вам сподобався, але якийсь один елемент хотілося б прибрати, ви можете це зробити в опції «Параметри».

Калькулятор

Ця функція запускає звичайнісінький калькулятор Windows. І так, в самому Excel можна порахувати прості числа, але замість того, щоб прописувати назви функцій і так далі, ми можемо натиснути на значок “Калькулятор” в панелі швидкого доступу, і швидко порахувати те, що потрібно.

Інтерфейс калькулятора зараз для «простих» завдань, але можна надати йому «Інженерний» вигляд у налаштуваннях.

Налаштування панелі швидкого доступу до Excel + порада

Переваги

У цьому калькуляторі можна швидко переводити метри сантиметри, або кілометри. Загалом, багато можливостей.

Бонусна порада: Кнопки скасування/повтору

За замовчуванням, функція «Скасувати/Повторити» вже є на панелі швидкого доступу в Excel. Але найчастіше ми використовуємо гарячі клавіші (CTRL+Z/CTRL+SHIFT+Z) щоб скасувати дію, але дуже часто ми не знаємо скільки останніх дій нам потрібно скасувати.

Завдяки цій функції на панелі швидкого доступу, ви можете переглянути які дії ви робили та скасувати саме потрібне.

Налаштування панелі швидкого доступу до Excel + порада

У пам'яті Excel зберігає 100 останніх дій, тому якщо вам потрібно виправити те, що ви зробили дуже давно, швидше зробити це не вдасться. Також не забувайте, що 100 дій відноситься до всієї програми Excel, а не до одного файлу.

Висновок

Отже, в цій статті ми розглянули 5 функцій, які я використовую в панелі швидкого доступу. Ви можете додати туди свої улюблені функції, тут на ваш вибір.

Сподіваюся, після цієї статті працювати в Excel вам буде набагато зручніше!

А якщо ви маєте свої функції, які ви додали в панель швидкого доступу, поділіться ними з усіма в коментарях. Я був би цьому!

nBook
Додати коментар