Міні-діаграми в Excel

У цій статті я продемонструю вам, як можна створювати міні-діаграми і для чого це може стати вам у нагоді.

Що таке міні-діаграми?

Міні-діаграми – це діаграми, розмір яких може зайняти всього один осередок. В принципі, це не дуже важлива річ, але при роботі з великими таблицями вона може допомогти вам не плутатися в даних і надати їм більш зручного вигляду.

Ці диграми мають дуже невелику функціональність. Але все ж таки їх можна і, я б сказав, навіть потрібно використовувати. Тому що часто буває, що вам потрібно відправляти ваші таблиці Excel людям на вивчення, так ось вивчення даних у вашій таблиці стане набагато простіше, якщо ви забезпечите її міні-діаграмами.

Які є міні-діаграми в Excel

Є 3 типи:

• Лінія;

• Гістограма;

• Виграш-програш;

На картинці ви можете побачити приклад кожного типу:

Важлива інформація про міні-діаграми в Excel:

• На відміну з інших діаграм, міні-діаграми — динамічний набір даних, тобто. вони будуть змінюватися щоразу, коли дані в осередках змінюватимуться.

• Розмір міні-діаграми, звичайно, залежить від розміру осередку, в якому вона знаходиться.

• Міні-діаграму можна кастомізувати на ваш смак, можна налаштувати практично все, колір тощо.

Тип міні-діаграми виграш програш не несе в собі значення, його краще використовувати коли потрібно вимірювати кількість так чи ні, істина або брехня і так далі. Приклад ви можете бачити на малюнку нижче:

Отже, я продемонструю вам кожен тип докладніше.

Як створити міні-діаграму в Excel

Допустимо, вам потрібно створити таку міні-діаграму:

Як це зробити?

Покрокова інструкція:

• Виділіть комірку, де хочете створити міні-діаграму;

• Клацніть на “Вставка”;

• Виберіть опцію “Графік”;

• У вікні вкажіть «Діапазон даних»;

• Підтвердіть.

Отже, тип міні-діаграми “Лінія” було успішно створено.

Щоб вставити інший тип міні-діаграми, вам потрібно виділити діапазон даних по-іншому, це ми розглянемо трохи пізніше.

Міні-діаграма створена, але чи можемо ми її змінити? Звичайно ж да!

Коли міні-діаграма у вас виділена, ви можете бачити вкладку «Конструктор» (вона з'являється лише тоді, коли у вас виділено міні-діаграму). Там можна настроїти практично все.

Зміна вже існуючої міні-діаграми

Отже, у вкладці «Конструктор» можна змінювати таке:

• Можна змінити розташування або дані, якими будується міні-діаграма;

• Також можна змінювати ці дані для однієї конкретної міні-діаграми.

Складнощі із прихованими осередками при створенні міні-діаграм

Якщо в рядку даних, за якими ви хочете побудувати міні-діаграму, є порожній осередок — це може викликати складності, тому що лінія міні-діаграми буде перериватися.

Ви можете бачити це на прикладі вище.

А ось приклад з іншим типом міні-діаграми:

То що ж нам робити?

Покрокова інструкція:

• Виділіть міні-діаграму;

• Клацніть на “Конструктор”;

• Виберіть “Змінити дані”;

• І виберіть опцію «Приховані та порожні осередки…»;

• У вікні вкажіть, як саме ви хочете обробляти порожні осередки, є такі варіанти:

• “порожні значення”;

• “нульові значення”;

• “лінію”.

Ось власне і все, в першому випадку лінія буде перериватися (як і було раніше), у другому випадку лінія відображатиме значення 0, а в третьому лінія просто продовжуватиметься між значенням до порожнього осередку і після.

Ось приклад усіх трьох варіантів:

Так само це налаштування змінюється і для інших типів міні-діаграм.

Змінюємо тип міні-діаграми

Якщо вам потрібно змінити тип вашої міні-діаграми, можна зробити це так:

• Виділіть її;

• Клацніть на “Конструктор”;

• І виберіть потрібний вам тип, як на малюнку нижче;

Виділяємо точки даних

За замовчуванням ця функція досить зручна, але якщо вам потрібно акцентувати увагу на чомусь конкретному – ви можете зробити це.

Наприклад, ми можемо підсвітити найбільше і найменше значення.

Приклад на малюнку нижче:

Це можна зробити за допомогою спеціальної групи функцій у вкладці “Конструктор”

Які варіанти є?

• Максимальна та мінімальна точки вашого графіка;

• Негативні точки;

• Перша та остання точки;

• І опція “Маркери”, вона підсвічує взагалі всі значення на графіку.

Кастомізуємо міні-діаграму

Давайте змінимо дизайн нашої міні-діаграми.

Ось опції, за допомогою яких ми можемо зробити це:

В Excel є вже готові макети міні-діаграм у розділі «Стиль», подивіться, може щось із цього вам підійде.

Додаємо осі

За замовчуванням маленькі значення показуються знизу, а більші – вище.

Але іноді, буває, що треба змінити цей «порядок речей».

Також це може бути незручно, тому що Excel автоматично розтягує всю міні-діаграму на висоту самої комірки, і навіть якщо розкид у значеннях був невеликий, графік все одно покаже його досить великим.

Ось приклади у різних типах міні-діаграм:

Що робити у такій ситуації?

Покрокова інструкція:

• Виберіть міні-діаграму;

• Клацніть на “Конструктор”;

• Виберіть функцію «Вісь»;

• Далі клацніть на “Користувацьке значення …”;

• І в полі “Введіть мінімальне значення для вертикальної осі” напишіть – “0”;

• Підтвердіть.

Результат буде таким:

Що ми зробили? Ми змусили Excel починати відлік (знизу) не з найменшого значення нашій таблиці, і з нуля примусово. Таким чином, різниця в парі значень перестала грати велику роль на графіку.

Все стає набагато складнішим, якщо у вашій таблиці є негативні значення, у такому випадку, щоб встановити «адекватну» вісь — вам потрібно визначити оптимальне початкове значення відліку.

Також створену нами вісь можна зробити видимою. Для цього у функції “Вісь” клацніть на “Показати вісь”.

Угруповання та розгрупування міні-діаграм

У випадку, коли ви робите багато різних міні-діаграм, вам може бути дуже зручно групувати їх. Як це зробити?

Покрокова інструкція:

• Виділіть міні-діаграми, які потрібно згрупувати;

• Клацніть на “Конструктор”;

• І натисніть на опцію “Згрупувати”;

Готово!

За допомогою опції «Розгрупувати» (нижче від опції «Згрупувати») ви можете їх розгрупувати.

Видалення міні-діаграм

Як видалити міні-діаграму?

Покрокова інструкція:

• Виділіть її;

• Клацніть на “Конструктор”;

• І натисніть “Очистити”.