Коментарі в Excel

Почнемо з того, що в Excel можна додавати коментарі.

Їх можна використовувати для опису складних функцій, які ви викликаєте в процесі обчислень, або, якщо ви комусь відправлятимете вашу табличку, для того щоб людині було простіше розібратися.

У цій статті ми розглянемо, як працювати з коментарями.

Вставляємо коментар

Як же вставити коментар?

Використовуючи комбінацію гарячих клавіш:

SHIFT+F2 для Windows або Command+F2 для Mac

Взагалі вставка коментаря справа досить проста, виділяєте комірку, використовуйте гарячі клавіші і все готове!

Це буде виглядати так:

Коментарі в Excel

Далі просто напишіть сам коментар та натисніть Esc.

У випадку, коли ви намагаєтеся вставити коментар у діапазон комірок, він буде вставлений тільки в першу комірку діапазону.

Можна вставити його і по-іншому:

  1. Клацніть правою кнопкою на комірку;
  2. І натисніть «Вставити примітку».

Коментарі в Excel

Як показати всі коментарі на аркуші

Можна зробити це так:

  1. Натисніть на “Рецензування”;
  2. Далі – “Показати всі примітки”.

Коментарі в Excel

Таким чином, всі коментарі будуть відразу «відкриті».

Це опція, тому ви можете відключити її так само, як і увімкнули.

Коментарі в Excel

Покрокове перемикання за коментарями

Також ми можемо перемикатися від коментаря до коментаря, давайте подивимося, як це зробити.

Покрокова інструкція:

  1. Клацніть на “Рецензування”;
  2. І натисніть на функції «Попереднє» або «Наступне».

Коментарі в Excel

Звичайно, при такому перемиканні ви бачитимете лише поточний обраний коментар.

Як скопіювати та вставити коментар

Отже, якщо ми просто виділимо комірку, скопіюємо її, а потім вставимо, то скопіюється все, включаючи коментар. Але що робити, якщо потрібно скопіювати тільки коментар?

Ми можемо це зробити за допомогою опції «Спеціальна вставка».

Покрокова інструкція:

  • Виділіть комірки з коментарями та скопіюйте їх;
  • Далі виділіть комірки, куди хочете вставити коментар, клацніть правою кнопкою мишки та натисніть «Спеціальна вставка»;

Коментарі в Excel

  • Підтвердіть.

Готово! Таким чином, коментарі було вставлено.

Я часто використовую вставку, коли я маю два файли, один — старий, а другий після змін. І щоб не перевіряти, чи правильно стоять всі коментарі, можна просто скопіювати його зі старого файлу і вставити в новий.

Як видалити коментарі

Тут є два варіанти, розглянемо обидва.

Наприклад, можна видалити лише коментарі у виділених осередках, а можна видалити відразу на всіх аркушах.

Тож давайте розбиратися.

Як видалити коментар у виділеному діапазоні

Покрокова інструкція:

  1. Правою кнопкою мишки на комірку з коментарем;
  2. “Видалити примітку”.

Коментарі в Excel

Як видалити коментарі з усього листа:

  1. Виділіть лист;
  2. Клацніть “Головна”;
  3. “Очистити примітки”.

Коментарі в Excel

Готово!

Як видалити коментарі з усіх аркушів

На перший погляд, тут все складніше, тому що доведеться відкривати кожен аркуш та видаляти з нього коментарі.

Але для таких цілей найкраще використовувати Visual Basic.

Нижче наведено код, який переходитиме на кожен аркуш робочої книги та видаляти коментарі з усього аркуша:

Для кожного ws в Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws

Якщо ви використовуєте Microsoft Office 365, то вам підійде наступний код:

For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearNotes: Next ws

Куди вставляти цей код:

  • Натисніть правою кнопкою мишки на аркуш;
  • Натисніть «Переглянути код»;

Коментарі в Excel

  • CTRL + G або;

Коментарі в Excel

  • Помістіть код у вікно;

Коментарі в Excel

  • Поставте рядок у кінець;

Коментарі в Excel

  • Підтвердіть.

Таким чином, коментарі у файлі Excel будуть видалені.

Перетворюємо нотатки у коментарі

Це є актуальним лише для тих, хто використовує Office 365.

Виходить що є 2 типи коментарів (коментарі та нотатки).

Звичайні коментарі були в Excel, а ось в Office 365 це замітки:

  • Натисніть “Огляд”;
  • Далі – “Нотатки”;
  • І натисніть «Перетворити на коментарі»;

Коментарі в Excel

  • І в наступному вікні натисніть “Перетворити всі нотатки”.

Коментарі в Excel

Готово! Перетворення завершено.

Це перетворення залишить лише текст, видаляючи картинки та форматування.

Але ви можете також перетворити тільки ті коментарі, які знаходяться у виділених осередках.

Загалом і все, це все, що потрібно знати про коментарі.

Сподіваюся, ця стаття виявилася корисною для вас.

nBook
Додати коментар