Excel AutoFormat – трюк форматування даних одним клацанням миші

Чи часто вам потрібно задати табличці певний формат?

Якщо часто, то краще використовувати функцію «Автоформат» для економії часу. Також часто люди припускаються помилок і форматування таблиці не виняток. Якщо ви будете використовувати цю функцію, помилки виключені!

Ця функція в пару кліків миші наводить всю виділену таблицю у певний формат (його ви вибираєте самі).

Приклад на зображенні:

Excel AutoFormat — трюк форматування даних одним клацанням миші

Тож почнемо!

Як відкрити функцію «Автоформат»?

За замовчуванням цієї функції ніде немає, але ми можемо додати її до панелі швидкого доступу.

Як це зробити?

Покрокова інструкція:

  • Натисніть правою кнопкою мишки на панель швидкого доступу;
  • Натисніть «Налаштування панелі швидкого доступу…»;

Excel AutoFormat — трюк форматування даних одним клацанням миші

  • Відкрилося віконце, в опції “Вибрати команди з” виберіть “Всі команди”;

Excel AutoFormat — трюк форматування даних одним клацанням миші

  • У списку нижче знайдіть функцію “Автоформат”;

Excel AutoFormat — трюк форматування даних одним клацанням миші

  • Виділіть її та, правіше, клацніть на «Додати > >»;
  • Підтвердіть.

Тепер наша функція з'явиться на панелі швидкого доступу.

Excel AutoFormat — трюк форматування даних одним клацанням миші

Налаштування панелі швидкого доступу зберігається у вашому Excel. Це означає, що при відкритті інших файлів вам не доведеться робити це знову.

Як використовувати “Автоформат”?

Зверніть увагу, що функція буде працювати лише в тому випадку, якщо перші рядок та стовпець у виділеному діапазоні осередків – заголовки.

Наприклад:

Excel AutoFormat — трюк форматування даних одним клацанням миші

Покрокова інструкція:

  • Виділіть діапазон осередків;
  • Натисніть на функцію “Автоформат” на панелі швидкого доступу;

Excel AutoFormat — трюк форматування даних одним клацанням миші

  • Відкриється вікно, де є багато різних стилів. Вкажіть той, що вам потрібний;

Excel AutoFormat — трюк форматування даних одним клацанням миші

  • Підтвердіть.

Отже, ви зробили форматування за допомогою функції “Автоформат”.

Насправді ця функція просто змінює шрифт, формат осередків та їх колір. Тобто після того, як ви використовували нашу функцію, ви зможете редагувати будь-які елементи як вам завгодно. Наприклад, змінити шрифт або колір тексту.

Але не забувайте, що функція змінює усі старі елементи. Наприклад, колір і так далі, вона змінить їх відповідно до шаблону, який ви вибрали.

Змінюємо готові шаблони на функції

Щось ви можете змінити в будь-якому з дизайнів форматування.

Що саме:

  • Формат чисельний
  • Рамки
  • Шрифт
  • Візерунки
  • Вирівнювання
  • Ширину та висоту

Як це зробити?

Покрокова інструкція:

  • Відкрийте “Автоформат”;

Excel AutoFormat — трюк форматування даних одним клацанням миші

  • У вікні функції клацніть «Параметри…»;

Excel AutoFormat — трюк форматування даних одним клацанням миші

  • Позначте, що ви хочете змінити. Також, після того як відмітите елементи, у попередньому перегляді ви побачите, як на даний момент (з вашими змінами) виглядатиме ваша табличка.

Excel AutoFormat — трюк форматування даних одним клацанням миші

  • Підтвердіть.

Забираємо форматування, яке було зроблено

Отже, як відкотити форматування назад.

Є 2 методи:

  • Видалити тільки те, що вам не подобається звичайними способами (наприклад, змінити колір тексту назад на чорний за допомогою функції «Колір шрифту»);
  • А можна вибрати те ж форматування у функції “Автоформат”, яке ви використовували раніше. У такому разі функція скасує зміни.

Excel AutoFormat — трюк форматування даних одним клацанням миші

Мінуси функції “Автоформат” в Excel

Ця функція досить стара, вона була й у попередніх версіях Microsoft Excel. На даний момент вона не дуже затребувана, оскільки з'явилися цікавіші варіанти форматування. Але все ж таки багато хто її використовує, можливо «за звичкою».

Основний мінус цієї функції в тому, що ваша табличка обов'язково має бути певного формату (перший рядок і стовпець мають бути заголовками), якщо ж у вас інакше, то рекомендую використовувати інші функції.

А основний плюс, на мій погляд, це те, що ви можете в реальному часі і з переглядом змінювати окремі елементи форматування (шрифт, візерунки і так далі).

nBook
Додати коментар