Чи часто вам потрібно задати табличці певний формат?
Якщо часто, то краще використовувати функцію «Автоформат» для економії часу. Також часто люди припускаються помилок і форматування таблиці не виняток. Якщо ви будете використовувати цю функцію, помилки виключені!
Ця функція в пару кліків миші наводить всю виділену таблицю у певний формат (його ви вибираєте самі).
Приклад на зображенні:
Тож почнемо!
Як відкрити функцію «Автоформат»?
За замовчуванням цієї функції ніде немає, але ми можемо додати її до панелі швидкого доступу.
Як це зробити?
Покрокова інструкція:
- Натисніть правою кнопкою мишки на панель швидкого доступу;
- Натисніть «Налаштування панелі швидкого доступу…»;
- Відкрилося віконце, в опції “Вибрати команди з” виберіть “Всі команди”;
- У списку нижче знайдіть функцію “Автоформат”;
- Виділіть її та, правіше, клацніть на «Додати > >»;
- Підтвердіть.
Тепер наша функція з'явиться на панелі швидкого доступу.
Налаштування панелі швидкого доступу зберігається у вашому Excel. Це означає, що при відкритті інших файлів вам не доведеться робити це знову.
Як використовувати “Автоформат”?
Зверніть увагу, що функція буде працювати лише в тому випадку, якщо перші рядок та стовпець у виділеному діапазоні осередків – заголовки.
Наприклад:
Покрокова інструкція:
- Виділіть діапазон осередків;
- Натисніть на функцію “Автоформат” на панелі швидкого доступу;
- Відкриється вікно, де є багато різних стилів. Вкажіть той, що вам потрібний;
- Підтвердіть.
Отже, ви зробили форматування за допомогою функції “Автоформат”.
Насправді ця функція просто змінює шрифт, формат осередків та їх колір. Тобто після того, як ви використовували нашу функцію, ви зможете редагувати будь-які елементи як вам завгодно. Наприклад, змінити шрифт або колір тексту.
Але не забувайте, що функція змінює усі старі елементи. Наприклад, колір і так далі, вона змінить їх відповідно до шаблону, який ви вибрали.
Змінюємо готові шаблони на функції
Щось ви можете змінити в будь-якому з дизайнів форматування.
Що саме:
- Формат чисельний
- Рамки
- Шрифт
- Візерунки
- Вирівнювання
- Ширину та висоту
Як це зробити?
Покрокова інструкція:
- Відкрийте “Автоформат”;
- У вікні функції клацніть «Параметри…»;
- Позначте, що ви хочете змінити. Також, після того як відмітите елементи, у попередньому перегляді ви побачите, як на даний момент (з вашими змінами) виглядатиме ваша табличка.
- Підтвердіть.
Забираємо форматування, яке було зроблено
Отже, як відкотити форматування назад.
Є 2 методи:
- Видалити тільки те, що вам не подобається звичайними способами (наприклад, змінити колір тексту назад на чорний за допомогою функції «Колір шрифту»);
- А можна вибрати те ж форматування у функції “Автоформат”, яке ви використовували раніше. У такому разі функція скасує зміни.
Мінуси функції “Автоформат” в Excel
Ця функція досить стара, вона була й у попередніх версіях Microsoft Excel. На даний момент вона не дуже затребувана, оскільки з'явилися цікавіші варіанти форматування. Але все ж таки багато хто її використовує, можливо «за звичкою».
Основний мінус цієї функції в тому, що ваша табличка обов'язково має бути певного формату (перший рядок і стовпець мають бути заголовками), якщо ж у вас інакше, то рекомендую використовувати інші функції.
А основний плюс, на мій погляд, це те, що ви можете в реальному часі і з переглядом змінювати окремі елементи форматування (шрифт, візерунки і так далі).
