Декілька способів швидкого виділення осередків в Excel

Як виділити комірку в Excel знають усі, але при роботі з великими обсягами даних, вам може знадобитися знати як виділяти кілька осередків, суміжних чи ні, різними способами.

Повірте, кожен спосіб чудово підходить, але в різних ситуаціях.

Це, звичайно, базові речі, але я впевнений, що у статті буде розглянуто якийсь спосіб, про який ви не знали.

Тож почнемо!

Виділяємо кілька суміжних осередків

Отже, цей спосіб, швидше за все, знають усі.

Але оскільки ця стаття, як правило, для новачків, то я повинен розглянути всі варіанти.

Покрокова інструкція:

  1. Виділіть початкову комірку;
  2. Затисніть ліву кнопку мишки та виділіть потрібний діапазон.

Декілька способів швидкого виділення осередків в Excel

Це, звичайно, просто.

Виділяємо цілий рядок чи стовпчик

Цей метод, швидше за все, ви використовуватимете досить часто.

Є кілька варіантів виділення, найпростіший — натиснути на порядковий номер рядка або букву стовпчика.

Виділяємо один рядок або стовпчик

Покрокова інструкція:

  • Підведіть курсор до номера рядка, який ви бажаєте вибрати;

Декілька способів швидкого виділення осередків в Excel

  • Використовуйте ліву кнопку миші, щоб виділити весь ряд.

Декілька способів швидкого виділення осередків в Excel

Таким чином, можна вибрати рядок (на зображенні вище).

Але й стовпчик, як я вже казав, не є винятком. Ви можете виділити його так само.

Виділення кількох рядків або стовпчиків (суміжних)

Але як виділити відразу кілька рядків чи стовпчиків?

У цьому способі розглянемо виділення суміжних рядків або стовпчиків.

Покрокова інструкція:

  1. Виділіть один рядок або стовпчик;
  2. Затисніть ліву кнопку миші і потягніть курсор до елемента, який буде кінцем діапазону.

Декілька способів швидкого виділення осередків в Excel

Таким чином, буде виділено кілька елементів таблиці.

Виділення кількох рядків або стовпчиків (безмежних)

Отже, зараз розглянемо приклад із несуміжними елементами.

Що це таке? Наприклад, рядки, що йдуть не по порядку (4, 7, 20)

У такій ситуації варіант з перетягуванням курсору не підійде, тому що елементи між потрібними будуть також виділені.

Покрокова інструкція:

  1. Виділіть початковий елемент;
  2. Затисніть кнопку CTRL і перейдіть до інших елементів, не відпускаючи кнопку.

Декілька способів швидкого виділення осередків в Excel

Готово!

Виділяємо всю табличку з даними

У цій ситуації кілька способів можна виділити мишкою, але якщо у вас велика табличка, це буде незручно.

Найкращий варіант – використовувати комбінацію гарячих клавіш.

Покрокова інструкція:

  • Виділяємо будь-який елемент таблички;

Декілька способів швидкого виділення осередків в Excel

  • Тиснемо CTRL + A.

Декілька способів швидкого виділення осередків в Excel

Готово! Програма виділить всі осередки в яких є дані, що йдуть один за одним.

Але тут є важливий момент: як тільки Excel зіткнеться з порожнім стовпчиком або рядком – він вважатиме це кінцем таблички. Зважайте на це при виділенні.

Виділяємо абсолютно всі елементи

Отже, якщо ви хочете виділити взагалі все що є на аркуші?

Це може стати в нагоді, наприклад, якщо ви отримали від когось табличку, вона має певний вигляд, а ви хочете його скинути.

Покрокова інструкція:

  • Клацаємо на трикутник у лівому верхньому кутку (як на картинці).

Декілька способів швидкого виділення осередків в Excel

Таким чином, ми виділили всі осередки. Але зверніть увагу, що діаграми та інші елементи Excel при цьому не будуть виділені.

Також можна використовувати комбінацію гарячих клавіш:

CTRL+A+A.

Виділяємо несуміжні осередки

Тут все аналогічно до тієї ситуації, коли ми виділяли несуміжні стовпчики або рядки.

Допустимо, у нас є така табличка:

Декілька способів швидкого виділення осередків в Excel

Нам потрібно виділити осередки, в яких міститься US.

Як це зробити?

Покрокова інструкція:

  1. Натисніть кнопку CTRL;
  2. Виділяйте потрібні осередки.

Декілька способів швидкого виділення осередків в Excel

Готово!

За допомогою поля “Ім'я”

Отже, всі попередні методи хороші якщо ваша табличка невелика.

Але якщо ви працюєте з дуже великими табличками (наприклад, на 10000 рядків), вам буде незручно шукати потрібні елементи та виділяти їх.

Крім того, ви можете припуститися помилок, це не рідкість.

Отже, зараз я покажу вам як можна уникнути випадкових помилок та швидко виділяти потрібне.

В Excel є таке поле, воно називається “Ім'я”.

Декілька способів швидкого виділення осередків в Excel

Ви можете бачити його на зображенні вище. Суть у тому, що ви пишете туди потрібний осередок (або діапазон) і він автоматично виділить її, як далеко вона не знаходилася.

Наприклад, необхідно виділити A1, K3 та M20 одночасно. Якщо ми будемо робити це вручну на доведеться із затиснутою кнопкою CTRL крутити коліщатко миші і шукати ці осередки по одному.

Але є й інший варіант – використати поле «Ім'я».

Покрокова інструкція:

  • Пропишіть адреси осередків так:

Декілька способів швидкого виділення осередків в Excel

  • Підтвердіть

Готово!

Виділення іменованого діапазону

Виділити цей діапазон дуже просто, але що це таке?

Іменований діапазон – це діапазон елементів таблиці, якому ви заздалегідь надали ім'я. Тобто, при необхідності, ви можете використовувати його в розрахунках або виділяти, використовуючи ім'я, а не адреси осередків.

Як його створити:

  1. Виділіть елементи таблички, які входитимуть у іменований діапазон;
  2. Пропишіть його назву (будь-яке) у полі «Ім'я»;

Декілька способів швидкого виділення осередків в Excel

  • Підтвердіть.

Готово! Іменований діапазон був створений.

А тепер давайте виділимо його. Після того як ви надали ім'я якомусь діапазону елементів в Excel, можна просто посилатися на нього використовуючи задане ім'я.

Декілька способів швидкого виділення осередків в Excel

Натискаєте на потрібне ім'я та вауля, всі елементи, що входять у діапазон, виділені.

У цій статті ми розглянули кілька способів виділення різних елементів у табличці Excel.

Сподіваюся, ця стаття виявилася корисною для вас.

nBook
Додати коментар