7 прикладів використання функції “Текст по стовпцях” в Excel

Ця функція дуже дивовижна і може послужити вам у різних ситуаціях.

Найпростіше її використання – розділити текст за кількома стовпчиками, але її також можна використовувати і для інших цілей.

Сьогодні я продемонструю кілька варіантів використання функції «Текст по стовпцям».

Тож почнемо!

Як використовувати функцію «Текст по стовпцях»

Все дуже просто – клацніть “Дані” -> “Текст по стовпцях”

7 прикладів використання функції «Текст по стовпцям» в Excel

Далі відобразиться вікно функції. Саме виконання складається з трьох етапів. На кожному визначаються деякі параметри, які індивідуальні у кожному випадку, не хвилюйтеся, ми їх розглянемо.

Отже, давайте покажу вам варіанти використання.

Розподіл рядка

Допустимо, у нас є така табличка:

7 прикладів використання функції «Текст по стовпцям» в Excel

І, наприклад, нам потрібно розділити ім'я + прізвище та помістити їх у різні стовпці.

Як це зробити?

Покрокова інструкція:

  • Виділіть діапазон осередків і відкрийте вікно функції (Дані -> Текст по стовпцях);
  • На першому етапі вибираємо «з роздільниками», оскільки ми ділитимемо рядок за пробілом;

7 прикладів використання функції «Текст по стовпцям» в Excel

  • На другому етапі, власне, вказуємо, що пробіл у нашому випадку буде роздільником рядка;

7 прикладів використання функції «Текст по стовпцям» в Excel

  • І третьому етапі вказуємо куди помістити дані;

7 прикладів використання функції «Текст по стовпцям» в Excel

  • Підтверджуємо.

Результат:

7 прикладів використання функції «Текст по стовпцям» в Excel

Примітка:

  • Таким чином, у нашому конкретному випадку прогалина була роздільником. Якщо ж у вас буде рядок не просто ім'я пробіл прізвище, а будуть, наприклад, ініціали, потрібно буде змінювати схему поділу;
  • Не забувайте у тому, що результат виконання функції буде статичним, тобто. якщо в початкових осередках змінюються значення, вам потрібно буде заново використовувати функцію.

Ділимо електронну пошту на ім'я користувача та домен

Отже, у цьому випадку ми будемо використовувати інший роздільник.

Допустимо, у нас є така табличка:

7 прикладів використання функції «Текст по стовпцям» в Excel

Я просто вигадав ці пошти виходячи з фільмів за супергероями 🙂

Розділювачем, як ви могли здогадатися, буде знак «@».

Давайте розділимо рядки.

Як це зробити?

Покрокова інструкція:

  • Виділіть діапазон осередків і відкрийте вікно функції (Дані -> Текст по стовпцях);
  • На першому етапі вибираємо «з роздільниками», тому що ми ділитимемо рядок за знаком «@»;

7 прикладів використання функції «Текст по стовпцям» в Excel

  • На другому етапі в опції «інший» вкажіть наш роздільник;

7 прикладів використання функції «Текст по стовпцям» в Excel

  • І вкажіть, куди помістити дані після обробки;

7 прикладів використання функції «Текст по стовпцям» в Excel

  • Підтвердіть.

Результат:

7 прикладів використання функції «Текст по стовпцям» в Excel

Отримуємо головну адресу сайту із посилання

Буває таке, що з багатьох посилань вам потрібно «витягнути» лише головні адреси сайтів.

Наприклад, у разі https://yandex.ru/primer1 основна адреса буде yandex.ru.

Отже, припустимо, у нас є наступна табличка:

7 прикладів використання функції «Текст по стовпцям» в Excel

Давайте розділимо рядки та отримаємо головні адреси сайтів!

Як це зробити?

Покрокова інструкція:

  • Виділіть діапазон осередків і відкрийте вікно функції (Дані -> Текст по стовпцях);
  • На першому етапі вибираємо “з роздільниками”;

7 прикладів використання функції «Текст по стовпцям» в Excel

  • На другому етапі виберіть «інший» та вкажіть «/»;

7 прикладів використання функції «Текст по стовпцям» в Excel

  • Вкажіть, куди потрібно помістити дані;

7 прикладів використання функції «Текст по стовпцям» в Excel

  • Підтвердіть.

Результат:

7 прикладів використання функції «Текст по стовпцям» в Excel

Далі можна очистити таблицю від непотрібних стовпців та дублікатів.

Важлива інформація: якщо ваші посилання не мають https:// на початку — все буде ще простіше, ви отримаєте головну адресу сайту в першому стовпчику.

Приведення дат до загального формату

Часто буває так, що при імпорті дат із різних джерел вони мають різний формат.

Але що робити, якщо цих даних дуже багато, а необхідно зробити так, щоб усі дати були в одному, «загальному» форматі?

Допустимо, у нас є така табличка:

7 прикладів використання функції «Текст по стовпцям» в Excel

Давайте наведемо всі дати до одного формату!

Як це зробити?

Покрокова інструкція:

  • Виділіть діапазон осередків і відкрийте вікно функції (Дані -> Текст по стовпцях);
  • На першому етапі вибираємо “з роздільниками”;

7 прикладів використання функції «Текст по стовпцям» в Excel

  • На другому етапі заберіть усі галочки;

7 прикладів використання функції «Текст по стовпцям» в Excel

  • На третьому етапі виберіть опцію «дата – ДМГ» та вкажіть куди помістити оброблені дані;

7 прикладів використання функції «Текст по стовпцям» в Excel

  • Підтвердіть.

Готово! Таким чином, дати були відформатовані.

Зміна формату з текстового на числовий

Бувають випадки, коли ви отримуєте від когось табличку, але не можете швидко зробити розрахунки, тому що деякі числа мають текстовий формат.

Таке може бути з кількох причин:

  • Перед числом є знак '';
  • Ці цифри виведені завдяки деяким функціям, які надають їм текстовий формат.

Допустимо, у нас є така табличка:

7 прикладів використання функції «Текст по стовпцям» в Excel

Давайте переведемо їх у формат Числовий.

Як це зробити?

Покрокова інструкція:

  • Виділіть діапазон осередків і відкрийте вікно функції (Дані -> Текст по стовпцях);
  • На першому етапі вибираємо “з роздільниками”;

7 прикладів використання функції «Текст по стовпцям» в Excel

  • На другому етапі заберіть усі галочки;

7 прикладів використання функції «Текст по стовпцям» в Excel

  • необхідна опція «загальний»;

7 прикладів використання функції «Текст по стовпцям» в Excel

  • Підтвердіть.

Отже, тепер усі числа автоматично відформатуються як «загальний» формат і можна використовувати при обчисленнях.

Прибираємо кілька перших символів значення кожного осередку

При роботі в Excel ви можете зіткнутися з таким завданням.

Допустимо, у нас є така табличка:

7 прикладів використання функції «Текст по стовпцям» в Excel

Давайте видалімо перші п'ять букв з початку кожного рядка.

Як це зробити?

Покрокова інструкція:

  • Виділіть діапазон осередків і відкрийте вікно функції (Дані -> Текст по стовпцях);
  • У першому етапі вибираємо «фіксованої ширини»;

7 прикладів використання функції «Текст по стовпцям» в Excel

  • На другому етапі поставте покажчик на потрібну кількість символів (у нашому випадку п'ять);

7 прикладів використання функції «Текст по стовпцям» в Excel

  • Вкажіть, куди потрібно помістити дані;

7 прикладів використання функції «Текст по стовпцям» в Excel

  • Підтвердіть.

Результат:

7 прикладів використання функції «Текст по стовпцям» в Excel

Важлива інформація: можна використовувати відразу кілька вказівників, у такому разі рядок буде поділено на більшу кількість частин.

Перетворимо числа зі знаком мінус на кінці на негативні числа

Таке зустрічається досить рідко, але все одно буде корисно знати, що робити у такій ситуації.

Допустимо, у нас є така табличка:

7 прикладів використання функції «Текст по стовпцям» в Excel

Давайте опрацюємо ці числа.

Як це зробити?

Покрокова інструкція:

  • Виділіть діапазон осередків і відкрийте вікно функції (Дані -> Текст по стовпцях);
  • На першому етапі вибираємо “з роздільниками”;

7 прикладів використання функції «Текст по стовпцям» в Excel

  • На другому етапі заберіть усі галочки;

7 прикладів використання функції «Текст по стовпцям» в Excel

  • На третьому етапі клацніть на «Докладніше…»;

7 прикладів використання функції «Текст по стовпцям» в Excel

  • У вікні поставте галочку на опції вказаної на малюнку нижче;

7 прикладів використання функції «Текст по стовпцям» в Excel

  • Вкажіть, куди помістити оброблені дані;

7 прикладів використання функції «Текст по стовпцям» в Excel

  • Підтвердіть.

Готово, тепер цифри будуть негативними. Можете використати їх у формулах.

nBook
Додати коментар